Environnement du littoral" (Contractuel)

FICHE DE FONCTION
 Intitulé du poste Chef de projets européens de « Coopération
innovation sociale - Environnement du littoral »
 Implantation géographique Toulon
 Statut Contractuel
 Catégorie A
 Grade Attaché Territorial
 Cadre d'emplois Attachés Territoriaux
 Délégation Générale Direction Générale des Services
 Direction Direction Var Europe
 Service Service Exécution de projets, administration
générale et OI FSE
 Responsable hiérarchique
(Nom, prénom et titre)
Madame Ilaria TIVOLLE
Responsable du Service Exécution de projets,
administration générale et OI FSE
 N° de Référence DVE 01 17
 Missions du poste
Sous l’autorité et en collaboration avec le responsable du service, vous serez chargé(e)
de conduire en parallèle 3 projets européens de coopération (un Espace Alpin en langue
anglaise et deux Espaces France-Italie Maritime en langue italienne et française)
comprenant différents partenaires dont un projet en qualité de chef de file.
Le chargé(e) de projets interviendra :
En qualité de chef de projet pour les actions du Département du Var dans le projet
CONSENSO (Innovation sociale) :
- Assurer pendant 18 mois la bonne réalisation des activités du Département du Var
prévues dans le cadre du projet européen dénommé CONSENSO – Coopération Espace
Alpin.
CD83/Direction des Ressources Humaines/Service Emploi 1

En qualité de chef de projet pour les actions du Département du Var dans le projet
ISOS (Environnement du littoral), en qualité de chef de file du projet :
- Assurer pendant 36 mois la bonne réalisation des activités du Département du Var
prévues dans le cadre du projet européen dénommé ISOS – Coopération France-Italie
Maritime.
En qualité de chef de projet pour les actions du Département du Var dans le projet
RETRALAGS (Environnement du littoral) :
- Assurer pendant 36 mois la bonne réalisation des activités du Département du Var
prévues dans le cadre du projet européen dénommé RETRALAG – Coopération France-
Italie Maritime.
 Activités principales
•Assurer la conduite technique, administrative et financière des 3 projets avec en
particulier le strict respect des plannings et des budgets du Département du Var,
•Gèrer les remontées de dépenses semestrielles,
•Participer aux échanges de tous les Comités de Pilotage et Comités Techniques
des 3 projets en français, en italien et en anglais,
•Assurer, en lien avec le service Marchés de la Direction, le lancement, la passation et
le suivi technique, administratif et comptable de toutes les prestations externalisées
nécessaires aux projets, suivant les procédures de la commande publique (études et
travaux) ou via conventionnements avec des tiers publics,
•Assurer l’ensemble des échanges parlés et écrits avec les chefs de file italiens des 2
projets Marittimo, ainsi qu’avec les autres acteurs (français et italiens) de chaque
projet,
•Assurer l’ensemble des échanges parlés et écrits avec les chefs de file italiens du
projet CONSENSO, ainsi qu’avec les autres acteurs (français, italiens, autrichiens et
slovènes) du projet,
•Assurer la production de tous les livrables prévus aux projets y compris suivi et
contrôle des prestations de traductions éventuelles,
•Mettre en place et assurer l’animation varoise autour des 3 projets,
•Participer, voire organiser pour celles prévues dans le Var, les manifestations de
communication relatives aux 3 projets,
•Avoir une bonne connaissance des 2 problématiques traitées,
•Encadrer 1 à 3 stagiaire(s) Master 1 ou 2 par an.
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Contexte particulier ou Spécificités du poste
•Ce poste demande une grande disponibilité en raison des très nombreux
déplacements en France et en Europe dans diverses collectivités, institutions et sur
le terrain.
•Ce poste doit également permettre d’assurer la valorisation des résultats des
projets au niveau des institutions européennes et des cibles des projets, à travers
les effets des projets et à travers leurs suites envisageables.
•Encadrement de stagiaires M2 par projet.
Relations fonctionnelles
•Les projets seront conduits à la Direction Var Europe où sera basé le poste, en
relation avec les directions compétentes ou associées aux différents projets.
Compétences requises du poste
Savoir
(connaissances requises pour occuper le poste)
•Avoir une très bonne connaissance du fonctionnement des institutions européennes
avec, si possible, une expérience professionnelle réussie au sein des institutions
européennes,
•Connaître la réglementation européenne,
•Maîtriser les relations institutionnelles Euromed,
•Savoir assurer parfaitement conduite technique, administrative et financière de
projets européens de coopération,
•Etre parfaitement à l’aise pour assurer des échanges et animer des réunions en
anglais et/ou en italien,
•Connaître le fonctionnement des Collectivités Territoriales,
•Connaître les règles de la commande publique relatives aux marchés publics d’études
et de travaux,
•Connaître les problématiques liées à la maîtrise des risques pour les collectivités
territoriales,
•Connaissance les problématiques insulaires en lien avec les thématiques de
fréquentations touristiques, de gestion des déchets, d’autonomie en eau et énergie et
de mise en valeur du patrimoine culturel,
•Connaître les problématiques de préservation des milieux aquatiques,
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Savoir-faire
(maîtrise des techniques nécessaires pour exercer les différentes activités)
•Maîtriser le logiciel de gestion financière des projets de coopération (EMs ou
équivalent)
•Maîtriser les outils informatiques de type bureautique et les systèmes d’information
géographiques, de cartographie, de gestion des bases de données,
•Avoir une très bonne capacité rédactionnelle pour rendus d’études, dossiers
techniques d’aide à la décision, support de communication et rigueur dans le
classement des documents,
•Posséder des compétences en organisation, animation et conduite de réunions
(adaptabilité au public présent, présentation succincte d’informations via divers
supports, etc.)
•Développer et entretenir les partenariats techniques et financiers et les réseaux
professionnels d’informations
Savoir-être
(qualités comportementales requises)
•Etre disponible,
•Avoir une grande capacité d’écoute et de dialogue pour conduire 3 projets
partenariaux,
•Etre autonome,
•Etre rigoureux et organisé pour maîtriser budgets et plannings,
•Avoir l'esprit d’équipe,
•Avoir l'esprit d’analyse,
•Avoir l'esprit de synthèse, de vision globale.
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