SERVICE ÉLECTRONIQUE D’APPELS D’OFFRES ENTREPRISE POUR LE SECTEUR PUBLIC Ouvert, transparent et équitable Tel est le devoir que les organisations du secteur public doivent s’acquitter lorsqu’elles dépensent l’argent des contribuables à des projets de travaux publics ou pour obtenir des biens et des services. MERX est le plus grand service électronique d’appels d’offres au Canada. Depuis plus de quinze ans, il a offert ses services à des milliers d’organisations du secteur public. Pour les appels d’offres « ouverts » ou « sur invitation », MERX garantit un contexte ouvert et compétitif. PUBLICATION DU PROJET Découvrez les avantages de MERX pour la diffusion et le suivi de vos documents d’appels d’offres et de vos modifications (y compris les plans et devis des projets de construction). En outre, réduisez la consommation de papier grâce à la présentation de soumissions par voie électronique. Vous bénéficierez aussi d’une gestion globale des fournisseurs et de rapports intégrés pour l’ensemble de votre organisation. Vous contrôlerez complètement votre projet depuis l’annon • Ouvert ou “sur invitation” • Présélectionner et attirer des fournisseurs • Biens et services ou projets de construction • Appels d’offres à l’unité GESTION DES FOURNISSEURS GESTION DES DOCUMENTS • Listes maîtraisses pour • Distribution et suivi des documents, dessins & addenda TABLEAU DE GESTION • Salle virtuelle de plans • Liste des prenneurs de plans les soumissions sur invitation • Gestion des attributs • Qualification et • Piste de vérification • Suivi des documents • Rapports statistiquaires GESTION DE RÉCEPTION • Unité de réception des soumissions avec un suivi électronique sur papier • Gestion des adjudications • Support aux ouvertures publiques performance des fournisseurs La solution MERX forfait Entreprise Annoncez vos appels d’offres sur votre propre site Web tout en profitant des outils de pointe et des rapports de MERX pour contrôler votre processus et rehausser votre productivité interne. Vos projets seront accessibles aux entrepreneurs et fournisseurs figurant dans la plus grande base de données au Canada – qui peuvent vous fournir tout, depuis des produits et services de base jusqu’à des conseils spécialisés en TI ou des services de gestion de grands projets de construction. Avantages clés • Réduit ou élimine le besoin de publicité, les documents papier et les coûts de diffusion • Assure la visibilité du processus et la production de rapports pour les gestionnaires, les acheteurs et la direction • Suscite une concurrence accrue parmi les entrepreneurs et fournisseurs • Facilite la mise en application des politiques d’approvisionnement • Crée une piste de vérification complète suivant les activités des acheteurs et des fournisseurs • Accroît la productivité interne en réduisant les tâches administratives • Permet à l’acheteur de contrôler le processus et la gestion des documents • Soutient entièrement la diffusion de plans et devis Rapports de MERX forfait Entreprise Contrôlez vos appels d’offres et permettez à votre direction d’en avoir une vue d’ensemble grâce à des rapports en temps réel. Contrôle de la haute direction • • • • • Piste de vérification de l’ensemble du processus Nombre de projets par unité organisationnelle, par région ou par fournisseur Statistiques sur les fournisseurs (activité, soumissions, contrats, région) Suivi du rendement financier Gestion des approvisionnements • • • • • Surveillance de l’équipe d’acheteurs Statistiques sur les fournisseurs Liste des commandes de documents Intention de soumissionner / communications au sujet des visites des lieux / gestion des accords de confidentialité Envois de soumissions électroniquesElectronic Bid Submission Gestionnaires de projets et acheteurs • • • • Pour de plus amples renseignements : Sans frais : 1-888-738-3005 Courriel : [email protected] Surveillance de leurs propres projets et des projets de fournisseurs de services externes Activité des fournisseurs principaux Nombre et liste des commandes de documents soumissionnaires Adjudications de contrats