Version 5.0-Receveur sanitaire Etape 2 : répondre aux demandes d’admission reçues. Démarrer Trajectoire Sur le tableau de bord, cliquer sur la ligne d’une demande pour l’ouvrir et pouvoir y répondre. ■ Deux onglets sont visibles : « Demande d’admission » et « Réponse ». Ouvrir un navigateur Internet L’adresse du site est https://trajectoire.sante-ra.fr Et saisissez vos Méthode 2 – Depuis les emails reçus, cliquer sur le lien intitulé « ICI » pour ouvrir la demande d’admission. Ces prescriptions « masquées » peuvent être rétablies en réactivant la case à cocher dans le TDB : et Permet de redemander un nouveau mot de passe en cas d’oubli (réception par mail). Consulter l’annuaire des structures Accès libre (sans connexion) pour l’annuaire des établissements et la liste des coordinations. Nécessité d’une connexion pour la recherche d’un professionnel et la consultation du thésaurus des pathologies. Possibilité de recherche avancée : par unité, établissement, localisation et offre de soins Gérer ses admissions dans Trajectoire En fonction des droits des responsables d’admission, possibilité ou non d’avoir accès aux données médicales. - Possibilité de consulter l’historique des réponses envoyées ■ Le bouton permet d’imprimer le contenu de la demande d’admission (hors pièce jointe). Une ou plusieurs pièces jointes (compte-rendu de consultation, image médicale, etc.) peuvent se trouver en bas des onglets : cliquer sur le titre d’une pièce jointe pour la consulter. ■ Ouvrir l’onglet - Cocher le type de réponse : En cas d’accord : indiquer la date d’admission possible puis éventuellement les conditions/remarques. En cas d’accord de principe ou envoi d’un consultant : indiquer une fourchette de dates et un commentaire. Attention : un accord de principe ne pourra pas être confirmé par le prescripteur. Il faudra obligatoirement le convertir en accord avec date pour que le prescripteur confirme l’accord. Avant Confirmation par le prescripteur, le SSR a la possibilité de revenir sur la réponse émise (‘Accord’ remplace un ‘Refus’ ou un ‘Refus’ peut être modifié en ‘Accord’). Méthode 1 - Ouvrir le tableau de bord du responsable des admissions Par sélections successives dans les listes déroulantes, choisir l’établissement et l’unité de soins dont on souhaite consulter les demandes reçues. Choisir « Toutes mes unités » pour voir les demandes de toutes les unités de la structure receveuse. - Si l’unité SSR a été ajoutée aux résultats d’orientation par le prescripteur, des messages le signalent : / imprimer les Sur le Tableau de bord, cliquer sur le bouton imprimer une prescription (hors pièce jointe). 1 3 via le bouton . Dans la fenêtre « historique des réponses », l’utilisateur peut recopier un commentaire précédent en cliquant sur ! La pathologie qui a orienté le patient dans Trajectoire n’est pas cochée dans votre thésaurus. ! La localisation n’est pas prise en charge dans votre unité. ! La structure demandeuse ne fait pas partie de la filière privilégiée de votre unité. ■ Si un accord avec date a été donné (icône ) par la structure d’aval, il faudra attendre la confirmation de la part de la structure prescriptrice. Un e-mail arrive pour annoncer la confirmation par l’unité prescriptrice ou bien consulter sur le tableau de bord le passage au statut confirmé (icône ). Après cette confirmation du prescripteur, la demande d’admission est complétée et actualisée par le service prescripteur en vue du départ du patient en SSR. Quand le dossier est complet le service prescripteur « finalise » le dossier (icône ). La prescription bascule alors dans l’onglet des « Admissions » après date d’admission en SSR. ■ Dans la demande d’admission, cliquer sur : pour dialoguer avec l’unité prescriptrice Dans le TDB, lien pour accèder à la messagerie. Étape 4 – Consulter / imprimer d’admission des patients admis le dossier Ouvrir l’onglet Admissions pour consulter les dossiers des patients déjà arrivés dans le service, ou l’onglet Demande en cours pour consulter les dossiers des patients qui ne sont pas encore arrivés. - Les ressources manquantes de l’unité se trouvent également sur cette page : pour lire / 2 . Étape 3 – Confirmation par la structure prescriptrice En cas de refus : indiquer le motif du refus. demandes Étape 1 : Consulter d’admission reçues Cas des Guichets uniques d’admission : Possibilité de cocher une case pour désactiver et masquer automatiquement les envois vers les autres unités du guichet. 