DOSSIER SPONSORING 2015

DOSSIER SPONSORING
2e Edition du « Festival des Gourmands »
24, 25 et 26 Juillet 2015
Allondrelle-La-Malmaison
Attention, impression le 5 juillet des flyers, alors il faut faire vite …
Pour que votre sponsoring vous soit réservé, nous attendons votre paiement soit en espèces, chèque
ou par virement bancaire sur le compte ci-dessous en précisant vos coordonnées.
IBAN : BE78 7506 6222 1586
Merci d’avance
BIC : AXABBE22
BOUS Nicolas
22 Rue du château d’eau
54260 Allondrelle-La-Malmaison (France)
[email protected]
Présentation de l’association
L’association regroupe une trentaine de bénévoles surmotivés pour la 2e édition de l’évènement.
L’année passée le projet paraissait fou. Tout le monde avait peur du flop, que la foule ne vienne pas.
Quand les réservations aux différents menus se sont précipitées, tout le monde attendait le moment
d’ouverture du site. Le samedi 23 aout 2014 à 14h le salon ouvre ces portes, et accueillera plus de 800
personnes lors des 2 jours de festivité. Un bilan coûteux mais favorable. La 2e édition « festival des
gourmands » pouvait alors être lancée ; toujours à Allondrelle-La-Malmaison.
L’idée est venue de BOUS Nicolas traiteur dans la commune « Le P’tit Gourmand » son métier lui permet
de constater que les gens aiment la bonne cuisine : alors pourquoi ne pas initier le public à ce monde
gourmand ? Le projet « Festival des gourmands » était né. Il ne restait plus qu’à le mettre en musique …
Voici les animations que nous allons proposer :
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Un marché gourmand intérieur avec une vingtaine d’exposants
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Des cours de cuisine ouverts à tous et animés par des professionnels de l’Horeca

Un salon du vin avec une dizaine de vignerons issus de différentes régions
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Un restaurant éphémère qui proposera 3 thèmes : le vendredi soir : « Repas spectacle », le samedi soir :
« Petits plats dans les grands », et le dimanche midi : « Gourmandises en famille »

Des animations pour les petits comme la découverte des légumes, …

Une marche gourmande sur le thème « petit déjeuner » de 5, 10 ou 15 Kms

Des démonstrations culinaires réalisées par des chefs passionnés

Bar et petite restauration.

…
En résumé, le Festival des gourmands, c’est …

3 journées de gourmandises
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Plus de 1000 personnes attendues
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Une trentaine de bénévoles motivés

Des tarifs bas afin de permettre à un maximum de personnes de venir découvrir les coulisses de
la gastronomie

Plus de 15 haltes gourmandes et 3 menus dans notre restaurant éphémère
Le tout dans une ambiance festive et rythmée par les shows de nos chefs.
Pourquoi nous aider dans ce projet ?

Grâce à vous plus de 1 000 personnes bénéficieront d’un site extraordinaire

Un énorme support publicitaire va être mis en place et vous en bénéficierez autant que nous
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Sets de table
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Articles dans la presse
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Affiches en bord de routes
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Affiches dans les commerces
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Un site internet
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15 000 flyers distribués
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1500 invitations ciblées envoyées
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Bande annonce sur les radios régionales
Pour maximiser les chances de réussite de l’évènement et faire partager notre générosité, les
bénéfices de l’évènement seront reversés à Ensemble pour Calypso.
Liste de tous les supports médiatiques
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Invitations ciblées offertes d’une valeur de 2€
1 500 pièces
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Flyers
10 000 pièces
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Panneaux en bord de routes
200 pièces
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Affiches commerces
250 pièces
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Livre de recette de l’évènement
150 pièces
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Site internet
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Réseau social (Facebook)
Les budget dépenses et recettes de 2014
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10
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BUDGET DÉPENSES
Location de structures (Chapiteau, tonnelles, …)
Publicité (radio, papier)
Show culinaire
Menu (gastronomique, festival)
Petite restauration
Boissons
Sanitaire
Animation
Repas bénévole
Frais divers (aménagement site, …)
Don au téléthon
Total dépenses :
1
2
3
4
5
RECETTES
Emplacement des exposants
Menu (gastronomique, festival)
Boissons
Dons / sponsors
Entrée du site
1
2
3
4
5
6
7
TARIF
Entrée du site
Pass V.I.P.
Menu gastronomique
Menu festival
Prix moyen des boissons
Prix moyen de la petite restauration
Cours de cuisine
600 €
5000 €
250 €
2600 €
350 €
2000 €
400 €
800 €
250 €
580 €
632 €
13.462 €
450 €
6300 €
3080 €
3000 €
632 €
Total recettes :
13.462 €
2,00 €
Gratuit
45,00 €
8,50 €
2,00 €
3,00 €
Gratuit
Proposition de formules de sponsoring
Sponsor Framboise 50€
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Livre de recettes de l’évènement : Votre logo ou coordonnées
Citation sur le site web de l’évènement et sur les sets de table
2 Invitations VIP pour l’ensemble du week-end
Sponsor Macaron 100€
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Livre de recettes de l’évènement : Votre logo ou coordonnées
Citation sur le site web de l’évènement et sur les sets de table
4 Invitations VIP pour l’ensemble du week-end
Votre logo sur les flyers de l’évènement (15 000 exemplaires)
Sponsor Foie gras 200€
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Livre de recettes de l’évènement : Votre publicité (¼ de page A5)
Citation sur le site web de l’évènement et sur les sets de table
4 Invitations VIP pour l’ensemble du week-end
Possibilité de publicité visuelle (banderoles ou panneaux – surface 2 m2) *
Votre logo sur les flyers de l’évènement (15 000 exemplaires)
Sponsor Homard 300€
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Livre de recettes de l’évènement : Votre publicité (½ de page A5)
Citation sur le site web de l’évènement et sur les sets de table
4 Invitations VIP pour l’ensemble du week-end
Possibilité de publicité visuelle (banderoles ou panneaux – surface 4 m2) *
Votre logo sur les flyers de l’évènement (15 000 exemplaires)
Votre logo sur les affiches
Sponsor Safran 500€
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Livre de recettes de l’évènement : Votre publicité (½ de page A5)
Citation sur le site web de l’évènement et sur les sets de table
8 Invitations VIP pour l’ensemble du week-end
Possibilité de publicité visuelle (banderoles ou panneaux – surface 8 m2) *
Votre logo sur les flyers de l’évènement (15 000 exemplaires)
Votre logo sur les affiches
Votre logo sur les invitations
Sponsor Truffe 1 000€
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Livre de recettes de l’évènement : Votre publicité (1 de page A5)
Citation sur le site web de l’évènement et sur les sets de table
20 Invitations VIP pour l’ensemble du week-end
Possibilité de publicité visuelle (banderoles ou panneaux – surface 15 m2) *
Votre logo sur les flyers de l’évènement (15 000 exemplaires)
Votre logo sur les affiches
Votre logo sur les invitations
Votre logo sur les bracelets d’entrée de l’évènement
Nous restons bien entendu ouverts à d’autres possibilités de sponsoring sur demande. N’hésitez pas à
nous consulter.
*à fournir par vos soins