Juin 2015 Évaluation des avantages Le programme cSOO collabore avec les fournisseurs de services de santé pour définir la valeur clinique et organisationnelle L’évaluation des avantages (EA) est une composante importante du programme Connexion Sud-Ouest de l’Ontario (cSOO) qui montre comment l’utilisation du dossier de santé électronique (DSE) améliore la valeur du système des soins de santé. Grâce à la mise en place d’un DSE intégré, les fournisseurs de soins de santé ont simplifié l’accès aux renseignements électroniques sur la santé des patients, leur permettant ainsi de continuer à prodiguer aux résidents du sud-ouest de l’Ontario (SOO) d’excellents soins. L’évaluation des avantages vise à mesurer la valeur organisationnelle (amélioration de l’efficacité de la prestation de soins, notamment les économies de temps et la réorientation des ressources) et clinique (les patients subissent moins de tests inutiles, ont un meilleur accès aux soins et profitent d’un processus décisionnel de qualité et mieux éclairé). L’EA du programme cSOO emploie une démarche axée sur la recherche pour cerner les meilleures pratiques cliniques touchées par l’utilisation du DSE et dépend des cliniciens pour comprendre la valeur du DSE. Cette recherche n’inclut pas l’utilisation de renseignements personnels sur la santé. Le programme d’EA a été élaboré en combinaison avec la stratégie de déploiement formulée par les partenaires de la gestion du changement et de l’adoption du programme cSOO, tirant profit des connaissances acquises et les enrichissant grâce à des initiatives de gestion et d’adoption du changement fondées sur les meilleures pratiques. L’évaluation des avantages est définie grâce à un certain nombre de mesures, notamment les sondages menés avant et après la mise en œuvre et remplis par les utilisateurs ClinicalConnectMC, le visionneur clinique régional du cSOO. Hamilton Health Sciences, le fournisseur de solutions qui déploie ClinicalConnect, produit des statistiques mensuelles sur les utilisateurs. Au moyen de cette information, le programme d’EA mène des enquêtes pour comprendre la manière précise dont les flux de travail organisationnels sont modifiés grâce aux outils du cSOO, et des mesures sont prises pour communiquer la façon dont le secteur de la santé fonctionne plus efficacement (avantages de l’efficacité organisationnelle) et fournit un meilleur accès et des soins de qualité aux patients (avantages cliniques et aux patients). Cette évaluation essentielle des avantages, qui se rapporte directement à la façon dont les fournisseurs de services de santé utilisent les outils du cSOO pour modifier et améliorer leur travail, doit être effectuée au fur et à mesure afin de mesurer pleinement les avantages et s’appuyer sur la collaboration des organismes de services de santé afin de fournir des renseignements existants et en nature sur le temps pour démontrer les avantages. Dans sa phase initiale, l’EA du programme cSOO prépare des exemples de valeur organisationnelle et clinique, et présente des illustrations de cas pour montrer les progrès provisoires. Les documents sont actuellement en cours de préparation pour une série de cas locaux qui décrivent une variété de valeurs cliniques du DSE dans différents milieux cliniques, et se rapportant aux meilleures pratiques cliniques des milieux respectifs. Un processus de collaboration avec des institutions universitaires dans le but de mettre en œuvre des études techniques est également en passe d’être défini, afin de mieux comprendre la manière dont le DSE améliore la façon dont les organismes de santé sont interdépendants. Le programme cSOO collabore avec le forum de Cybersanté Ontario pour l’évaluation des avantages, dirigé par le bureau du chef de l’informatique médicale, dans le but de tirer parti des possibilités de collaboration et d’harmonisation des programmes provinciaux. Cet effort inclut l’élaboration de mesures de la valeur clinique et des systèmes, ainsi qu’un mécanisme de signalement. En saisissant et en mesurant la manière dont le DSE contribue à améliorer les soins offerts aux résidents du SOO, nous pouvons faire part de cette information à d’autres établissements de soins de santé qui cherchent à définir et à mettre en œuvre des pratiques exemplaires. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez participer à l’évaluation des avantages du programme cSOO, veuillez communiquer avec : Ted Alexander Chargé de recherche, programme cSOO, [email protected]. DANS CE NUMÉRO : Page 2 – Les travaux d’intégration du gestionnaire de rapports d’hôpitaux se poursuivent dans les centres hospitaliers du sud-ouest de l’Ontario Page 2 – D’autres images diagnostiques sont accessibles grâce au visionneur clinique régional du cSOO Page 2 – Le visionneur clinique régional aide les techniciens et les pharmaciens de ChathamKent Health Alliance Visitez notre site : Programme cSOO La mise en service du gestionnaire de rapports d’hôpitaux se poursuit dans le sud-ouest de l’Ontario Les hôpitaux du sud-ouest de l’Ontario continuent d’intégrer le gestionnaire de rapports d’hôpitaux (GRH), une solution qui simplifie la transmission en toute sécurité des rapports des patients aux dossiers médicaux électroniques (DME) agréés par OntarioMD. Quinze établissements hospitaliers ont réussi la mise en service de la solution de la mi-mai au 18 juin, portant à 29 le