4-Reports / Rapports ppt.

CSI2911 / SEG2911 / ELG2911
Professional Practice
Pratique professionnelle
TOPIC 4
Writing Reports /
Comment rédiger des
rapports
Process for writing an essay /
Procédé pour la rédaction d'un essai (1)
•
Choose a topic / Choisissez un sujet
•
Research background material to read and cite /
Faire des recherches pour trouver du matériel à lire et
à citer
— Discussed later
— discuté plus tard
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Process for writing an essay /
Procédé pour la rédaction d'un essai (2)
•
Sketch an outline following the template presented
later / Préparer un plan en suivant le modèle présenté
plus tard
•
Write a draft / Rédiger une ébauche de votre rapport
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Process for writing an essay /
Procédé pour la rédaction d'un essai (3)
•
•
•
Wait a while / Attendez un peu
— Re-reading after a delay helps you find more
possible improvements / Re-lecture après un délai
vous aide à trouver des améliorations possibles
— Consider getting help from the Academic Writing
Help Centre / Le Centre d’aide à la rédaction des
travaux universitaires
Re-read your work and improve it, over and over
again / Relisez votre travail et l'améliorer, encore et
encore
Submit following the instructions / Soumettre suivant
les instructions
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Research sources: Websites /
Sources de recherche : Sites Web
Use / Utilisez Google or/ou Bing
Minimize reliance on search results of the following
types / Minimiser le recours aux résultats de la
recherche des types suivants
• Wikipedia
—It is ‘tertiary’ literature / littérature tertiaire
—Discussion groups, personal opinions / Les groupes
de discussion, des opinions personnelles
• Advertising / publicité
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Research Sources: Scientific Literature /
Sources de recherche: Littérature scientifique
IEEE Xplore
• http://ieeexplore.ieee.org/Xplore/dynhome.jsp
ACM Digital library and giude to literature
• http://portal.acm.org/portal.cfm
Springerlink
• Access to Springer journals and Lecture Notes in Computer Science
• http://www.springerlink.com/home/main.mpx
Google Scholar
• http://scholar.google.ca/
Science Direct
• http://www.sciencedirect.com/
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Accessing scientific literature /
Accès à la littérature scientifique
To download many papers, you need to be on the
campus network
Pour télécharger de nombreux documents, vous avez
besoin d'être sur le réseau du campus
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Report template / modèle de rapport
Submit in Microsoft Word / Soumettre en format
Microsoft Word
• Copy the following file / Copiez le fichier suivant
—http://www.site.uottawa.ca/~tcl/eecs2911/coursenote
s/familyname-stnum-2911-asgn.docx
• Edit, keeping the format / Modifier, en gardant le format
• I will demonstrate in class / Je vais le démontrer en
classe.
—Based on the ACM template at:
—http://www.acm.org/publications/word_style/word-style-toc/
- I have simplified the template for this course.
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Checklist: Required elements /
Liste de contrôle: éléments obligatoires
Have you included all required elements in the right
format? / Avez-vous inclus tous les éléments nécessaires
au bon format ?
• Title / Titre
• Name, student number / Nom, numéro d’étudiant
• Summary paragraph / Paragraphe de sommaire
• Introduction, body, conclusions, references /
Introduction, corps, conclusions, références
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Checklist: Referencing sources
Do you have at least one good reference for assignment
1, and five references for both the larger essays
• Do the references follow the correct format?
• For the larger essays, have you cited at least one
scientific paper or book?
• Do all references correspond to citations, and all
quotations or borrowed ideas have references?
• Is all verbatim copied text in “quotes”?
• Does quoted text constitute no more than 10% of your
paper?
—Is the rest of borrowed material paraphrased?
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Liste de contrôle: Références aux sources
Avez-vous au moins une bonne référence pour le devoir1,
et cinq références pour les deux essais
• Est-ce que les références suivent le bon format ?
• Pour les essais, avez-vous cité au moins un article
scientifique ou un livre ?
• Est-ce que toutes les références correspond aux citations
?
• Est-ce que toutes les idées et les citations sont référencés
?
• Avez-vous utilisé « guillemets » pour tout le texte copié ?
— pas plus de 10% de votre essai
• Est le reste du matériel emprunté paraphrasé ?
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Checklist: Good quality writing /
Liste de contrôle: l'écriture de bonne qualité
Language / Langage
• Correct grammar and spelling / Grammaire et
orthographe
• Not repetitive / Non répétitif
• Easy to understand / Facile à comprendre
Discussion of issues and alternatives / Discussion des
enjeux et les alternatives
• Raise an issue, mention alternatives, then explain why
you would choose one alternative / Soulever une
question, mentionner des alternatives, puis expliquer
pourquoi vous choisissez une alternative
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Reference on writing good papers
http://people.csail.mit.edu/mernst/advice/writetechnical-paper.html
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