Etape de présentation des objectifs Pourquoi je veux le faire ? - Les différents niveaux d’objectifs à décliner - Dans les différents appels à projets tester et classer les objectifs recherchés - Quels outils pour présenter la cohérence d’un projet Définition : - l’objectif exprime ce que l’on veut faire Synonymes : cible, vision, orientation définit les orientations à poursuivre pour atteindre un résultat S’exprime par une courte phrase qui commence par un verbe d’action (voir liste des verbes d’actions dans le wiki) L’objectif d’un projet doit être suffisamment clair et détaillé Il doit permettre la planification et l’évaluation des activités du projet. Doit se décliner en une ou plusieurs actions - La phase d’objectifs se trouve dans l’étape d’émergence du projet : Nécessite au préalable d’avoir pris en compte le contexte et défini la cible Exige d’avoir été à l’écoute des usagers pour détecter les besoins Répond à la volonté d’améliorer une situation existante Ou de satisfaire un nouveau besoin Constitution d’une équipe restreinte (comité de pilotage) pour élaborer les objectifs. Ce groupe est constitué de différents partenaires : financeurs, élus, usagers, adhérents …. Selon le mode de gouvernance du porteur de projet - - Elle doit permettre de répondre aux questions : Pour quoi ? Quels sont les résultats attendus par le projet ? Qu’elle est la situation que l’on veut atteindre? Différents outils dont le cadre logique qui met en relation logique les problèmes à résoudre avec les résultats des actions à atteindre. Il se complète en 2 temps : Arbre à problèmes (voir documents power point) Arbre à objectifs ou à solutions l’arbre à problèmes qui permet d’élaborer l’arbre à objectifs permet de définir les résultats attendus lorsque le projet sera terminé et qu’il deviendra opérationnel – l’intérêt de l’arbre à objectif est qu’il permet de mieux appréhender l’objectif principal (ou global) et les sousobjectifs (objectifs spécifiques). Points fondamentaux : - Etre à l’écoute des usagers pour détecter les besoins Favoriser l’innovation Faire valider les objectifs globaux et spécifiques par COPIL, élus …. Les différents types d’objectifs : - Objectif(s) global (aux) : pourquoi et pour quoi le projet est entrepris ? o Long terme Objectif(s) spécifique(s) : quels objets attendus ? pour quels résultats ? o Moyen terme Objectif(s) opérationnel(s) : comment ? actions/activités Jeu autour des mots à mettre en lien avec les différents types d’objectifs : - - - Sensibiliser Expliquer Orientations Favoriser Eduquer Construire Analyser Evaluer Identifier Appliquer Structurer Sélectionner Regrouper Créer Rechercher Résoudre Former Animer Coordonner Outils utilisés : Crystal mapping o Sources : crystalmapping.com – logiciel gratuit freemind, xmind, freeplane L’arbre à problèmes o Sources : santesud.org/sinformer/actions/tremplins/cadre-logique.fr L’arbre des objectifs (solutions) La bête à cornes Cadre logique o Sources : iae Lille Gestion de projets : méthodes et outils – Les essentiels /bricks.univ-lille1.fr /M06/cours/co/ch1.01etape1 SMART : Spécifique : 1 objectif spécifique et détaillé, ciblé et clairement rédigé Mesurable : Les objectifs peuvent être quantifiés c-à-d que leurs résultats sont observables Atteignable : réalisable Réaliste : être en mesure d’atteindre les objectifs depuis la situation actuelle. S’appliquent aux ressources dont on dispose Temporel : détails, échéances (calendrier) se fixer une date butoire