nombre total de centres hospitaliers dans le SOO. Des intégrations ont eu lieu récemment dans les centres suivants : • Bluewater Health • Établissements de Sarnia et Petrolia • Chatham-Kent Health Alliance • Campus de Chatham et de Sydenham • Hôtel-Dieu Grace Healthcare (Windsor) • Centre de soins de santé et de réadaptation de l’Hôtel-Dieu Shaver • Hôpital Leamington District Memorial • Système de santé de Niagara • Établissement Douglas Memorial • Hôpital général Greater Niagara • Hôpital de Niagara-on-the-Lake • Hôpital de Port Colborne • Hôpital de St. Catharines • Hôpital de Welland • Hôpital régional de Windsor • Campus de Metropolitan et d’Ouellette Le programme cSOO, en collaboration avec OntarioMD et les partenaires de la gestion et de l’adoption du changement, continue de collaborer à l’intégration du GRH avec les autres hôpitaux de soins de courte durée dans le sud-ouest de l’Ontario. À l’heure actuelle, dans le sud-ouest de l’Ontario, plus de 160 cliniciens sont connectés au GRH, leur permettant de recevoir les rapports des patients des établissements aiguilleurs, directement dans leurs DME. En outre, 145 cliniciens supplémentaires ont achevé le processus d’intégration et sont prêts à être connectés. D’autres d’images diagnostiques sont accessibles grâce au visionneur clinique régional du cSOO Les images diagnostiques du Réseau d’imagerie diagnostique du Sud-Ouest de l’Ontario (SWODIN) continuent d’être intégrées à ClinicalConnectMC, le visionneur clinique régional. Le 20 mai, les images de 11 associations d’hôpital sont devenues accessibles, à savoir : • Hôpital Alexandra •Hôpital Alexandra Marine et général •Alliance Huron Perth Healthcare •Alliance des hôpitaux Listowel Wingham •Centre des sciences de santé de London • Alliance des hôpitaux Middlesex • Centre de soins de santé St. Joseph's • Hôpital général St. Thomas Elgin • Association des hôpitaux de South Huron • Hôpital memorial Tillsonburg District • Hôpital général de Woodstock Ces images diagnostiques s’ajoutent celles déjà accessibles dans ClinicalConnect pour 12 autres associations d’hôpital dans le sud-ouest de l’Ontario. Le visionneur clinique régional aide les techniciens et pharmaciens de Chatham-Kent Health Alliance Les pharmaciens et les techniciens en pharmacie des hôpitaux participent plus que jamais directement aux soins prodigués aux patients. En plus de fournir les médicaments aux patients, ils sont devenus gestionnaires des médicaments, veillant à ce que les patients prennent les médicaments les plus appropriés et les doses optimales. Selon Gary Deroo, le chef de pratique clinique de pharmacie de Chatham-Kent Health Alliance (CKHA), ClinicalConnectMC, le visionneur clinique régional du cSOO, est un autre outil clinique qui permettra au personnel de la pharmacie d’améliorer davantage cette prise en charge. « Chez CKHA, les techniciens en pharmacie sont principalement chargés de veiller à ce que les patients reçoivent le bon médicament (poursuite, arrêt ou réévaluation) dans le cadre de la transition de soins (admission, transfert et congé de l’hôpital) », a déclaré M. Deroo, qui a pris connaissance de ClinicalConnect le mois dernier. « Lorsqu’un patient arrive à CKHA, il peut y avoir de la confusion quant aux médicaments qu’il devrait prendre. Dans ce contexte, la possibilité de consulter les antécédents pharmaceutiques du patient saisis par d’autres établissements dans ClinicalConnect, facilite cette transition. Nous espérons que ce moyen nous donnera une idée plus claire du plan de médicaments du patient. » Selon M. Deroo, les pharmaciens participent directement aux choix des médicaments des patients – et ClinicalConnect peut aussi y contribuer. « La possibilité de consulter les résultats de laboratoires et les notes d’évolution des autres établissements fournit aux pharmaciens plus d’informations pouvant influencer le choix du médicament, explique-t-il. Par exemple, si une culture microbiologique effectuée dans un autre établissement révèle une infection résistante à certains médicaments, le pharmacien peut alors mieux faire son travail en s’assurant que le patient commence des antibiotiques ciblant son infection. Par ailleurs, si un patient prenait auparavant des médicaments dont la posologie pose un défi, mais qui est offert dans d’autres établissements dans d’autres concentrations, le pharmacien peut demander la bonne dose de médicament lorsque le patient est admis à CKHA. » « La possibilité de consulter les dossiers de santé électroniques des autres établissements peut améliorer considérablement la qualité des soins pharmaceutiques, comme cela a été le cas lorsque l’accès aux dossiers de santé électroniques internes a été établi il y a quelques années. » Être en mesure d’accéder aux données pharmaceutiques ainsi qu’aux informations sur les allergies dans ClinicalConnect aide les cliniciens à offrir des soins plus efficaces. Cette mise à jour donne un aperçu des activités en cours du programme cSOO ainsi que des informations sur les réunions du comité et du groupe de travail. Elle vise à vous donner un aperçu général du programme et à vous présenter ses progrès et activités. Produite par : Groupe de travail de communication et de mobilisation des intervenants du programme cSOO Connexion du Sud-Ouest de l’Ontario 746, chemin Baseline Bureau 408 London (Ontario) N6C 5Z2 Visitez notre site : Programme cSOO