3. Préparation de l’audition
Les parties peuvent bénéficier de l’assistance du greffier à toute étape du
déroulement de l’instance, notamment en regard :
des éléments essentiels de leur procédure;
des règles relatives à la communication des pièces;
de l’administration de la preuve;
Il ne s’agit cependant pas d’un avis juridique sur le bien fondé des
demandes ou des contestations pour lesquelles il fournit une telle
assistance.
3.1 Éléments essentiels de la procédure ou théorie de la cause
Identification des faits à l’appui du droit qu’une partie souhaite faire
reconnaître par la Cour;
Exercice fait normalement lors de la rédaction, soit de la demande,
soit de la contestation;
Identification des moyens de preuve pouvant être utilisés devant le
tribunal, au stade de l’administration de la preuve;
3.2 Communication des pièces
Remises au greffier avec la demande ou la contestation;
Liste des pièces déposées transmises par le greffier à l’autre partie
avec la demande ou la contestation;
Responsabilité de chaque partie de s’assurer de faire la demande
appropriée auprès du greffier afin d’obtenir une copie des pièces
déposées par l’autre partie;
Normalement, toutes les pièces au soutien des prétentions d’une partie
auront ainsi été déposées auprès du greffier, permettant à l’autre partie d’en
obtenir une copie préalablement à l’audience.
L’avis de convocation, transmis aux parties, informe par ailleurs les parties
qu’elles doivent déposer au moins quinze (15) jours avant l’audience leurs
documents, déclarations ou rapports qui n’ont pas encore été déposés
auprès du greffier (Art. 972 C.p.c.). Il est cependant suggéré de déposer
l’ensemble de la documentation trente (30) jours avant l’audience, en vue
d’éviter notamment toute demande de remise.