vi. projet systeme d`information 18. le systeme d`information actuel
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VI. PROJET SYSTEME D’INFORMATION 18. LE SYSTEME D'INFORMATION ACTUEL 18.1 LA COUVERTURE FONCTIONNELLE La Maison de Convalescence Fernande BERGER utilise le Système d'Information de l'Hôpital Saint Joseph, dans lequel elle est considérée au même titre qu'un service. L'établissement dispose des fonctionnalités suivantes : • Gestion Administrative du dossier patient (Admission, Facturation), • Comptabilité, Gestion des Ressources Humaines, Economat, • Comptabilité Analytique, • Gestion des demandes d'analyse de laboratoire et réception des résultats, • Gestion des demandes d'imagerie (Radiologie, Scanner, IRM) et réception des comptes-rendus, • Gestion de la restauration (gestion de production, prise de commande de repas au chevet du patient), • Intranet / Messagerie. La Maison de Convalescence Fernande BERGER est connectée au site de l’Hôpital Saint Joseph via une ligne spécialisée. Maison de Soins de Suite et de Réadaptation Fernande BERGER Projet d’établissement 2004 / 2008 63 18.2 L'ORGANISATION Un cahier des charges définit les relations entre la Maison de Convalescence Fernande BERGER et le service informatique de l’Hôpital Saint Joseph. Celui-ci assure les prestations suivantes : • Contribution à l'élaboration du projet informatique, à partir de l'évaluation des nouveaux besoins de la Maison de Convalescence Fernande BERGER et des possibilités de la plate-forme technique et matériel, • Mise à disposition et installation du matériel et des logiciels en réponse aux besoins exprimés par la Maison de Convalescence Fernande BERGER, • Maintenance des matériels et logiciels, • Hot-Line 24H/24 et 7J/7. 19. LES OBJECTIFS SYSTEME D'INFORMATION 2004 – 2008 19.1 AMELIORER LA CONTINUITE ET LA TRAÇABILITE DES SOINS L'objectif est de permettre aux médecins et au personnel soignant de la Maison de Convalescence Fernande BERGER d'utiliser l'application ACTIPIDOS de l’Hôpital Saint Joseph, ce qui permettra notamment de récupérer le dossier médical des 65 % de patients venant de l'hôpital. Ce projet permettra d'améliorer : • • • • Le suivi du patient (dossier médical, prescriptions, plan de soins, résultats et comptes-rendus), La continuité des soins entre l’Hôpital Saint Joseph et de la Maison de Convalescence Fernande BERGER, La traçabilité des soins et prescriptions, La productivité (automatisation de tâches manuelles). Maison de Soins de Suite et de Réadaptation Fernande BERGER Projet d’établissement 2004 / 2008 64 19.2 CONTRIBUER AU DEVELOPPEMENT DE LA NUTRITION La mise en place d'un logiciel de nutrition permettra de fournir un outil à valeur ajoutée pour les nutritionnistes (Bilan nutritionnel, élaboration de menus, éducation du patient). 19.3 CONTRIBUER A LA REDUCTION DES COUTS La poursuite de l'informatisation de la Maison de Convalescence Fernande BERGER devra permettre d'absorber l'augmentation de capacité avec une maîtrise des coûts fixes : • Automatisation de tâches manuelles (Informatisation de l'activité de soins et du circuit du médicament, gestion des stocks en temps réel, Gestion Electronique de Documents, travail collaboratif), • Réduction des risques d'erreurs (ex. gestion de stocks, circuit du médicament). 19.4 FAVORISER TRAVAIL COLLABORATIF ET SYNERGIE AVEC SAINT JOSEPH • • • • • 19.5 - Accès au portail de l'Hôpital Saint Joseph, basé sur un annuaire d'entreprise (LDAP), Accès à des outils de gestion, de communication et des utilitaires, Développement / Organisation de l'utilisation des outils de communications : Messagerie, Planification de réunion, Gestion d'agendas, Utilisation de la dictée numérique, Accès à l'application ONCOBAZE pour la gestion des cures de chimiothérapie. PARTICIPER AU RESEAU VILLE – HOPITAL Participation à l'extranet E-santé de l’Hôpital Saint Joseph (accès, par le médecin traitant, au dossier médical de son patient avec l'accord de celui-ci). Maison de Soins de Suite et de Réadaptation Fernande BERGER Projet d’établissement 2004 / 2008 65 20. LES PROJETS 2004 – 2008 • Mise en place d'ACTIPIDOS (dossier médical et gestion du patient dans l'unité de soins), • Dématérialisation du dossier patient (numérisation, archivage sur microfilm), • Mise en place d'un logiciel de nutrition, • Amélioration du circuit du médicament, • Amélioration de la gestion des stocks, • Mise en place de la dictée numérique, • Accès au portail de St Joseph et mise en place d'outils de communication et de travail collaboratif, • Accès à l'application Oncobaze de gestion des cures de chimiothérapie, • Mise à niveau du parc matériel. 20.1 LES OBJECTIFS DU SYSTEME D'INFORMATION 3 3 3 3 3 3 3 3 3 • participer au projet de financement à l'activité, assurer qualité, Sécurité et Traçabilité des Soins, "rendre l'infirmière au patient", faciliter la continuité des Soins, supporter le Système Qualité, renforcer la disponibilité des applications stratégiques (GED, ACTIPIDOS, AS 400) maintenir le niveau de performance, réaliser les évolutions technologiques nécessaires, rationaliser le parc matériel. informatisation de Fernande BERGER : 3 étudier le scénario client léger pour Fernande BERGER. 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