AVRIL 2016 Les données sur les patients

AVRIL 2016
Cinq établissements
hospitaliers du sud-ouest de
l’Ontario sont connectés
Trois hôpitaux (cinq établissements) du
réseau local d’intégration des services de
santé (RLISS) d’Érié St-Clair ont écrit
l’histoire en devenant les premiers
établissements à l’extérieur de la région du
Grand Toronto (RGT) à alimenter le dépôt
de données cliniques (DDC), qui fait partie
de ConnexionOntario, une initiative
provinciale financée par cyberSanté
Ontario par l’intermédiaire du programme
Connexion Sud-Ouest de l’Ontario (cSOO).
Bluewater Health (BWH), l’hôpital
mémorial du district de Leamington
(LDMH) et Chatham-Kent Health Alliance
(CKHA) ont tous commencé à contribuer
les données démographiques des patients
en direct au DDC, le 31 mars. Les essais
visant à alimenter les transcriptions
médicales et les rapports sur les allergies
sont actuellement en cours et seront suivis
des données sur l’imagerie diagnostique, la
pharmacie, la cardiologie, la
neurophysiologie, le système respiratoire,
ainsi que les documents numérisés, tout
au long de l’été et jusqu’à l’automne.
« L’hôpital mémorial du district de
Leamington est heureux d’être l’un des
premiers hôpitaux à l’extérieur de la RGT à
contribuer des renseignements sur les
patients au dépôt de données cliniques »,
a déclaré Barb Colaizzi, directrice, Gestion
de l’information et admission des patients.
Selon Barb, « Le personnel de TransForm
Shared Service Organization, le
partenaire de la gestion du changement
et de l’adoption du programme cSOO, et
de LDMH, qui était consacré au projet,
était indispensable à notre réussite. «
Nous sommes heureux de faire partie de
cette importante initiative qui permettra
de rendre les données sur la santé
accessibles en temps opportun et de
manière sûre et efficace à travers le
continuum des soins. »
Le DDC contient des rapports
respiratoires et neurophysiologiques,
ainsi que des images numérisées
(rapports du Service des urgences), et
constitue le référentiel provincial des
données et documents cliniques sur les
soins de courte durée.
On est en train de mettre la dernière
main à des plans pour relier
ClinicalConnectMC, le visionneur clinique
régional de cSOO, au DDC. Cette
intégration permettra aux utilisateurs de
ClinicalConnect d’accéder aux dossiers
de santé dans le DDC, à partir d’hôpitaux
de soins de courte durée à l’extérieur du
sud-ouest de l’Ontario.
« Il s’agit d’un énorme avantage pour les
utilisateurs de ClinicalConnect à ESC », a
déclaré Wendy Wilson, chef de projet
chez TransForm.
« Nous travaillons actuellement à
intégrer l’hôpital régional de Windsor et
l’Hôtel-Dieu Grace Healthcare dans la
prochaine phase du projet », a-t-elle
DANS CE NUMÉRO :
Les données sur les patients
maintenant accessibles dans le
référentiel provincial
Nouvelles connexions
Les images diagnostiques de l’hôpital
Joseph Brant sont désormais accessibles
dans le visionneur clinique régional
Les images diagnostiques mises à la disposition
du Réseau d’imagerie diagnostique du Sud-Ouest
de l’Ontario (SWODIN) par l’hôpital Joseph Brant
ont été intégrées à ClinicalConnectMC, le
visionneur clinique régional du cSOO, le 30 mars.
Cela porte à 58 le nombre d’établissements
hospitaliers du sud-ouest de l’Ontario mettant à
disposition leurs images diagnostiques.
Les images du reste des hôpitaux, comme
l’hôpital mémorial West Lincoln et le Système de
santé de Niagara, seront intégrées ce printemps.
En outre, le visionneur utilisé pour afficher toutes
les images de SWODIN (images fournies par tous
les hôpitaux autres que Hamilton Health
Sciences) a été mis à niveau dans ClinicalConnect.
La nouvelle version peut désormais être utilisée à
des fins de diagnostic – alors que la version
précédente ne l’était pas – et comprend une
variété de nouvelles caractéristiques et
fonctionnalités. Pour en savoir plus sur la mise à
niveau du visionneur, veuillez cliquer ici.
Notifications électroniques en direct
En mars, les notifications électroniques
d’OntarioMD au moyen du gestionnaire de
rapports d’hôpitaux ont a été mis en service au
Grey Bruce Health Services, l’hôpital de Hanovre
et district et le Centre de santé de South Bruce
Grey, soit 11 établissements au total.
ajouté.
Les partenaires de la gestion et de l’adoption
du changement du programme cSOO
continuent de collaborer avec d’autres
établissements hospitaliers dans toute la
région dans le but d’intégrer leurs données au
dépôt provincial.
Page 2 – Le GRH
améliore le processus
de transmission pour les
cliniques spécialisées
Page 2 – L’accès
sécurisé aux dossiers de
santé électroniques
intégrés fournit plus de
temps aux soins directs
des patients
Page 3 – Les objectifs de
déploiement du
programme cSOO
atteints à ce jour
Visitez notre site : Programme cSOO

