Conseil exécutif Mercredi le 4 février 2015 R-M255 12h30 Ordre du jour 1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée 2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée 3. Adoption de l’ordre du jour 4. Adoption du procès-verbal de la dernière rencontre 5. Budget Comité étudiant CPA ESG 6. Comité de programme 7. Varia 8. Affaires diverses 9. Fermeture de l’assemblée Conseil exécutif du 4 février 2015, 12h30 Étaient présents Philippe Garand Elena Bruneau-Amenta Jérôme St-Maurice Binette Alexandre Constant Max Kevin Jocelyn Sarah Lacharité-Laframboise Jocelyne Cedillos-Magana Julien Béland Etienne Bisson Marie-Ève Chalifour Président Vice-présidente Affaires administratives Vice-président Exécutif Président du Comité étudiant CPA Vice-président Audit du Comité étudiant CPA Vice-présidente Hors-audit du Comité étudiant CPA Vice-présidente Services aux membres Vice-président Évènements Vice-président Finances Vice-présidente Communications Étaient absents Aucun 1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée Philippe Garand constate le quorum et propose #1 l’ouverture de l’assemblée à 12h37. Elena Bruneau-Amenta appuie 2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée Philippe Garand propose #2 Philippe Garand à titre de président d’assemblée et Elena Bruneau-Amenta à titre de secrétaire d’assemblée Alexandre Constant appuie 3. Adoption de l’ordre du jour Elena Bruneau-Amenta propose #3 l’adoption de l’ordre du jour. Alexandre Constant appuie 4. Adoption du procès-verbal de la dernière rencontre Elena Bruneau-Amenta propose #4 l’adoption du procès-verbal du conseil exécutif du 18 septembre 2014. Philippe Garand appuie Philippe Garand propose #5 que le point 6 passe avant le point 5. Alexandre Constant appuie 6. Comité de programme Une discussion sur les points à soulever durant la rencontre avec le comité de programme permet d’établir une liste de problématiques, notamment : Le programme ne permet aucun échange étudiant à l’international Il y a un manque de places dans certains cours, tel que le cours de SCO4240 Il n’y aucune publicité pour la transition entre le baccalauréat et le DESS. Aucune publicité n’est faite pour le programme national La grille de cheminement pour les étudiants de l’ancien programme n’est pas claire. Un manque de cours de finissants durant l’été Les moyennes du cours SCO4006 sont très bases, elles tournent autour des 42% Les évaluations des enseignants ne sont pas obligatoires donc plusieurs étudiants n’y répondent pas, et les commentaires sont souvent utiles pour les enseignants Un manque d’uniformité dans les cours donnés par différents professeurs, certains enseignants évaluent leurs étudiants avec des examens tandis que d’autres font un projet Les enseignants ne font pas la promotion des compétitions interuniversitaires, il faudrait les sensibiliser afin de motiver plus d’étudiants à appliquer La préparation dans le cours aux cas est faite trop tard dans le baccalauréat, il faudrait en faire dans la première et deuxième année. La rencontre avec le comité de programme est prévue pour le 18 février 2015 à 12h30. 5. Budget Comité étudiant CPA ESG Etienne Bisson propose #6 que le point 5 soit tenu à huis clos. Le huis clos est adopté à l’unanimité. La discussion a huis clos étant terminée ; Alexandre Constant propose #7 que le surplus budgétaire du Comité étudiant CPA ESG soit utilisé afin de produire 1 500$ de flasques avec une gravure laser du logo du comité, 2 000$ de nouveaux vêtements pour le Comité étudiant CPA ESG, 5000$ qui sera réparti en cadeaux de 50$ remis aux 100 premiers étudiants inscrits au bal, 500$ pour produire un vidéo animé et 3 500$ qui restera discrétionnaire au comité pour récompenser leurs efforts. Philippe Garand appuie Alexandre Constant propose #8 la fermeture du huis close à 13h38. Etienne Bisson appuie 7. Varia Etienne Bisson soulève le point qu’étant une OFBL qui génère un budget surpassant 50 000$, l’AEBCC doit faire vérifier ses états financiers. Il est donc nécessaire d’embaucher un technicien comptable. La facture sera séparée entre l’association étudiante et le Comité étudiant CPA ESG. Il propose également que le vice-président finances n’exerce pas uniquement sa fonction dans l’association étudiante, mais dans toutes les entités de l’AEBCC afin d’avoir un meilleur suivi. Le technicien comptable externe aiderait donc à alléger le travail tandis que le vice-président finances ne ferait que prendre les décisions Pour ce qui attrait à la Clinique d’impôt, Etienne Bisson suggère qu’elle soit jointe dans la section hors-audit du Comité étudiant CPA ESG. Le comité est tenu responsable d’organiser les évènements et ont déjà une structure mise en place, donc possèdent les ressources nécessaires pour se charger de celle-ci. Une décision devra être prise d’ici la fin du mandat des exécutants face à ceci. Etienne Bisson propose #9 de joindre la Clinique d’impôt à la section hors-audit du Comité étudiant CPA ESG. Philippe Garand appuie 8. Affaires diverses Philippe Garand mentionne qu’au prochain conseil exécutif, il sera nécessaire de restructurer les conseils exécutifs. 9. Fermeture de l’assemblée Max Kevin Jocelyn propose #10 la fermeture de l’assemblée à 13h48. Marie-Ève Chalifour appuie