Environnement du littoral" (Contractuel)
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FICHE DE FONCTION Intitulé du poste Chef de projets européens de « Coopération innovation sociale - Environnement du littoral » Implantation géographique Toulon Statut Contractuel Catégorie A Grade Attaché Territorial Cadre d'emplois Attachés Territoriaux Délégation Générale Direction Générale des Services Direction Direction Var Europe Service Service Exécution de projets, administration générale et OI FSE Responsable hiérarchique (Nom, prénom et titre) Madame Ilaria TIVOLLE Responsable du Service Exécution administration générale et OI FSE N° de Référence DVE 01 17 Missions du poste de projets, Sous l’autorité et en collaboration avec le responsable du service, vous serez chargé(e) de conduire en parallèle 3 projets européens de coopération (un Espace Alpin en langue anglaise et deux Espaces France-Italie Maritime en langue italienne et française) comprenant différents partenaires dont un projet en qualité de chef de file. Le chargé(e) de projets interviendra : En qualité de chef de projet pour les actions du Département du Var dans le projet CONSENSO (Innovation sociale) : - Assurer pendant 18 mois la bonne réalisation des activités du Département du Var prévues dans le cadre du projet européen dénommé CONSENSO – Coopération Espace Alpin. CD83/Direction des Ressources Humaines/Service Emploi 1 En qualité de chef de projet pour les actions du Département du Var dans le projet ISOS (Environnement du littoral), en qualité de chef de file du projet : - Assurer pendant 36 mois la bonne réalisation des activités du Département du Var prévues dans le cadre du projet européen dénommé ISOS – Coopération France-Italie Maritime. En qualité de chef de projet pour les actions du Département du Var dans le projet RETRALAGS (Environnement du littoral) : - Assurer pendant 36 mois la bonne réalisation des activités du Département du Var prévues dans le cadre du projet européen dénommé RETRALAG – Coopération FranceItalie Maritime. Activités principales • Assurer la conduite technique, administrative et financière des 3 projets avec en particulier le strict respect des plannings et des budgets du Département du Var, • Gèrer les remontées de dépenses semestrielles, • Participer aux échanges de tous les Comités de Pilotage et Comités Techniques des 3 projets en français, en italien et en anglais, • Assurer, en lien avec le service Marchés de la Direction, le lancement, la passation et le suivi technique, administratif et comptable de toutes les prestations externalisées nécessaires aux projets, suivant les procédures de la commande publique (études et travaux) ou via conventionnements avec des tiers publics, • Assurer l’ensemble des échanges parlés et écrits avec les chefs de file italiens des 2 projets Marittimo, ainsi qu’avec les autres acteurs (français et italiens) de chaque projet, • Assurer l’ensemble des échanges parlés et écrits avec les chefs de file italiens du projet CONSENSO, ainsi qu’avec les autres acteurs (français, italiens, autrichiens et slovènes) du projet, • Assurer la production de tous les livrables prévus aux projets y compris suivi et contrôle des prestations de traductions éventuelles, • Mettre en place et assurer l’animation varoise autour des 3 projets, • Participer, voire organiser pour celles prévues dans le Var, les manifestations de communication relatives aux 3 projets, • • Avoir une bonne connaissance des 2 problématiques traitées, Encadrer 1 à 3 stagiaire(s) Master 1 ou 2 par an. CD83/Direction des Ressources Humaines/Service Emploi 2 Contexte particulier ou Spécificités du poste Ce poste demande une grande disponibilité en raison des très nombreux déplacements en France et en Europe dans diverses collectivités, institutions et sur le terrain. Ce poste doit également permettre d’assurer la valorisation des résultats des projets au niveau des institutions européennes et des cibles des projets, à travers les effets des projets et à travers leurs suites envisageables. Encadrement de stagiaires M2 par projet. • • • Relations fonctionnelles Les projets seront conduits à la Direction Var Europe où sera basé le poste, en relation avec les directions compétentes ou associées aux différents projets. • Compétences requises du poste Savoir (connaissances requises pour occuper le poste) • • • • • • • • • • Avoir une très bonne connaissance du fonctionnement des institutions européennes avec, si possible, une expérience professionnelle réussie au sein des institutions européennes, Connaître la réglementation européenne, Maîtriser les relations institutionnelles Euromed, Savoir assurer parfaitement conduite technique, administrative et financière de projets européens de coopération, Etre parfaitement à l’aise pour assurer des échanges et animer des réunions en anglais et/ou en italien, Connaître le fonctionnement des Collectivités Territoriales, Connaître les règles de la commande publique relatives aux marchés publics d’études et de travaux, Connaître les problématiques liées à la maîtrise des risques pour les collectivités territoriales, Connaissance les problématiques insulaires en lien avec les thématiques de fréquentations touristiques, de gestion des déchets, d’autonomie en eau et énergie et de mise en valeur du patrimoine culturel, Connaître les problématiques de préservation des milieux aquatiques, CD83/Direction des Ressources Humaines/Service Emploi 3 Savoir-faire (maîtrise des techniques nécessaires pour exercer les différentes activités) • • • • • Maîtriser le logiciel de gestion financière des projets de coopération (EMs ou équivalent) Maîtriser les outils informatiques de type bureautique et les systèmes d’information géographiques, de cartographie, de gestion des bases de données, Avoir une très bonne capacité rédactionnelle pour rendus d’études, dossiers techniques d’aide à la décision, support de communication et rigueur dans le classement des documents, Posséder des compétences en organisation, animation et conduite de réunions (adaptabilité au public présent, présentation succincte d’informations via divers supports, etc.) Développer et entretenir les partenariats techniques et financiers et les réseaux professionnels d’informations Savoir-être (qualités comportementales requises) • • • • • • • Etre disponible, Avoir une grande capacité d’écoute et de dialogue pour conduire 3 projets partenariaux, Etre autonome, Etre rigoureux et organisé pour maîtriser budgets et plannings, Avoir l'esprit d’équipe, Avoir l'esprit d’analyse, Avoir l'esprit de synthèse, de vision globale. CD83/Direction des Ressources Humaines/Service Emploi 4
