2015_04_08_mediation_2_

Présentation Portail & GIP MAXIMILIEN
Réunion Médiation des Marchés Publics - GIP MAXIMILIEN
8 avril 2015
Sommaire
1.Qui est Maximilien ?
2.Pour quels services ?
3.Nous rejoindre
2
1. QUI EST MAXIMILIEN?
3
Contexte
 29 août 2013 : arrêté préfectoral approuvant le GIP
 5 décembre 2013 : AG constitutive du GIP
 1er janvier 2014 : entrée en vigueur du GIP
4
1. Qui est Maximilien ?
 1er semestre 2013 : Ouverture du portail en
plusieurs phases
o portail d’avis
o plateforme de dématérialisation
o site échanges entre acheteurs support du réseau francilien des
achats responsables
o autres services d’e-administration
11 membres fondateurs
1. Qui est Maximilien ?
o 11 membres fondateurs
5
5
Les membres du GIP
6
1. Qui est Maximilien ?
 56 acheteurs publics de toute nature juridique au
02/04/2015
MAXIMILIEN
Une réponse régionale à des enjeux multiples
 Optimiser la chaîne des achats publics
 Développer les usages numériques
 Réaliser un projet de service public solidaire
 Promouvoir le développement durable (3 piliers)
7
1. Qui est Maximilien ?
 Faciliter l’accès des TPE/PME à la commande publique
2. MAXIMILIEN, QUELS SERVICES ?
8
POUR LES ACHETEURS
9
1. Un outil clés en main pour des procédures fluidifiées


Portail d’avis avec plus de 500 000 visiteurs en 2014
Plateforme de dématérialisation
o
o
o
o
o

