"portes ouvertes" producteurs-transformateurs - Apaq-W

Semaine bio - Subsides à destination des producteurs et
transformateurs bio wallons
Pour soutenir les producteurs et transformateurs bio wallons dans l’organisation d’activités dans le
cadre de la Semaine Bio, nous avons prévu une subvention. L’aide fixée est de 500 euros par journée
d’activité. L’aide maximale par acteur est de 1.000 euros.
Quelles activités sont concernées :
Journée Découvertes Entreprises ou Journées Fermes Ouvertes.
Obligations des candidats :
Pour bénéficier des aides proposées par l’APAQ-W, les acteurs s’engagent à :
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Ouvrir leurs portes gratuitement au public entre le 3 et le 11 juin 2017.
Offrir à l’intérieur de l’exploitation/de l’entreprise un programme d’activités
didactiques gratuites destinées à expliquer de manière valorisante les atouts de
l’agriculture biologique (ex. : démonstrations, ateliers, expositions, jeux concours,
dégustations,…)
Accueillir
éventuellement
d’autres
producteurs
bio
locaux
sur
l’exploitation/l’entreprise
Respecter strictement les procédures administratives inscrites dans la convention qui
les lie aux organisateurs de l’évènement (cf. calendrier, pièces comptables
justificatives, preuves de paiement, lettre de créance,…)
Etre en ordre de cotisation éventuelle à l’APAQ-W
Sélection :
Le subside aux activités est limité aux producteurs, coopératives de producteurs et transformateurs
certifiés bio, en activité en Wallonie, et travaillant exclusivement une matière première provenant de
Wallonie.
La sélection des acteurs est opérée par le comité de mise en œuvre bio, composé d’un représentant
du Cabinet du Ministre de l’Agriculture et de la Ruralité, de l’APAQ-W, de la structure d’encadrement
Biowallonie et du collège des producteurs Socopro.
Cette sélection est fondée sur l’analyse des projets d’activité élaborés par les candidats via le
« Formulaire demande de subsides Semaine Bio » repris ci-dessous.
Nous accorderons une priorité aux acteurs organisant en parallèle des accueils scolaires dans leur
structure et aux acteurs valorisant la pastille Agriculture de Wallonie.
L’enveloppe totale des subsides est limitée à 10.000 euros.
Que couvre le subside :
Les subventions couvriront uniquement les frais directement et uniquement liés à l’organisation de
l’évènement, en ce compris les frais d’organisation générale (ex. : location de matériel), de publicité,
d’animation (ex. : engagement ponctuel de personnel), d’embellissement ex. : achat de produits de
peinture), d’accueil des écoles et d’accueil des stands de producteurs locaux. L’aide sera versée aux
acteurs après paiement et envoi des justificatifs.
Quel suivi :
Le jury donnera une réponse aux candidats pour le 30 mars. Les acteurs sélectionnés seront invités à
participer à une réunion de coordination.
Formulaire demande de subsides - Semaine bio 2017
A renvoyer pour le 28 février à l’attention de Delphine Dufranne : [email protected]
Introduction
Chaque poste est présenté en 2 paragraphes :


Vos obligations : obligations des candidats sélectionnés.
Vos initiatives : projets individuels que le candidat s’engage à réaliser durant la Semaine Bio.
Afin de permettre au jury de décider en connaissance de cause, il est recommandé aux candidats
d’apporter un maximum de précisions dans la description de leur projet.
Au cas où il serait sélectionné, le candidat confirmera cet engagement à travers la signature de la
convention qui le liera à l’APAQ-W et déterminera les conditions d’octroi de la subvention.
Nom :
Prénom :
Nom de la Ferme/Entreprise :
N° d’entreprise de la firme:
 demande un subside pour sa ferme ouverte.
 demande un subside pour la porte ouverte de son entreprise.
Poste 1.1 Accueil
Vos obligations :

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

Service d’accueil des visiteurs situé à l’entrée de la ferme/de l’entreprise avec une personne
en permanence de 10 à 18h00 le jour de l’activité
Accueil et bienvenue
Distribution d’informations générales concernant l’activité et l’agriculture biologique (ex. :
folder sur le bio, programme de la Semaine Bio, …)
Affichage des horaires des visites GUIDEES (minimum 6 par jour)
Vos initiatives
Ex : Distribution de documents imprimés concernant votre entreprise, organisation d’un point
d’information, décoration du lieu d’accueil…
Poste 1.2 Environnement de la ferme et de ses abords
Vos obligations :

Aménagement/embellissement des abords de l’exploitation/de l’entreprise ainsi que de
l’ensemble des espaces accessibles aux visiteurs : circuits des visites guidées, chapiteau,
locaux,…
Vos initiatives :
Ex : embellissement floral, bâtiment, montage en ballots…
Poste 1.3 Découverte de l’agriculture biologique
Vos obligations :

Organisation de visites guidées
Vos initiatives :
Ex : Démonstrations de traite, expos agricoles, jeux-concours, ateliers culinaires, démonstrations,
animations pédagogiques …
Poste 1.4 Dégustation - Détente
Vos obligations :

Animation de découverte des produits bio wallons
Vos initiatives :
Ex : Marché de produits bio wallons, dégustations de produits de la ferme…
Poste 1.5 Promotion
Vos obligations :

Promouvoir votre journée porte ouverte
Vos initiatives :
Ex : Publicité journaux, publicité radio, publicité TV, publicité web, feuillets promotionnels, envoi
courrier, sms, mailing, réseaux sociaux, …