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PROJET DE TERMES DE REFERENCE DE L’EVALUATION DE LA 20ème FIDAK
I.
CONTEXTE :
Le Centre International du commerce extérieur du Sénégal (CICES) organise, du 1er au 12
décembre 2011, la 20ème édition de la Foire Internationale de Dakar (FIDAK 2011).
Cadre privilégié de promotion, de contact d’affaires et de partenariat, la FIDAK demeure l’un
des rendez vous économiques de l’Afrique, en général, et de la sous-région en particulier.
La présence, à chacune de ses éditions, de plusieurs centaines d’entreprises privées de
différents secteurs d’activités, provenant de tous les continents, présente un intérêt certain
pour développer des relations d’affaires et de partenariat.
II.
OBJET
Le CICES sollicite les services d’un prestataire pour effectuer l’évaluation statistique et
qualitative de la 20ème FIDAK au niveau de la préparation et du déroulement, par la collecte
et le traitement des données quantitatives et qualitatives de la manifestation.
III.
OBJECTIFS VISES
L’évaluation de la 20ème FIDAK vise principalement à :

disposer de statistiques fiables, élaborées par une structure de référence ;

identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces liées à
l’environnement interne et externe de la FIDAK;

mesurer l’impact des initiatives prises par la CICES, en vue de redonner à la FIDAK sa
notoriété d’antan ;

mesurer l’impact de la FIDAK sur l’économie nationale.

mesurer les résultats obtenus au niveau des rencontres thématiques et bilatérales ;

recueillir les appréciations des participants (visiteurs et exposants) sur l’organisation
et les services fournis par le CICES et les intervenants extérieurs ;

tirer des enseignements pour les éditions futures.
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IV.
TACHES DU PRESTATAIRE
Les principales tâches du prestataire consistent à collecter et à traiter les informations ciaprès:
4.1.
DONNEES STATISTIQUES
a. Exposition

Participations officielles (pays présents, répartition géographique)

Exposants directs

Exposants indirects

Secteurs d’activités représentés

Surfaces d’exposition (intérieures, extérieures)

Situation comparative par rapport à la dernière FIDAK
b. Fréquentation
4.2.
4.3.

Visiteurs professionnels (nombre, provenance, secteurs d’activités)

Visiteurs grand public (nombre, situation comparative par jour)
DONNEES ECONOMIQUES ET COMMERCIALES

valeur sous douane des marchandises importées

valeur des produits exposés

affaires réalisées par les exposants

Montant des ventes directes

Nombre des accords commerciaux signés et secteurs intéressés

Emplois temporaires créés
AVIS ET RECOMMANDATIONS DES EXPOSANTS
a. Communication pré - FIDAK

Documentation (papier, audio-visuelle, électronique)

Contact

Publicité
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b.
Services fournis par le CICES

Accueil – hébergement –transport

Equipement et matériel d’exposition

Titres d’accès

Formalités administratives

Questions financières

Propreté et salubrité

Sonorisation

Communication pendant la FIDAK (information des exposants, du public)

Couverture médiatique

Horaires et durée de la FIDAK

Signalisation

Rencontres thématiques et bilatérales
c. Services extérieurs

Douane

Transit

Sécurité

Restauration

Transport (desserte du CICES)

Couverture médiatique : radio, télé, journaux

Autres services : Internet, téléphone, poste, etc.…
d. Initiatives prises pour améliorer l’image de la FIDAK
V.

Processus de professionnalisation de la FIDAK

Annualisation de la FIDAK

Innovations
MOYENS TECHNIQUES ET HUMAINS
Le CICES prendra en charge les frais qui seront occasionnés par l’évaluation de l’évènement,
à savoir :
-
la mise à disposition de l’équipe de trois ordinateurs et d’une imprimante ;
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-
la prise en charge du nombre nécessaire d’enquêteurs pour la collecte des données,
d’agents pour la saisie et de superviseurs (statisticiens-économistes, informaticiens)
pour le traitement des données et la production des rapports journaliers;
-
la mise à disposition de l’équipe des badges nécessaires pour l’accès à l’exposition
et aux rencontres professionnelles.
VI.
RESULTATS ATTENDUES
Un rapport d’évaluation permettant de disposer d’une base de données suffisamment
fournie pour une appréciation de l’organisation de la manifestation et assoir de meilleures
prévisions pour les éditions futures sera élaboré.
VII.
DUREE
La prestation prend effet à compter de la date de signature du protocole de collaboration à
un mois après la clôture de l’évènement.
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