progiciel de gestion integre

Usage
Organiser la gestion de l’entreprise
Mots-clés
PGI, ERP
A QUOI ÇA SERT ?
PRÉCAUTIONS
Le progiciel de gestion intégrée, appelé aussi PGI ou en
anglais ERP (Enterprise Resource Planning), permet de
gérer plusieurs processus opérationnels de l’entreprise.
Il est composé de différents modules complémentaires
et optionnels :
 la gestion commerciale,
 la gestion de production,
 la gestion des stocks,
 la gestion des achats,
 la comptabilité,
 la planification,
 la gestion des matières/traçabilité,
 la gestion financière,
 la gestion des ressources humaines.
Il convient de bien déterminer les besoins de l’entreprise pour définir les fonctionnalités à intégrer. Tous les
modules présents dans un PGI ne sont pas nécessairement utiles à l’entreprise.
Ces modules permettent de partager les données sans
avoir à les ressaisir. En effet, le progiciel de gestion
intégré utilise une base de données unique. Tous les
services ou les fonctions de l’entreprise peuvent être
amenés à utiliser le PGI. De plus, les fournisseurs peuvent avoir accès à certaines données du PGI de l’entreprise, comme les stocks par exemple, ce qui permet au
fournisseur de réapprovisionner l’entreprise. Les clients
peuvent également accéder à certaines données telles
que les devis, les factures et les suivis de commande.
D’autres partenaires de l’entreprise peuvent également
avoir un accès : l’expert-comptable par exemple.
EXEMPLES D’APPLICATION
Gestion de plusieurs établissements, de plusieurs
centres de stockage, plusieurs canaux de distribution
(boutique, site internet).
LES AVANTAGES
 Optimisation des processus de l’entreprise,
 Partage des informations entre les salariés,
 Gain de temps (pas de ressaisie des informations),
 Assure la traçabilité et la fiabilité des informa-
Quoi qu’il en soit, le temps de paramétrage du logiciel
et d’intégration des données doit être pris en compte
dans la phase de préparation. L’impact sur l’organisation de l’entreprise pendant cette phase ne doit pas
être sous-estimé.
COMPÉTENCES
Utilisation

Une formation au paramétrage et à l’utilisation d’un
PGI est nécessaire pour s’approprier les mécanismes de
fonctionnement.
QUELQUES OUTILS
Les outils gratuits
 Dolibarr : www.dolibarr.fr
 OpenErp : www.openerp.com
 Compiere : www.compiere.com
 ERP5 : www.erp5.org
 OpenBravo : www.openbravo.com
 Lundi Matin Business : www.lundimatin.fr
Les outils payants
 Sage ERP : www.sage.fr/mge/logiciels-erp
 Cegid ERP : www.cegid.fr/ERP/logicielentreprise-erp-gestion-integree.aspx
 SAP : www.sap.com/france/solutions/
products/sap-bydesign/index.epx
(liste non exhaustive)
Facile = l’entreprise peut mettre en œuvre seule l’usage.
Moyenne  = l’entreprise doit posséder des connaissances en TIC pour mettre
en œuvre
Difficile  = l’entreprise doit avoir une ressource interne spécialisée ou faire
appel à une ressource externe.
tions.
Pôle ATEN - CMAR-BN
2 rue Claude Bloch - 14000 CAEN
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