vi. projet systeme d`information 18. le systeme d`information actuel

Maison de Soins de Suite et de Réadaptation Fernande BERGER 63
Projet d’établissement 2004 / 2008
VI. PROJET SYSTEME D’INFORMATION
18. LE SYSTEME D'INFORMATION ACTUEL
18.1 LA COUVERTURE FONCTIONNELLE
La Maison de Convalescence Fernande BERGER utilise le Système d'Information de l'Hôpital
Saint Joseph, dans lequel elle est considérée au même titre qu'un service.
L'établissement dispose des fonctionnalités suivantes :
• Gestion Administrative du dossier patient (Admission, Facturation),
• Comptabilité, Gestion des Ressources Humaines, Economat,
• Comptabilité Analytique,
• Gestion des demandes d'analyse de laboratoire et réception des résultats,
• Gestion des demandes d'imagerie (Radiologie, Scanner, IRM) et réception des
comptes-rendus,
• Gestion de la restauration (gestion de production, prise de commande de repas au
chevet du patient),
• Intranet / Messagerie.
La Maison de Convalescence Fernande BERGER est connectée au site de l’Hôpital Saint
Joseph via une ligne spécialisée.

Maison de Soins de Suite et de Réadaptation Fernande BERGER 64
Projet d’établissement 2004 / 2008
18.2 L'ORGANISATION
Un cahier des charges définit les relations entre la Maison de Convalescence Fernande
BERGER et le service informatique de l’Hôpital Saint Joseph.
Celui-ci assure les prestations suivantes :
• Contribution à l'élaboration du projet informatique, à partir de l'évaluation des
nouveaux besoins de la Maison de Convalescence Fernande BERGER et des
possibilités de la plate-forme technique et matériel,
• Mise à disposition et installation du matériel et des logiciels en réponse aux besoins
exprimés par la Maison de Convalescence Fernande BERGER,
• Maintenance des matériels et logiciels,
• Hot-Line 24H/24 et 7J/7.
19. LES OBJECTIFS SYSTEME D'INFORMATION 2004 – 2008
19.1 AMELIORER LA CONTINUITE ET LA TRAÇABILITE DES SOINS
L'objectif est de permettre aux médecins et au personnel soignant de la Maison de
Convalescence Fernande BERGER d'utiliser l'application ACTIPIDOS de l’Hôpital Saint
Joseph, ce qui permettra notamment de récupérer le dossier médical des 65 % de patients
venant de l'hôpital.
Ce projet permettra d'améliorer :
• Le suivi du patient (dossier médical, prescriptions, plan de soins, résultats et
comptes-rendus),
• La continuité des soins entre l’Hôpital Saint Joseph et de la Maison de
Convalescence Fernande BERGER,
• La traçabilité des soins et prescriptions,
• La productivité (automatisation de tâches manuelles).

Maison de Soins de Suite et de Réadaptation Fernande BERGER 65
Projet d’établissement 2004 / 2008
19.2 CONTRIBUER AU DEVELOPPEMENT DE LA NUTRITION
La mise en place d'un logiciel de nutrition permettra de fournir un outil à valeur ajoutée pour
les nutritionnistes (Bilan nutritionnel, élaboration de menus, éducation du patient).
19.3 CONTRIBUER A LA REDUCTION DES COUTS
La poursuite de l'informatisation de la Maison de Convalescence Fernande BERGER devra
permettre d'absorber l'augmentation de capacité avec une maîtrise des coûts fixes :
• Automatisation de tâches manuelles (Informatisation de l'activité de soins et du
circuit du médicament, gestion des stocks en temps réel, Gestion Electronique de
Documents, travail collaboratif),
• Réduction des risques d'erreurs (ex. gestion de stocks, circuit du médicament).
19.4 FAVORISER TRAVAIL COLLABORATIF ET SYNERGIE AVEC SAINT JOSEPH
• Accès au portail de l'Hôpital Saint Joseph, basé sur un annuaire d'entreprise
(LDAP),
• Accès à des outils de gestion, de communication et des utilitaires,
• Développement / Organisation de l'utilisation des outils de communications :
Messagerie, Planification de réunion, Gestion d'agendas,
• Utilisation de la dictée numérique,
• Accès à l'application ONCOBAZE pour la gestion des cures de chimiothérapie.
19.5 PARTICIPER AU RESEAU VILLE – HOPITAL
- Participation à l'extranet E-santé de l’Hôpital Saint Joseph (accès, par le médecin
traitant, au dossier médical de son patient avec l'accord de celui-ci).

Maison de Soins de Suite et de Réadaptation Fernande BERGER 66
Projet d’établissement 2004 / 2008
20. LES PROJETS 2004 – 2008
• Mise en place d'ACTIPIDOS (dossier médical et gestion du patient dans l'unité de
soins),
• Dématérialisation du dossier patient (numérisation, archivage sur microfilm),
• Mise en place d'un logiciel de nutrition,
• Amélioration du circuit du médicament,
• Amélioration de la gestion des stocks,
• Mise en place de la dictée numérique,
• Accès au portail de St Joseph et mise en place d'outils de communication et de
travail collaboratif,
• Accès à l'application Oncobaze de gestion des cures de chimiothérapie,
• Mise à niveau du parc matériel.
20.1 LES OBJECTIFS DU SYSTEME D'INFORMATION
3 participer au projet de financement à l'activité,
3 assurer qualité, Sécurité et Traçabilité des Soins,
3 "rendre l'infirmière au patient",
3 faciliter la continuité des Soins,
3 supporter le Système Qualité,
3 renforcer la disponibilité des applications stratégiques (GED, ACTIPIDOS, AS 400)
3 maintenir le niveau de performance,
3 réaliser les évolutions technologiques nécessaires,
3 rationaliser le parc matériel.
• informatisation de Fernande BERGER :
3 étudier le scénario client léger pour Fernande BERGER.