SECTION A : IDENTIFICATION (doit être complétée par le candidat)
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Formulaire d’évaluation du personnel de soutien Nom : Prénom : Titre : Classe : Département Service ou Échelon : Section : Date de la dernière évaluation du rendement : Cliquez ici pour entrer une date. À L’ATTENTION DU SUPÉRIEUR IMMÉDIAT 1. Tenez compte dans votre appréciation des résultats que le salarié a obtenus en assumant les responsabilités que vous lui avez confiées. 2. Appuyez votre jugement sur l’analyse du rendement au travail du salarié, plutôt que sur les traits de sa personnalité. 3. Tenez-vous en à la période écoulée depuis sa dernières évaluation du rendement. 4. Veillez à ce que toutes les indications s’appuient sur des faits contrôlables, mesurables si possible, que vous pourriez prouvez et justifier. 5. Préparez bien votre entretien avec le salarié, discutez franchement du contenu de l’évaluation du rendement en cherchant à être aussi objectif que possible. 6. Faites parvenir l’évaluation du rendement dûment complétée et signée au Service des ressources humaines. TÂCHES DU SALARIÉ Décrivez les principales tâches et responsabilités spécifiques du salarié (à être complété dès la demande d’engagement d’un employé) NOTE Assurez-vous de bien comprendre le sens des facteurs Choisissez la mention appropriée Citez des faits affirmant un rendement « médiocre » ou « excellent » dans l’espace libre à droite MENTION MÉDIOCRE : Rendement nettement inacceptable FAIBLE : Rendement qui est inférieur aux normes BON : Rendement qui satisfait aux normes TRÈS BON : Rendement qui excède les normes EXCELLENT : Rendement qui excède nettement les normes Service des ressources humaines 29 février 2016 Formulaire d’évaluation du personnel de soutien FACTEURS 1. Rythme d’apprentissage : maîtrise démontrée des procédures et techniques requises. Ne s'applique pas 2. Précision dans l’exécution : capacité démontrée d’exécuter des travaux selon les directives reçues ou établies, et ce, sans erreur d’exécution. Ne s'applique pas 3. Rapidité d’exécution : capacité démontrée d’entreprendre et d’achever les tâches assignées avec diligence et promptitude, compte tenu des reprises dues aux erreurs du salarié. Ne s'applique pas 4. Respect des échéanciers : capacité démontrée de prendre les mesures nécessaires à compléter les tâches dans les délais prévues. Ne s'applique pas 5. Communication : capacité démontrée de recevoir et transmettre toute information de façon efficace et cordiale. Ne s'applique pas 6. Degré d’autonomie : capacité démontrée de déterminer les priorités et les besoins quotidiens relatifs à ses tâches et responsabilités ainsi qu’à celles de son secteur de travail. Ne s'applique pas 7. Assiduité : présence régulière au poste de travail aux jours prévus. Ne s'applique pas 8. Ponctualité : présence ou poste de travail durant les heures prévues. Ne s'applique pas FORCES Résumez les éléments de rendement évalués « excellent » et « très bon » ou tout autre élément qui mérite mention. FAIBLESSES Résumez les éléments de rendement évalués « médiocre » et « faible » ou tout autre élément qui mérite mention. RECOMMANDATIONS Le maintenir dans son emploi Le retourner à son ancien poste Lui faire bénéficier de cours de perfectionnement Prolonger sa probation Mettre fin à son emploi Service des ressources humaines 29 février 2016 Formulaire d’évaluation du personnel de soutien SIGNATURES À l’intention du supérieur immédiat Fonction : Signature Date À l’intention du directeur de département ou service Commentaires : Signature Date À l’intention du salarié évalué Je reconnais avoir pris connaissance de l’évaluation de mon rendement par mon supérieur immédiat. Signature Service des ressources humaines 29 février 2016 Date