3 Demande ayant reçu un accord de principe ou demande de l’avis d’un consultant Une demande d’admission quitte l’onglet « Annulées » quand: • elle est archivée, 15 jours après le départ du patient dans une autre unité ou 15 jours après son annulation. Elle passe alors dans l’onglet Archivées. • le prescripteur réactive une demande annulée. La demande retourne alors dans l’onglet « Demandes en cours ». Quelle que soit la raison de l’annulation d’une demande d’admission, l’unité de soins qui avait reçu et accepté le patient est prévenue par e-mail (si elle accepte de recevoir des emails). Onglet « demandes en cours » Refusée par toutes les unités SSR/HAD contactées Onglet « archivées » Concerne les prescriptions reçues, en attente de réponse, avec réponse du SSR (refus et accord) ou confirmées par le prescripteur. Possibilité de filtrer les demandes par statut : Accord d’une unité SSR/HAD confirmé par le prescripteur Le tableau de bord du responsable des admissions ■ Ouvrir le tableau de bord du responsable des admissions Colonne : icônes) : . Signification (affichée au survol des En attente de réponse (non lue) Demande lue, en attente de réponse Demande acceptée Le tableau de bord présente 4 onglets : L’utilisateur clique sur les icônes (elles se grisent), les prescriptions au statut grisé sont alors masquées sur le TDB. Pour les rétablir, il suffit de cliquer à nouveau sur les icônes concernées. ■ Signalement des demandes non lues en gras (ni ouvertes, ni imprimées par l’un des responsables des admissions de l’unité). ■ Signalement en rouge des demandes non traitées et dont la date d’admission souhaitée est atteinte. ■ Dans les tableaux de bord, mise en évidence des demandes anticipées (prescriptions initialisées avant hospitalisation du patient en unité prescriptrice) grâce à l’icône : Dossier d’admission finalisé Colonne : . Le nom de l’unité destinataire est affiché. La liste des autres unités contactées et leurs réponses sont affichées au clic sur l’icône : Autres fonctionnalités ■ ■ Bloc notes : A tout moment, un bloc-notes est disponible pour recueillir vos messages à usage interne. La note est attachée à une demande. Elle est visible depuis le tableau de bord. Elle n’est pas communiquée aux unités prescriptrices (clic sur le ) Onglet « admissions » Less prescriptions finalisées ( ) basculent automatiquement de l’onglet « demandes en cours » dans cet onglet à la date d’admission en SSR. Les prescriptions restent consultables par le SSR. ■ Informations affichées dans les tableaux de bord : possibilité de trier le tableau selon l’information de son choix en cliquant sur l’entête de chaque colonne. ■ Détail d’une ligne du tableau « Demandes en cours » 4 Les demandes annulées et les demandes finalisées pour les patients sortis depuis plus de 15 jours sont archivées. Les prescriptions finalisées puis archivées restent consultables par le SSR (contrairement aux prescriptions annulées archivées). Pour consulter les prescriptions archivées : ■ Après confirmation du prescripteur, possibilité d’archiver une demande en cours (si pas finalisée par le service prescripteur dans les 8 jours après l’arrivée du patient). Il suffit Saisir le texte puis . Dans le tableau de bord : Bloc-notes vide Possibilité d’initialiser une demande d’admission à partir d’un dossier archivé, par le responsable des admissions, s’il a également une habilitation prescripteur sur l’unité receveuse. Onglet « archivées », cliquer sur le dossier, puis sur nouvelle demande. Les coordonnées administratives, ainsi que les antécédents médicaux sont récupérés. La nouvelle demande se trouvera dans le TDB prescrpiteur. Note présente Onglet « Annulées » Une demande d’admission passe dans l’onglet «Annulées » quand : • le prescripteur confirme la proposition d’une autre unité de soins. • le prescripteur modifie/annule la demande d’admission, ce qui entraîne l’annulation de tous les envois et réponses. Le motif d’annulation est visible dans le TDB du SSR. 5 d’attester l’arrivée du patient en cliquant sur en bout de ligne du tableau de bord et de renseigner sa date d’arrivée effective. Documentation Trajectoire Accès à la documentation Trajectoire : SUPPORT TRAJECTOIRE EN AQUITAINE [email protected] 0805 690 656 6