AVRIL 2016 Les données sur les patients maintenant accessibles dans le référentiel provincial Cinq établissements hospitaliers du sud-ouest de l’Ontario sont connectés Trois hôpitaux (cinq établissements) du réseau local d’intégration des services de santé (RLISS) d’Érié St-Clair ont écrit l’histoire en devenant les premiers établissements à l’extérieur de la région du Grand Toronto (RGT) à alimenter le dépôt de données cliniques (DDC), qui fait partie de ConnexionOntario, une initiative provinciale financée par cyberSanté Ontario par l’intermédiaire du programme Connexion Sud-Ouest de l’Ontario (cSOO). Bluewater Health (BWH), l’hôpital mémorial du district de Leamington (LDMH) et Chatham-Kent Health Alliance (CKHA) ont tous commencé à contribuer les données démographiques des patients en direct au DDC, le 31 mars. Les essais visant à alimenter les transcriptions médicales et les rapports sur les allergies sont actuellement en cours et seront suivis des données sur l’imagerie diagnostique, la pharmacie, la cardiologie, la neurophysiologie, le système respiratoire, ainsi que les documents numérisés, tout au long de l’été et jusqu’à l’automne. « L’hôpital mémorial du district de Leamington est heureux d’être l’un des premiers hôpitaux à l’extérieur de la RGT à contribuer des renseignements sur les patients au dépôt de données cliniques », a déclaré Barb Colaizzi, directrice, Gestion de l’information et admission des patients. Selon Barb, « Le personnel de TransForm Shared Service Organization, le partenaire de la gestion du changement et de l’adoption du programme cSOO, et de LDMH, qui était consacré au projet, était indispensable à notre réussite. « Nous sommes heureux de faire partie de cette importante initiative qui permettra de rendre les données sur la santé accessibles en temps opportun et de manière sûre et efficace à travers le continuum des soins. » Le DDC contient des rapports respiratoires et neurophysiologiques, ainsi que des images numérisées (rapports du Service des urgences), et constitue le référentiel provincial des données et documents cliniques sur les soins de courte durée. On est en train de mettre la dernière main à des plans pour relier MC ClinicalConnect , le visionneur clinique régional de cSOO, au DDC. Cette intégration permettra aux utilisateurs de ClinicalConnect d’accéder aux dossiers de santé dans le DDC, à partir d’hôpitaux de soins de courte durée à l’extérieur du sud-ouest de l’Ontario. « Il s’agit d’un énorme avantage pour les utilisateurs de ClinicalConnect à ESC », a déclaré Wendy Wilson, chef de projet chez TransForm. « Nous travaillons actuellement à intégrer l’hôpital régional de Windsor et l’Hôtel-Dieu Grace Healthcare dans la prochaine phase du projet », a-t-elle Nouvelles connexions Les images diagnostiques de l’hôpital Joseph Brant sont désormais accessibles dans le visionneur clinique régional Les images diagnostiques mises à la disposition du Réseau d’imagerie diagnostique du Sud-Ouest de l’Ontario (SWODIN) par l’hôpital Joseph Brant MC ont été intégrées à ClinicalConnect , le visionneur clinique régional du cSOO, le 30 mars. Cela porte à 58 le nombre d’établissements hospitaliers du sud-ouest de l’Ontario mettant à disposition leurs images diagnostiques. Les images du reste des hôpitaux, comme l’hôpital mémorial West Lincoln et le Système de santé de Niagara, seront intégrées ce printemps. En outre, le visionneur utilisé pour afficher toutes les images de SWODIN (images fournies par tous les hôpitaux autres que Hamilton Health Sciences) a été mis à niveau dans ClinicalConnect. La nouvelle version peut désormais être utilisée à des fins de diagnostic – alors que la version précédente ne l’était pas – et comprend une variété de nouvelles caractéristiques et fonctionnalités. Pour en savoir plus sur la mise à niveau du visionneur, veuillez cliquer ici. Notifications électroniques en direct En mars, les notifications électroniques d’OntarioMD au moyen du gestionnaire de rapports d’hôpitaux ont a été mis en service au Grey Bruce Health Services, l’hôpital de Hanovre et district et le Centre de santé de South Bruce Grey, soit 11 établissements au total. ajouté. Les partenaires de la gestion et de l’adoption du changement du programme cSOO continuent de collaborer avec d’autres établissements hospitaliers dans toute la région dans le but d’intégrer leurs données au dépôt provincial. DANS CE NUMÉRO : Page 2 – Le GRH améliore le processus de transmission pour les cliniques spécialisées Page 2 – L’accès sécurisé aux dossiers de santé électroniques intégrés fournit plus de temps aux soins directs des patients Page 3 – Les objectifs de déploiement du programme cSOO atteints à ce jour Visitez notre site : Programme cSOO Le GRH améliore le processus de transmission pour les cliniques spécialisées En décembre dernier, la clinique des services cardio-pulmonaires de Kitchener Waterloo (KW CPS) est devenue la première clinique spécialisée extra-hospitalière dans le réseau local d’intégration des services de santé (RLISS) de Waterloo Wellington à intégrer le gestionnaire de rapports d’hôpitaux (GRH) dans son processus de transmission. Le GRH est une solution de cybersanté qui permet à un nombre croissant d’hôpitaux et de cliniques spécialisées partout en Ontario de transmettre des transcriptions et des rapports de radiologie directement aux dossiers médicaux électroniques (DME), certifiés par OntarioMD, des cliniciens. Le Centre d’excellence en cyberSanté de l’équipe