Dématérialisation des marchés
Groupements de commande
Certificats électroniques
Gestion des commissions
Télétransmission des actes au contrôle de légalité (ACTES)
Echanges de bonnes pratiques entre acheteurs
o Espace collaboratif (documentation partagée, forum, agenda, FAQ, …)
o Bibliothèque de Dossier de consultation des Entreprises (DCE)
o Annuaire acheteurs
2. Un accompagnement et une formation ciblés
3. Un accès au réseau d’acheteurs publics franciliens
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2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
Pour les acheteurs publics
1. Un outil complet pour les acheteurs
7 services activables par entité, compris dans l’adhésion
DEMATERIALISATION DE BASE: mise en ligne, publicité, réponse électronique,
échanges entreprises jusqu’à la notification, archivage électronique
LA
DEMAT
LES
ECHANGES
ACHETEURS
11
2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
Pour les acheteurs publics
MODULE 1 : LE PORTAIL D’AVIS
12
 Depuis l’ouverture opérationnelle en 2013 :
o Une moyenne de 2000 avis de marchés visibles
quotidiennement
o Près de 19 000 entreprises inscrites
 En 2014 :
o 542 728 visites dont
105 692 visiteurs
différents
o 2189 consultations
publiées par les
membres
13
2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
MODULE 1 : site de publicité & portail d’accueil
 Depuis l’ouverture opérationnelle en 2013 :
o Une moyenne de 2000 avis de marchés visibles
quotidiennement
o Près de 19 000 entreprises inscrites
 En 2014 :
o 542 728 visites dont
105 692 visiteurs
différents
o 2189 consultations
publiées
14
2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
Module 1 : site de publicité & portail d’accueil
 Tous les avis, demandes de devis: traçabilité
 Possibilité de rendre visible vos avis sur votre site (frame)
 Communication :
o Compte Twitter
o Agenda
15 o Newsletter
@GIP_MAXIMILIEN
2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
MODULE 1 : site de publicité & portail d’accueil
Données essentielles:
objet, entité, procédure,
lieu exécution, date et
heure limité dépôt
Plus de
MAPA
Aspect social
Environnemental
handicap
Accès direct DCE
Test configuration
Détail des lots
Liens viadeo et
messagerie
panier
Logo acheteur
adhérent et
lien site
institutionnel
Modalités de réponse
ex: Réponse
électronique possible,
sans signature requise
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2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
MODULE 1 : Visibilité renforcée des avis des adhérents
MODULE 2 : La Plateforme de dématérialisation
17
18
MPE - Marchés publics électroniques
2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
MODULE 2 :
MPE - Marchés publics électroniques
Zoom sur Marché Public Simplifié MPS
 Remplacement du DC1, des attestations fiscales et
sociales par un formulaire simplifié en ligne
 Incitation à la dématérialisation
 Enjeux: DUME
 Tester MPS sur Maximilien : cliquer ici
MPS : répondre à un marché public
avec son seul numéro SIRET
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2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
MODULE 2 :
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MPE - Marchés publics électroniques
2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
MODULE 2 :
contrôle de légalité
 Tiers de télétransmission
ATEXO (TDT)
 Tous les actes
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2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
MODULE 2 : ACTES, la télétransmission des actes au
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2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
MODULE 2 : AGC - Achat en groupement de commande
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2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
MODULE 2 : COMMISSION - Gestion des commissions
 Multiples usages
o Signature
o Authentification
 Mise à disposition gratuite
o 5 certificats RGS**
 Pour les acheteurs publics utilisant le module
Dématérialisation
o 5 certificats RGS**supplémentaires
 Pour les acheteurs publics utilisant également le
module ACTES
o Des tarifs mutualisés au-delà
 Souplesse pour remettre les certificats
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Une liste à jour des certificats pour les entreprises
Gratuitement pour les acheteurs
2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
MODULE 2 : Certificats électroniques mis à disposition
MODULE 3 : Echanges de bonnes pratiques entre acheteurs
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26
2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
MODULE 3 : Annuaire Acheteurs publics
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2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
MODULE 3 : Base de DCE
Espace pilotage
Espace Dév. Eco
Espace Social
28
Espace
Environnement
2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
MODULE 3 : l’espace collaboratif support du réseau
Formation et accompagnement ciblés
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 L'accès à la formation à l'outil est incluse dans la
contribution forfaitaire annuelle
o Acheteurs (1 jour ), Administrateurs (0,5 jour)
o Possibilité de territorialiser la formation
o Supports, films autoformation, foire en question
 Des Ateliers de présentation des services
 Hotline prestataire ATEXO gratuite
au vendredi 9h00-19h00)
(numéro 01, du lundi
 Groupes de travail thématiques
 Des newsletters, enquêtes, appels à contribution et
partage
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2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
Etre accompagné au quotidien
Un accès au réseau d’acheteurs publics franciliens
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 Agrégateur des besoins pour garantir
l’efficacité de la plateforme
o Mise en place club utilisateurs
o Suivi mensuel du prestataire ATEXO
 Prise en compte des aspects
économiques, sociaux et
environnementaux de l’achat public
o Réseau francilien des achats responsables
o Réunion annuelle d’une instance économique et sociale
(fédérations
professionnelles,
acteurs
consulaires,
structures impactées par la commande publique)
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2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
Maximilien, le lieu d’échanges et de partage
 La participation à des projets nationaux
 En lien avec d’autres plateformes régionales de
dématérialisation
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2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
Maximilien, partenaire reconnu par les instances nationales
POUR LES ENTREPRISES
34
35
2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
Portail entreprises
 Veille
o Exhaustivité des avis en Ile de France: + de 2500 avis, 80% MAPA
o Diversité des outils: filtres, alertes, panier entreprises, flux RSS, appli mobile
o Programmation achats et évènements
 Simplicité
o
o
o
o
Accès direct aux cahiers des charges (DCE)
Identifiant unique
Echanges dématérialisés sécurisés sur toute la chaîne
Candidature : coffre-fort électronique, marchés publics simplifiés « MPS »
 Visibilité
o Inscription automatique dans la base fournisseurs des acheteurs,
o Valorisation des qualifications; référentiel TPE/PME/ ESS/IAE;
o Recherche facilitée de partenaires (bourse à la co/sous-traitance), liens viadeo
et messagerie
Services Gratuits
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2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
Pour les entreprises: accès simplifié
 Hotline prestataire ATEXO gratuite
(numéro 01, du lundi au vendredi 9h00-19h00)
 Des outils clés en mails
o
o
o
Guides
Films d’autoformation,
Consultations tests
 Liens vers les sites pertinents d’info sur les marchés
publics
 Des actions d’information dédiées auprès des
fédérations professionnelles
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Près de 19 000 entreprises inscrites à
ce jour
2. MAXIMILIEN, POUR QUELS SERVICES?
L’accompagnement des entreprises
Programme financé par :
PRESENTATION DU PROJET
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OpenMap Numériques : les rencontres de l’achat
public francilien
 Enjeux du projet :
« Favoriser le rapprochement et les synergies
entre les acheteurs publics franciliens et les entreprises
du Numérique »
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www.openmap-numeriques.fr
 Rappel du contexte
OpenMap Numériques : Le plan d’actions prévu
2. Quatre Rencontres Acheteurs publics et offreurs numériques




