Sciences de l'Ingénieur PROJET PLURITECHNOLOGIQUE ENCADRE GESTION DE PROJET Gestion de Projet Définitions, vocabulaire 1) Problématique a) Expression d'un besoin Une idée, l'observation de tâches répétitives, l'apparition de nouvelles technologies, font apparaître un besoin. Pour répondre à ce besoin, il faut identifier où se situent les problèmes, identifier ce qui permettrait de satisfaire ce besoin … b) La problématique Correspond à la description d'un problème dont la résolution permet de répondre à l'expression d'un besoin. L'expression du besoin : Pour loger plus de monde sur une même surface de terrain, il faut empiler les appartements en hauteur. La problématique : Permettre à des habitants d'atteindre leur ↔ appartement situé à une certaine altitude. 2) Cahier des charges Le cahier des charges permet de préciser, le cadre, les limites, que les solutions apportées devront satisfaire afin de donner une réponse optimale au problème posé. Il permettra donc de choisir, de dimensionner, de calculer les composants qui participeront à la solution technologique attendue. La problématique : Permettre à des habitants d'atteindre leur appartement situé à une certaine altitude. Le cahier des charges : L'habitant ne devra pas fournir d'effort. L'objet technique devra permettre à 6 ↔ personnes de changer de niveau. La charge utile ne pourra pas excéder 500 kg. … 3) Avant projet L'objet de cette étape est de : ⇒ Définir les options technologiques, ⇒ Choisir parmi les familles de solutions possibles, ⇒ Pré-dimensionner les composants, ⇒ Réaliser les calculs préliminaires, ⇒ Fixer le calendrier prévisionnel, ⇒ Définir les critères d'évaluation de suivi de projet. Il s'avère souvent nécessaire à ce stade de compléter ou modifier le cahier des charges. Ex : ascenseur à vérin, à câble, avec moteur en prise directe, …, puissance du moteur, automatismes liés au mode de fonctionnement, technologies de communication, Etc. 4) Etude de définition L'avant projet étant validé, les études définitives sont mises en œuvre. Elles visent à définir précisément l'ensemble des composants et des contraintes qui donneront corps au projet. PPE Gestion de projet page 1 Sciences de l'Ingénieur PROJET PLURITECHNOLOGIQUE ENCADRE GESTION DE PROJET ⇒ Conception / définition des pièces à réaliser, ⇒ Choix définitifs des composants à acquérir (fabricant, références produits, …) ⇒ Réalisation des documents et notices liées au produit. 5) Gestion des ressources On appelle ressource, tout élément qui participe à la réalisation du projet. La notion d'élément est à considérer au sens très large. Il s'agit là aussi bien de ressources de type: personnels, locaux, financières, matérielles, matériaux, machines, temps, … 6) Calendrier Outil qui permet de définir et suivre les contraintes imposées au projet et gérer les ressources à disponibilités limitées. Enchainement des Etapes du Projet 1) Identifier le besoin 2) Poser clairement la problématique 3) Définir le cahier des charges En plus des caractéristiques techniques propres au cahier des charges (CdCF), ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ Définir les objectifs précis à atteindre, Définir les ressources nécessaires et disponibles, Répartir éventuellement les tâches entre les participants, Définir le calendrier, les temps clefs, Définir les critères de pilotage et d'évaluation. 4) Concevoir et rédiger l'avant projet Utiliser des outils de schématisation, dessins, croquis à main levée, Réaliser les notices de calcul, Choisir les types de composants, moteurs, capteurs, circuits, … Validation de l'avant projet 5) Réalisation du projet Lancement des commandes, Réalisation des conceptions, mécaniques, électroniques, programmations, … Rédaction des documentations. Surveillance et suivi de projet. Réajustement partiel du CdCF 6) Réalisation du mémoire Rédiger le rapport du projet, Préparer la présentation de soutenance, transparents, diaporama, … PPE Gestion de projet page 2 Sciences de l'Ingénieur PROJET PLURITECHNOLOGIQUE ENCADRE GESTION DE PROJET Organigramme de Suivi de Projet Enchainement des principales étapes Dates butoirs Définition de la problématique non Validation Problématique oui Définition du Cahier des Charges Ajustement CdCF Définition de l'Avant Projet Rédaction CdCF non Validation Avant Projet oui Réalisation du Projet Problème majeur Production Suivi du Projet CdCF et calendrier respectés Finalisation du Projet Rédaction du Rapport Présentation du Projet PPE Gestion de projet page 3