Santé familiale du Centre de médecine familiale (CFFM FHT), partenaire de la gestion du changement et de l’adoption du programme cSOO, travaille en partenariat avec OntarioMD à mettre en œuvre le GRH à la fois pour les contributeurs de données et les cliniciens receveurs. Tout clinicien utilisant un DME certifié peut s’inscrire sur GRH en vue d’envoyer des rapports. L’accès sécurisé aux dossiers de santé électroniques intégrés fournit plus de temps aux soins directs des patients Depuis que l’équipe clinique du Centre d’accès aux soins communautaires du Sud-Ouest (CASC du Sud-Ouest), qui est composée d’infirmières praticiennes, d’infirmières en ressources gériatriques et d’infirmières à intervention rapide, a commencé à utiliser MC ClinicalConnect , le visionneur clinique régional de cSOO, on a constaté des gains en efficacité dans la prestation d’excellents soins aux patients. Pour bien servir les patients, l’équipe du CASC doit obtenir des renseignements sur les récentes hospitalisations des patients ainsi que leurs antécédents de santé globaux. Traditionnellement, cela consistait à faire des appels interminables et des demandes officielles d’information afin d’être en mesure d’avoir une vue globale de l’état de santé du patient. Depuis qu’elle a obtenu accès à ClinicalConnect, l’équipe constate que le temps consacré aux tâches administratives a été réduit considérablement. Elle peut accéder aux détails pertinents et aux documents médicaux relatifs aux antécédents médicaux du patient, simplement, facilement et en toute transparence. Ainsi, plutôt que de consacrer beaucoup de temps à se préparer à une conférence préparatoire, les membres de l’équipe trouvent que l’application leur permet d’économiser du temps et de l’énergie, améliorant leur capacité à consacrer plus de temps aux soins directs aux patients. « ClinicalConnect m’a été très utile, puisque j’ai maintenant un accès rapide aux dossiers médicaux, comme les bilans sanguins, les tomodensitogrammes, les radiographies et les consultations que j’utilise fréquemment pour mes appréciations, déclare Nancy Tolman, une infirmière en ressources gériatriques au CASC du Sud-Ouest. Je n’ai plus besoin de communiquer avec les archivistes dans les hôpitaux et d’attendre que les données me soient transmises. ClinicalConnect m’a permis de terminer mes rapports gériatriques plus rapidement et de manière plus globale/complète. Il m’a permis de rationaliser excellemment mon rôle au CASC du Sud-Ouest. » puis le transmettra de manière sécurisée en temps réel par l’intermédiaire du GRH au DME du clinicien traitant. Pour KW CPS, le GRH est rapidement devenu un atout. « C’est tellement plus facile et plus rapide d’envoyer des rapports de cette façon, a déclaré Kim Jozkow, directrice et échocardiographiste au KW CPS. La différence est énorme ». KW CPS est un établissement d’examens offrant une gamme de services diagnostiques et thérapeutiques reposant sur des technologies de pointe pour évaluer l’état du cœur ou des poumons du patient. Ces technologies comprennent, sans s’y limiter, ce qui suit : l’échographie, les électrodes, les moniteurs cardiaques ambulatoires (Holter), les moniteurs de boucle, les moniteurs ambulatoires de pression artérielle. Même si une grande partie des tests est effectuée par des techniciens formés ou des échographistes, KW CPS est supervisé par huit cardiologues et un pneumologue. « Après qu’un test est effectué, nous téléchargeons toutes les données et l’un de nos médecins examine les résultats », explique Kim. Il lira le rapport directement à partir de son DME, Avant le GRH, le rapport devait être envoyé par télécopieur ou par un service de messagerie. « Le GRH est beaucoup plus fiable », constate Kim. Elle donne l’exemple d’une tentative d’envoi de rapports par télécopieur à une clinique à proximité : elle a eu des problèmes parce que la ligne du télécopieur de la clinique était toujours occupée, ce qui a entraîné un retard. Depuis, KW CPS n’utilise plus la messagerie pour envoyer des rapports et n’utilise que le télécopieur si le clinicien receveur n’a pas encore installé le GRH. KW CPS est un cabinet extrêmement actif : rien que l’année dernière, il a effectué environ 12 800 tests pour lesquels des rapports ont été créés. Depuis la mise en œuvre il y a tout Kim Jozkow juste quelques mois, la clinique a utilisé le GRH pour transmettre plus de 6 100 rapports. Du fait qu’elle soit tellement occupée, il est important pour KW CPS de suivre un processus efficace et rationalisé, et jusque-là, le GRH répondre très bien à l’appel. « J’aimerais que tous les médecins traitants reçoivent les rapports par l’intermédiaire du GRH », déclare Kim. Affilié au Programme régional de soins cardiaques de St. Mary, KW CPS est un laboratoire de fonction pulmonaire autonome agréé et participe au Programme d’amélioration de la qualité des images échocardiographiques du Réseau de soins cardiaques de l’Ontario (RSC). Cette mise à jour donne un aperçu des activités en cours du projet cSOO ainsi que des informations sur les réunions du comité et des groupes de travail. Elle vise à vous donner un aperçu général du programme et à vous présenter ses progrès et activités. Produite par : Groupe de travail de communication et de mobilisation des intervenants du programme cSOO Connexion Sud-Ouest de l’Ontario 746, chemin Baseline Bureau 408 London (Ontario) N6C 5Z2 Visitez notre site : Programme cSOO 31 mars 2016 35 000 2 016 286 1 700 4 40 942 LE 31 MARS 1 001 47