La Ville de Fleurus recherche un(e) employé(e) d`administration

« La Ville de Fleurus recherche un(e) employé(e) d’administration spécialisé(e) en droit social pour
le service du personnel.
Régime juridique :
- Régime de travail : temps plein, 36h/semaine ;
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’un an, en vue d’un contrat à durée
indéterminée ;
- Statut : contractuel, APE ;
- Grade : B1 ou D6 en fonction du diplôme.
Tâches de la fonction :
 Gestion des dossiers pension du personnel :
- relevé de carrière des agents ;
- constitution du dossier pension ;
- rédaction des rapports Conseil ;
- encodage « capelo » de la carrière des agents ;
- …
 Gestion des dossiers maladie :
- envoi des contrôles médicaux ;
- gestion des demandes de mi-temps médicaux ;
- gestion des documents mutuelle ;
- information des travailleurs quant à leurs droits et obligations ;
- gestion des maladies professionnelles ;
- gestion des repos maternités ;
- gestion des écartements en cas de grossesse ;
- …
 Gestion des congés légaux :
- calcul des congés légaux à octroyer ;
- …
 Gestion des dossiers AWIPH :
 Gestion des dossiers de promotion/nomination :
- ouverture des postes ;
- publicité des emplois vacants ;
- analyse des candidatures ;
- composition des jurys extérieurs ;
- rédaction des rapports aux autorités compétentes (Collège communal et Conseil
communal) ;
- …
 Préparation de dossiers à soumettre au Collège communal et au Conseil communal en
matière avec la gestion du personnel ;
 Rédaction de divers courriers et notes de service ;
 Information aux membres du personnel ;
- travail à temps partiel ;
- durée des délais de préavis ;
- temps de travail et de repos ;
- …
 Gestion des documents sociaux :
- C131A ;
- C4 ;
- …
 Rôle de relai entre la hiérarchie et le personnel ;

Profil recherché :
o Qualifications :
- Graduat/Baccalauréat en lien avec la fonction ;
o Sont requis :
- expérience professionnelle dans un service du personnel ;
- très bonne connaissance de la législation sociale (sécurité sociale) ;
- très bonne connaissance de la loi sur les contrats de travail ;
- connaissance en logiciels de bureautique : word, excel ;
o Atouts :
- expérience professionnelle dans une administration publique au sein d’un service RH ;
o Qualités requises :
- discrétion ;
- esprit d’initiative ;
- bonne gestion du temps et des priorités ;
- bonne communication tant écrite qu’orale ;
- apte à réaliser des tâches administratives ;
- bonne orthographe ;
- proactif ;
- dynamique et motivé ;
- capable de travailler en équipe ;
- autonome ;
Modalités :
Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un CV sont à adresser à l’adresse
mail suivante : [email protected], avec pour objet : « service du personnel», et ce pour le
30 mai 2014, date ultime de réception des candidatures. »