Présentations liées à la thématique
Présentation de leur offre par 10 PME avec retour des acheteurs publics
Tenue d’espaces de rencontres bilatérales acheteurs/PME
Stands d’information des partenaires
3. Une forte action de sensibilisation et de promotion
 Un site web dédié au projet, un plan de communication digital
 Des vidéos des pitchs, un guide acheteur
 Une action presse pour capitaliser sur ce projet
40
www.openmap-numeriques.fr
1. Feuilles de route des achats des acheteurs publics
franciliens pour les 18 prochains mois
Un large tour de table impliqué lors du
lancement du projet
www.openmap-numeriques.fr
41
41
Participer à la première Matinale OpenMap
Au Conseil Régional Ile-de-France
 Une thématique : le Numérique au service des collectivités
locales
 Des témoignages de prestataires du Numérique
 Des espaces de rencontres bilatérales acheteurs/PME
42
42
www.openmap-numeriques.fr
www.openmap-numeriques.fr
17 avril 2015 – 9h00/13h00
43
43
Salon des maires d’Ile-de-France
Salon des maires d’Ile-de-France du 14 au 16 avril
3. Nous rejoindre
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En synthèse
Un outil reconnu
Formation au portail accessible à tous
Visibilité des MAPA inférieurs à 90.000€HT
Traçabilité des marchés de faible montant
Possibilité d’un accès direct à vos marchés sur votre site
Une contribution forfaitaire et proportionnelle
Un accès au réseau des acheteurs publics franciliens
Intégration à la gouvernance du GIP
Mise à disposition de certificats électroniques gratuits
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3. Nous rejoindre









L’adhésion au GIP
 Modalités juridiques d’adhésion au GIP
 Modalités financières (forfaitaire)
o Permettre aux acheteurs quelque soit leur taille de remplir les
obligations et accéder à l’e-administration
o Pour les collectivités locales , EPCI et syndicats : des tranches par
nombre d’habitants
 Modalités pratiques pour votre établissement ou
associé
o Mise à disposition des codes d’accès à la plateforme par le GIP
o Inscription en formation, à la liste des destinataires des lettres
d’information et des réunions pilotées par le GIP
o Invitations aux événements MAXIMILIEN et assemblées générales
du GIP
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Une adhésion simple à un service public
3. Nous rejoindre
o Une délibération/décision (modèle) pour l’accès à tous les services
o Un courrier d’agrément d’adhésion de la Présidente du GIP
Merci de votre attention
GIP MAXIMILIEN
@GIP_MAXIMILIEN
Alexis BOUDARD - Directeur du GIP
Flora VIGREUX – Directrice adjointe
Sandrine BOUSQUET – Chargée de communication et des partenariats
Grace BANSIMBA – Assistante administrative
Portail des marchés publics franciliens - www.maximilien.fr
35 Boulevard des Invalides – 75007 Paris
47
01.53.85.72.31 - [email protected]