Fermeture de l`assemblée Conseil exécutif du 21 janvier

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Conseil exécutif
Mercredi le 21 janvier 2015
Bistro Sanguinet
12h30
Ordre du jour
1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée
2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Adoption du procès-verbal de la dernière rencontre
5. Tour de table
6. Évènements à venir
7. Clinique d’impôt
8. Subvention Jeux du Commerce, Clinique d’impôt et Omnium Financier
9. Surplus budgétaire
10. Permanences
11. Fermeture de l’assemblée
Conseil exécutif du 21 janvier 2015, 12h30
Étaient présents
Philippe Garand
Elena Bruneau-Amenta
Jérôme St-Maurice Binette
Alexandre Constant
Max Kevin Jocelyn
Sarah Lacharité-Laframboise
Jocelyne Cedillos-Magana
Julien Béland
Etienne Bisson
Marie-Ève Chalifour
Président
Vice-présidente Affaires administratives
Vice-président Exécutif
Président du Comité étudiant CPA
Vice-président Audit du Comité étudiant CPA
Vice-présidente Hors-audit du Comité étudiant CPA
Vice-présidente Services aux membres
Vice-président Évènements
Vice-président Finances
Vice-président Communications
Étaient absents
1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée
Philippe Garand constate le quorum et propose
#1 l’ouverture de l’assemblée à 12h39.
Elena Bruneau-Amenta appuie
2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
Philippe Garand propose
#2 Philippe Garand à titre de président d’assemblée et Elena Bruneau-Amenta à
titre de secrétaire d’assemblée
Sarah Lacharité-Laframboise appuie
3. Adoption de l’ordre du jour
Philippe Garand propose
#3 l’adoption de l’ordre du jour.
Julien Béland appuie
4. Adoption du procès-verbal de la dernière rencontre
Philippe Garand propose
#4 l’adoption du procès-verbal lors du prochain conseil exécutif.
Elena Bruneau-Amenta appuie
5. Tour de table
Jérôme St-Maurice-Binette précise que les vêtements de la ligne Comptabilité ont été
livrés le matin du 21 janvier 2015 et la publicité devra être faite afin d’en aviser les
membres.
Max Kevin Jocelyn mentionne que la prochaine activité du Comité CPA aura lieu le jeudi
29 janvier 2015.
Marie-Ève Chalifour parle du nouveau site de l’AEBCC. Il sera actif sous peu et elle a
pris l’initiative de faire des cartons pour informer les membres de cette nouveauté, ainsi
que pour faire la promotion de la page Facebook.
Jocelyne Cedillos-Magana ne prévoit pas faire de publicité pour le monitorat parce que la
demande est déjà là. Sarah Lacharité-Laframboise explique qu’il serait tout de même
important de faire la publicité pour l’année à venir. Jocelyne poursuit en mentionnant
qu’elle veut faire une lettre de remerciement pour les moniteurs et aimerait les remercier
durant le gala d’implication.
Julien Béland fait un retour sur le Party Crayola et dit que le montage vidéo de la soirée
sera prêt dans la semaine à venir. Le Bistro Sanguinet lui a fait part d’ampleur de
l’événement et le fait que c’est la première fois que leur personnel sert autant d’alcool
dans un événement festif. Philippe Garand parle des points faibles de la soirée, étant les
speakers loués et les DJ invités qui n’ont pas fait l’unanimité auprès des exécutants.
Philippe questionne à savoir si Julien aurait de plus d’aide lors de l’organisation du
prochain événement, sous la forme d’un comité organisateur.
Etienne Bisson propose que les dossiers de passation soient remis le 1 er avril 2015, soit un
mois avant la date prévue du 1er mai 2015, afin de faire la transition entre les anciens
exécutants et les nouveaux. Suite à une discussion, il est convenu que c’est un point qui
sera à discuter. Etienne fait également le point sur les remboursements pour le cours de
SCO6004. Il mentionne que plusieurs chèques ont été renvoyés à l’association étudiante
car il y aurait une erreur dans l’adresse. Il s’engage donc de communiquer par courriel
aux gens concernés pour qu’ils viennent chercher leur chèque à l’association étudiante.
