Pourquoi est-il très important pour
les aéroports de gérer efficacement
les avions qui atterrissent et qui
décollent? Parce que l’utilisation des
capacités constitue un facteur de
coût décisif. Gérer plus d’avions en
utilisant des processus efficaces
permet d’accroître les recettes grâce
aux vols et aux passagers supplé-
mentaires, et de réduire les coûts
dans les terminaux onéreux. Etant
donné que plus d’une cinquantaine
de partenaires sont impliqués, il
s’agit d’un véritable défi interdisci-
plinaire. Quels parallèles peuvent
être tirés avec le secteur
hospitalier?
La gestion des sorties de patients
dans un hôpital est similaire à la ges-
tion des avions dans un aéroport. Bien
souvent, elle n’est pas assez standardi-
sée et insuffisamment planifiée. Les
sorties de patients ont lieu tout au long
de la journée. Des heures de sorties
fixes sont parfois définies, mais dans
la réalité celles-ci ne sont générale-
ment pas respectées, et ce pour
diverses raisons:
• Le processus de traitement en cas
d’intervention standard n’est pas
défini et, dans le processus normal,
le moment de la sortie n’est donc pas
connu à l’avance pendant le séjour
• La visite de sortie a lieu tardivement
• La date de sortie est communiquée
à trop court terme. Il reste peu de
temps pour l’organisation, tant au
niveau des patients qu’au niveau du
personnel de soins
• Le passage au post-traitement n’est
pas organisé, p. ex. pas de garantie
de prise en charge des frais pour la
réadaptation, organisation d’un ser-
vice Spitex
• Les proches ne peuvent pas venir
chercher les patients au moment de
leur sortie
• Pour des raisons d’occupation, d’af-
fectation du personnel ou adminis-
tratives, aucune sortie n’a lieu le
week-end
Vous connaissez certainement d’autres
raisons pour lesquelles la gestion des
sorties s’effectue de manière plus indivi-
duelle que standardisée. Dans tous les
cas, les conséquences financières sont
considérables et se répercutent tant sur
les recettes que sur les charges. Par
exemple, si une sortie a lieu le soir, le lit
ne peut pas être préparé le jour même
pour un nouveau patient. Le lit ne peut
ainsi pas être «vendu» deux fois, ce qui
engendre des pertes au niveau des
recettes. Si aucun patient supplémen-
taire ne peut être traité, les capacités,
qui pourraient par exemple être réduites
par une compression des séjours,
doivent être maintenues. Les sorties
tardives mobilisent par ailleurs inutile-
ment des ressources tout au long de la
journée. S’agissant des soins, le dérou-
lement de la journée est perturbé, des
repas supplémentaires doivent être pré-
parés, une équipe de nettoyage doit
être prévue, etc. Les sorties non struc-
turées peuvent entraîner des problèmes
de capacités lors du processus d’admis-
sion: les patients sont placés dans un lit
inoccupé, mais pas dans le service
approprié, puis redéplacés ultérieure-
ment, et les admissions de patients
peuvent même être reportées à une
date ultérieure. Au total, ces ineffi-
ciences au niveau des processus sont
très coûteuses, elles surchargent inuti-
lement un système déjà complexe,
entraînent un gaspillage des ressources
ACCROÎTRE LES RECETTES
TOUT EN RÉDUISANT LES
COÛTS GRÂCE À LA GESTION
EFFICACE DES SORTIES
Stefanie Ruckstuhl, Elvira Häusler
Advisory Healthcare
Stefanie
Ruckstuhl
Elvira
Häusler