En décembre dernier, la clinique des services
cardio-pulmonaires de Kitchener Waterloo (KW
CPS) est devenue la première clinique spécialisée
extra-hospitalière dans le réseau local
d’intégration des services de santé (RLISS) de
Waterloo Wellington à intégrer le gestionnaire de
rapports d’hôpitaux (GRH) dans son processus de
transmission.
Le GRH est une solution de cybersanté qui permet
à un nombre croissant d’hôpitaux et de cliniques
spécialisées partout en Ontario de transmettre
des transcriptions et des rapports de radiologie
directement aux dossiers médicaux électroniques
(DME), certifiés par OntarioMD, des cliniciens. Le
Centre d’excellence en cyberSanté de l’équipe
Santé familiale du Centre de médecine familiale
(CFFM FHT), partenaire de la gestion du
changement et de l’adoption du programme
cSOO, travaille en partenariat avec OntarioMD à
mettre en œuvre le GRH à la fois pour les
contributeurs de données et les cliniciens
receveurs. Tout clinicien utilisant un DME certifié
peut s’inscrire sur GRH en vue d’envoyer des
rapports.
Pour KW CPS, le GRH est rapidement devenu un
atout. « C’est tellement plus facile et plus rapide
d’envoyer des rapports de cette façon, a déclaré
Kim Jozkow, directrice et échocardiographiste au
KW CPS. La différence est énorme ».
KW CPS est un établissement d’examens offrant
une gamme de services diagnostiques et
thérapeutiques reposant sur des technologies de
pointe pour évaluer l’état du cœur ou des
poumons du patient. Ces technologies
comprennent, sans s’y limiter, ce qui suit :
l’échographie, les électrodes, les moniteurs
cardiaques ambulatoires (Holter), les moniteurs
de boucle, les moniteurs ambulatoires de
pression artérielle. Même si une grande partie
des tests est effectuée par des techniciens formés
ou des échographistes, KW CPS est supervisé par
huit cardiologues et un pneumologue.
« Après qu’un test est effectué, nous
téléchargeons toutes les données et l’un de nos
médecins examine les résultats », explique Kim.
Il lira le rapport directement à partir de son DME,
Le GRH améliore le processus
de transmission pour les
cliniques spécialisées
puis le transmettra de manière sécurisée en temps réel par
l’intermédiaire du GRH au DME du clinicien traitant.
Avant le GRH, le rapport devait être envoyé par télécopieur
ou par un service de messagerie. « Le GRH est beaucoup
plus fiable », constate Kim. Elle donne l’exemple d’une
tentative d’envoi de rapports par télécopieur à une clinique
à proximité : elle a eu des problèmes parce que la ligne du
télécopieur de la clinique était toujours occupée, ce qui a
entraîné un retard. Depuis, KW CPS n’utilise plus la
messagerie pour envoyer des rapports et n’utilise que le
télécopieur si le clinicien receveur n’a pas encore installé le
GRH.
KW CPS est un cabinet extrêmement actif : rien que l’année
dernière, il a effectué environ 12 800 tests pour lesquels des
rapports ont été créés. Depuis la mise en œuvre il y a tout
juste quelques mois, la clinique a utilisé le GRH pour
transmettre plus de 6 100 rapports. Du fait qu’elle soit tellement occupée, il est important
pour KW CPS de suivre un processus efficace et rationalisé, et jusque-là, le GRH répondre très
bien à l’appel. « J’aimerais que tous les médecins traitants reçoivent les rapports par
l’intermédiaire du GRH », déclare Kim.
Affilié au Programme régional de soins cardiaques de St. Mary, KW CPS est un laboratoire de
fonction pulmonaire autonome agréé et participe au Programme d’amélioration de la qualité
des images échocardiographiques du Réseau de soins cardiaques de l’Ontario (RSC).
L’accès sécurisé aux dossiers de santé électroniques intégrés
fournit plus de temps aux soins directs des patients
Depuis que l’équipe clinique du Centre d’accès aux soins communautaires du Sud-Ouest
(CASC du Sud-Ouest), qui est composée d’infirmières praticiennes, d’infirmières en
ressources gériatriques et d’infirmières à intervention rapide, a commencé à utiliser
ClinicalConnectMC, le visionneur clinique régional de cSOO, on a constaté des gains en
efficacité dans la prestation d’excellents soins aux patients.
Pour bien servir les patients, l’équipe du CASC doit obtenir des renseignements sur les
récentes hospitalisations des patients ainsi que leurs antécédents de santé globaux.
Traditionnellement, cela consistait à faire des appels interminables et des demandes
officielles d’information afin d’être en mesure d’avoir une vue globale de l’état de santé du
patient. Depuis qu’elle a obtenu accès à ClinicalConnect, l’équipe constate que le temps
consacré aux tâches administratives a été réduit considérablement. Elle peut accéder aux
détails pertinents et aux documents médicaux relatifs aux antécédents médicaux du
patient, simplement, facilement et en toute transparence. Ainsi, plutôt que de consacrer
beaucoup de temps à se préparer à une conférence préparatoire, les membres de l’équipe
trouvent que l’application leur permet d’économiser du temps et de l’énergie, améliorant
leur capacité à consacrer plus de temps aux soins directs aux patients.
« ClinicalConnect m’a été très utile, puisque j’ai maintenant un accès rapide aux dossiers
médicaux, comme les bilans sanguins, les tomodensitogrammes, les radiographies et les
consultations que j’utilise fréquemment pour mes appréciations, déclare Nancy Tolman,
une infirmière en ressources gériatriques au CASC du Sud-Ouest. Je n’ai plus besoin de
communiquer avec les archivistes dans les hôpitaux et d’attendre que les données me
soient transmises. ClinicalConnect m’a permis de terminer mes rapports gériatriques plus
rapidement et de manière plus globale/complète. Il m’a permis de rationaliser
excellemment mon rôle au CASC du Sud-Ouest. »
Cette mise à jour donne un aperçu des activités en cours du projet cSOO ainsi que des informations sur les réunions du comité et des groupes de
travail. Elle vise à vous donner un aperçu général du programme et à vous présenter ses progrès et activités.
Produite par : Groupe de travail de communication et de mobilisation des intervenants du programme cSOO
Connexion Sud-Ouest de l’Ontario
746, chemin Baseline
Bureau 408
London (Ontario) N6C 5Z2
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Kim Jozkow

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