Philippe Garand mentionne également qu’il faudrait qu’Elena Bruneau-Amenta termine le
calendrier des évènements à venir plus tôt possible.
6. Évènements à venir
Julien Béland fait le point sur les intégrations qui auront lieu le 22 janvier 2015. Suite à
une discussion avec Jerry, il est conclu que les intégrations auront lieu au 1 er étage du
Bistro Sanguinet dans une section réservée. Il y aura également une table réservée afin de
jouer au beerpong et les giraffes pour jouer seront payées par l’association étudiante. De
la nourriture circulera, soit 5 plateaux chauds et 1 plateau de pizza froide, et les nouveaux
membres recevront deux coupons pour des consommation gratuites. Le budget prévu pour
les intégrations est de 2250$.
Julien parle également du Super G, qui aura lieu le 6-7-8 février 2015. Les billets sont
toujours en vente au prix de 100$ et incluent l’hébergement, la nourriture et les
consommations à volonté.
Suite à une discussion sur le Gala Implication, une décision est à l’unanimité de regrouper
le Gala avec l’événement Vin & Fromage, ainsi que de remplacer le Buck Open par un
autre évènement. Le type d’événement est à revoir, mais un Party Fluo, ainsi qu’un Full
Moon Party ont été lancés comme idées. La date déterminée pour le Gala Vin & Fromage
est le 25 mars 2015, et celle pour la nouvelle version du Buck Open est le 12 mars 2015.
Etienne Bisson mentionne qu’il serait intéressant de faire une conférence sur l’éthique
lors du Gala Vin & Fromage.
Quelques autres dates ont été déterminées, soit :
- Activité du Comité : 23 mars 2015
- Assemblée générale : 1 avril 2015
- Élections : 6 au 10 avril 2015
- Entérinement des élections : 15 avril 2015
- Bal : 5 au 7 mai 2015 au Château Bromont
Le souper des exécutants sera finalement un souper de fin de mandat.
7. Clinique d’impôt
Jérôme St-Maurice-Binette fait le point sur l’avancement de la Clinique d’impôt, soit que
le comité a pris possession du site internet et a débuter les modifications. Ils ont
également commencé à apporter des modifications à la page Facebook réservée pour la
clinique. Par contre, le comité n’a toujours pas de commandites car ils n’ont pas encore
fait les démarches auprès des commanditaires possibles. Ils sont également en discussion
avec RDI afin d’avoir une émission qui passerait durant la clinique, afin d’avoir de la
promotion. Aucun exécutant n’est à l’aise de leur donner une commandite de 2000 $, tel
qu’ils demandent à l’AEBCC, étant donné qu’ils n’ont pas fait de démarches auprès des
autres fournisseurs. Par contre, Alexandre Constant propose de donner son opinion sur
leur plan de commandite. Jérôme St-Maurice-Binette poursuit en disant qu’il ne reste qu’à
trouver les bénévoles pour la clinique, et que les locaux sont tous déjà réservés.
8. Subvention Jeux du Commerce, Clinique d’impôt et Omnium Financier
Etienne Bisson dit que les Jeux du Commerce, la Clinique d’impôt et l’Omnium Financier
l’ont tous approché pour une commandite. Sarah Lacharité-Laframboise mentionne qu’il
serait mieux de voir vers la fin de la session si les surplus budgétaires sont toujours
disponible.
Alexandre Constant propose
#5 que l’Association étudiante des baccalauréats et des certificats en comptabilité
paye 500$ à l’Omnium Financier, afin de commanditer leurs trophées et qu’on
vérifie à la fin de la session si nous avons les fonds nécessaires pour commanditer
les Jeux du Commerce et la Clinique d’impôt.
Etienne Bisson appuie
9. Surplus budgétaire
Il est décidé à l’unanimité que les surplus budgétaires seront décidés vers la fin de la
session Hiver 2015.
10. Permanences
Avec le temps manquant,
Alexandre Constant propose
#6 que les permanences soient discutés plus en détail lors du prochain conseil
exécutif.
Sarah Lacharité-Laframboise appuie
11. Fermeture de l’assemblée
Philippe Garand propose
#7 la fermeture de l’assemblée à 13h46.
Elena Bruneau-Amenta appuie
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