Appels d`offres en ligne pour le secteur privé y compris les

Appels d'offres en ligne pour le secteur privé
y compris les projets de construction complexes
Les entreprises du secteur privé doivent constamment demeurer efficaces sur le plan
de l'exploitation, tout en composant avec des exigences d'approvisionnement de plus
en plus complexes. Les Services d'approvisionnement sont responsables de
l'utilisation efficace des ressources financières d'une entreprise. Ils doivent assurer la
mise à niveau et l'entretien des infrastructures et équipements ainsi que l'achat des
produits et services nécessaires. L'efficacité du processus d'approvisionnement peut
avoir un impact significatif sur le rendement de l'entreprise. Alors que des pratiques
d'approvisionnement inadéquates peuvent entraîner des dépassements de coûts et
des délais, des pratiques efficaces peuvent au contraire engendrer des économies
importantes en matière d'achats de produits et services et de réduction des délais
d'approvisionnement.
Le secteur privé doit composer avec ses propres défis d'approvisionnement. Par
exemple, en trouvant des fournisseurs qualifiés ayant la capacité de répondre à des
appels d'offres pour du matériel spécifique à une industrie, ce qui exige une
approche globale, alors que l'achat de produits et services usuels a tendance à être
confiée à des fournisseurs locaux. Cela ne constitue qu'un des nombreux défis que
doit relever ce secteur.
Il a été démontré que des organisations de toutes tailles ont profité d'économies
significatives et de rendements importants grâce à l'utilisation de MERX pour leur
processus d'approvisionnement. Les dirigeants des Services d'approvisionnement
ainsi que leurs employés constatent rapidement les avantages des appels d'offres en
ligne et y adhèrent entièrement, car ils considèrent qu'il s'agit pour les entreprises
d'un moyen sécuritaire, rentable, efficace, simple et transparent de se procurer des
produits et services.
En quoi consistent les systèmes d'appels d'offres en ligne?
Les principales caractéristiques des systèmes d'appels d'offres en ligne comprennent:
• Un emplacement centralisé pour tous les appels d'offres.
• Applications sécuritaires pour publier les appels d'offres.
• Outils automatisés pour distribuer les documents d'appels d'offres et aviser les
fournisseurs de modifications ou de changements.
• Outils électroniques permettant aux acheteurs de faciliter la préparation des
avis d'appels d'offres et d'y joindre les documents d'appui des appels d'offres.
• Des capacités de rapport complètes pour effectuer le suivi de
l'approvisionnement et des fournisseurs.

Caractéristiques pour l'acheteur
Le portail des appels d'offres fournit aux acheteurs des outils leur permettant de
publier rapidement leurs appels d'offres et de distribuer leurs documents d'appui:
• Création d'avis: MERX est un outil Web sécuritaire utilisé pour préparer,
afficher et modifier des appels d'offres (incluant les documents) avec un
minimum d'effort.
• Appels d'offres restreints: La capacité de soumettre des appels d'offres à
un groupe restreint de fournisseurs connus et qualifiés ou par l'entremise
d'une « adjudication ouverte » de plus grande ampleur.
• Distribution de document: Les acheteurs n'ont à publier
électroniquement qu'une seule fois. Les fournisseurs ont la possibilité de
commander tous les documents de leur choix dans tous les formats
(électronique, imprimé, CD), dans la combinaison qu'ils privilégient.
• Avis de modification et distribution: Permet d'aviser simplement et
automatiquement les fournisseurs de toutes modifications à l'appel d'offres.
• Rapports: Les rapports destinés aux acheteurs fournissent des
renseignements sur les statistiques et activités concernant les fournisseurs
par le biais du portail, ce qui leur permet d'effectuer un suivi sur le plan de
l'analyse des tendances.
• Envoi de soumission électronique: Offre un emplacement sécuritaire et
central avec accès contrôlé aux soumissions des fournisseurs.
• Soumission de dossiers à multiples documents: La logistique associée
aux projets d'ampleur se trouve simplifiée en permettant aux acheteurs de
soumettre des répertoires de fichiers associés aux documents de soumission
en une étape très simple.
Avantages pour l'acheteur
L'utilisation d'un service d'appels d'offres en ligne donne à une entreprise le pouvoir
de rejoindre un bassin plus important de fournisseurs et de profiter d'un processus
de soumission beaucoup plus compétitif. Voici d'autres avantages:
• Économies significatives: L'expérience démontre que la concurrence plus
vive découlant des appels d'offres en ligne peut faire économiser aux acheteurs
jusqu'à 20% sur les contrats des fournisseurs, grâce à des soumissions plus
compétitives.
• Plus grande efficacité: Les entreprises ont établi qu'elles pouvaient obtenir
une amélioration du rendement durant le processus d'appels d'offres pouvant
aller jusqu'à 40%.
• Réduction des coûts: Une diminution des coûts associés à la distribution
traditionnelle des appels d'offres (c.-à-d. les heures du personnel, l'impression,
les photocopies, les enveloppes, les frais d'affranchissement et de publicité et
autres coûts d'exploitation), ce qui en fait également une méthode plus saine
sur le plan environnemental.
• Équitable: Assure un accès égal à tous les fournisseurs.
• Transparent: Minimise les litiges grâce à un processus transparent et
indépendant.
• Gestion améliorée: Encourage une saine gestion en fournissant des rapports
de vérification du processus.

Avantages pour les fournisseurs
Les appels d'offres en ligne offrent aux fournisseurs un emplacement centralisé,
rapide et simple permettant de consulter les appels d'offres et de commander la
documentation associée. MERX permet aux fournisseurs de faire affaires avec leurs
clients de façon plus rentable.
• Commander: Les fournisseurs inscrits se voient offrir la capacité et la
flexibilité de commander des documents d'appels d'offres à partir de
n'importe quel emplacement et à n'importe quel moment.
• Modifications: Les avis électroniques sont envoyés aux fournisseurs
lorsqu'une modification est publiée concernant un appel d'offres qu'ils ont
commandé. Les fournisseurs peuvent également choisir de recevoir les
modifications automatiquement.
• Recherches: Les fournisseurs ont la possibilité de consulter la liste de tous
les appels d'offres publiés sur le portail ou d'effectuer une recherche
spécifique.
• Jumelage d'avis d'appels d'offres: Un service d'avis par courriel est
utilisé pour aviser les fournisseurs de nouveaux appels d'offres qui
correspondent aux critères du profil qu'ils ont établi.
• Envoi de soumission électronique: Cela constitue un moyen rapide,
efficace et rentable de soumettre une proposition à l'acheteur et d'éliminer
les défis associés à l'envoi des propositions.
• Plans en ligne: Ceci permet une révision des documents en ligne, afin de
ne commander que ceux que l'on souhaite recevoir.
MERX, une filiale de Médiagrif technologies interactives Inc., (TSX: MDF), est le chef
de file canadien des services d'appels d'offres en ligne et met tout en œuvre pour
mettre les entreprises canadiennes en contact avec des occasions d'affaires des
secteurs public, privé et construction privée et avec le marché américain. MERX
s'est établi avec les années comme source principale offrant l'accès aux entreprises
canadiennes à des milliards de dollars en appels d'offres provenant du Canada et des
États-Unis. MERX permet aux entreprises d'être plus compétitives, de connaître
davantage les tendances de l'industrie, d'améliorer les relations avec les clients et de
favoriser la croissance. Pour plus d'information, veuillez visiter le
http://www.merx.com, ou composez le 1 888 738-3005.