DOSSIER SPONSORING 2015

DOSSIER SPONSORING
2e Edition du « Festival des Gourmands »
24, 25 et 26 Juillet 2015
Allondrelle-La-Malmaison
Attention, impression le 5 juillet des flyers, alors il faut faire vite …
Pour que votre sponsoring vous soit réservé, nous attendons votre paiement soit en espèces, chèque
ou par virement bancaire sur le compte ci-dessous en précisant vos coordonnées.
IBAN : BE78 7506 6222 1586 BIC : AXABBE22
BOUS Nicolas
22 Rue du château d’eau
Merci d’avance 54260 Allondrelle-La-Malmaison (France)
[e-mail]

Présentation de l’association
L’association regroupe une trentaine de bénévoles surmotivés pour la 2e édition de l’évènement.
L’année passée le projet paraissait fou. Tout le monde avait peur du flop, que la foule ne vienne pas.
Quand les réservations aux différents menus se sont précipitées, tout le monde attendait le moment
d’ouverture du site. Le samedi 23 aout 2014 à 14h le salon ouvre ces portes, et accueillera plus de 800
personnes lors des 2 jours de festivité. Un bilan coûteux mais favorable. La 2e édition « festival des
gourmands » pouvait alors être lancée ; toujours à Allondrelle-La-Malmaison.
L’idée est venue de BOUS Nicolas traiteur dans la commune « Le P’tit Gourmand » son métier lui permet
de constater que les gens aiment la bonne cuisine : alors pourquoi ne pas initier le public à ce monde
gourmand ? Le projet « Festival des gourmands » était né. Il ne restait plus qu’à le mettre en musique …
Voici les animations que nous allons proposer :
 Un marché gourmand intérieur avec une vingtaine d’exposants
 Des cours de cuisine ouverts à tous et animés par des professionnels de l’Horeca
 Un salon du vin avec une dizaine de vignerons issus de différentes régions
 Un restaurant éphémère qui proposera 3 thèmes : le vendredi soir : « Repas spectacle », le samedi soir :
« Petits plats dans les grands », et le dimanche midi : « Gourmandises en famille »
 Des animations pour les petits comme la découverte des légumes, …
 Une marche gourmande sur le thème « petit déjeuner » de 5, 10 ou 15 Kms
 Des démonstrations culinaires réalisées par des chefs passionnés
 Bar et petite restauration.
 …
En résumé, le Festival des gourmands, c’est …
 3 journées de gourmandises
 Plus de 1000 personnes attendues
 Une trentaine de bénévoles motivés
 Des tarifs bas afin de permettre à un maximum de personnes de venir découvrir les coulisses de
la gastronomie
 Plus de 15 haltes gourmandes et 3 menus dans notre restaurant éphémère
Le tout dans une ambiance festive et rythmée par les shows de nos chefs.

Pourquoi nous aider dans ce projet ?
 Grâce à vous plus de 1 000 personnes bénéficieront d’un site extraordinaire
 Un énorme support publicitaire va être mis en place et vous en bénéficierez autant que nous
 Sets de table
 Articles dans la presse
 Affiches en bord de routes
 Affiches dans les commerces
 Un site internet
 15 000 flyers distribués
 1500 invitations ciblées envoyées
 Bande annonce sur les radios régionales
 Pour maximiser les chances de réussite de l’évènement et faire partager notre générosité, les
bénéfices de l’évènement seront reversés à Ensemble pour Calypso.
Liste de tous les supports médiatiques
 Invitations ciblées offertes d’une valeur de 2€ 1 500 pièces
 Flyers 10 000 pièces
 Panneaux en bord de routes 200 pièces
 Affiches commerces 250 pièces
 Livre de recette de l’évènement 150 pièces
 Site internet
 Réseau social (Facebook)

Les budget dépenses et recettes de 2014
BUDGET DÉPENSES
1
Location de structures (Chapiteau, tonnelles, …)
600 €
2
Publicité (radio, papier)
5000 €
3
Show culinaire
250 €
4
Menu (gastronomique, festival)
2600 €
5
Petite restauration
350 €
6
Boissons
2000 €
7
Sanitaire
400 €
8
Animation
800 €
9
Repas bénévole
250 €
10
Frais divers (aménagement site, …)
580 €
11
Don au téléthon
632 €
Total dépenses :
13.462 €
RECETTES
1
Emplacement des exposants
450 €
2
Menu (gastronomique, festival)
6300 €
3
Boissons
3080 €
4
Dons / sponsors
3000 €
5
Entrée du site
632 €
Total recettes :
13.462 €
TARIF
1
Entrée du site
2,00 €
2
Pass V.I.P.
Gratuit
3
Menu gastronomique
45,00 €
4
Menu festival
8,50 €
5
Prix moyen des boissons
2,00 €
6
Prix moyen de la petite restauration
3,00 €
7
Cours de cuisine
Gratuit

Proposition de formules de sponsoring
Sponsor Framboise 50€
 Livre de recettes de l’évènement : Votre logo ou coordonnées
 Citation sur le site web de l’évènement et sur les sets de table
 2 Invitations VIP pour l’ensemble du week-end
Sponsor Macaron 100€
 Livre de recettes de l’évènement : Votre logo ou coordonnées
 Citation sur le site web de l’évènement et sur les sets de table
 4 Invitations VIP pour l’ensemble du week-end
 Votre logo sur les flyers de l’évènement (15 000 exemplaires)
Sponsor Foie gras 200€
 Livre de recettes de l’évènement : Votre publicité (¼ de page A5)
 Citation sur le site web de l’évènement et sur les sets de table
 4 Invitations VIP pour l’ensemble du week-end
 Possibilité de publicité visuelle (banderoles ou panneaux – surface 2 m2) *
 Votre logo sur les flyers de l’évènement (15 000 exemplaires)
Sponsor Homard 300€
 Livre de recettes de l’évènement : Votre publicité (½ de page A5)
 Citation sur le site web de l’évènement et sur les sets de table
 4 Invitations VIP pour l’ensemble du week-end
 Possibilité de publicité visuelle (banderoles ou panneaux – surface 4 m2) *
 Votre logo sur les flyers de l’évènement (15 000 exemplaires)
 Votre logo sur les affiches
Sponsor Safran 500€
 Livre de recettes de l’évènement : Votre publicité (½ de page A5)
 Citation sur le site web de l’évènement et sur les sets de table
 8 Invitations VIP pour l’ensemble du week-end
 Possibilité de publicité visuelle (banderoles ou panneaux – surface 8 m2) *
 Votre logo sur les flyers de l’évènement (15 000 exemplaires)
 Votre logo sur les affiches
 Votre logo sur les invitations
Sponsor Truffe 1 000€
 Livre de recettes de l’évènement : Votre publicité (1 de page A5)
 Citation sur le site web de l’évènement et sur les sets de table
 20 Invitations VIP pour l’ensemble du week-end
 Possibilité de publicité visuelle (banderoles ou panneaux – surface 15 m2) *
 Votre logo sur les flyers de l’évènement (15 000 exemplaires)
 Votre logo sur les affiches
 Votre logo sur les invitations
 Votre logo sur les bracelets d’entrée de l’évènement
Nous restons bien entendu ouverts à d’autres possibilités de sponsoring sur demande. N’hésitez pas à
nous consulter.
*à fournir par vos soins