TLA - Televitale

Télévitale – cahier technique : la feuille de soin électronique en mode visite – Page 1 / 12
Cahier Technique
La Feuille de Soins
Electronique en mode
Visite

Télévitale – cahier technique : la feuille de soin électronique en mode visite – Page 2 / 12
Sommaire
Introduction ............................................................................................................................................ 3
Le Dossier Patient ................................................................................................................................. 3
Les Séances ........................................................................................................................................... 6
La Facture............................................................................................................................................... 6
Réalisation de la FSE ............................................................................................................................ 7
Elaboration de la Feuille de soins Electronique ................................................................................... 8
Fonctions Ambulatoires ....................................................................................................................... 9
Chargement des FSE .......................................................................................................................... 9
Utilisation du lecteur en ambulatoire (à domicile) .............................................................................. 10
Déchargement des données .............................................................................................................. 10
Informations complémentaires ........................................................................................................... 12

Télévitale – cahier technique : la feuille de soin électronique en mode visite – Page 3 / 12
Dans ce cahier technique nous allons aborder la réalisation d’une Feuille de Soins Electronique en
mode Visite et les fonctions ambulatoires.
Pour illustrer ce document, nous prendrons l’exemple d’un dossier sans part complémentaire. Les
notions relatives à la part complémentaire seront abordées dans un autre cahier technique.
Introduction
Une Feuille de Soins Electronique (FSE) en mode visite est relative au cas d’utilisation suivant : Au
cabinet, votre carte CPS insérée dans le lecteur, vous créez et chargez une FSE sur votre lecteur
TLA. Au domicile du patient vous sécurisez la FSE en lisant la carte Vitale de l’assuré. De retour au
cabinet vous déchargez les données.
L’utilisation d’un lecteur TLA (Terminal Lecteur Applicatif) est obligatoire, ce type de
lecteur est aussi appelé lecteur ambulatoire.
Les fonctions ambulatoires vous permettent aussi :
D’enregistrer les informations des cartes vitales sur le lecteur ambulatoire pour pouvoir
ensuite les décharger sur votre logiciel et mettre à jour les dossiers patients et/ou en créer de
nouveaux.
De créer, si votre lecteur de carte le permet, des FSE directement sur votre lecteur de carte,
puis de les décharger sur votre logiciel dans le but de les télétransmettre uniquement. Les
FSE créées dans ce cas de figure sont communément appelées Actes Isolés.
Pour les actes isolés, le fait de décharger les informations sur votre logiciel n’implique
pas la création de la prescription et des séances. Les informations sont directement
passées en télétransmission.
Le Dossier Patient
Dans les logiciels Apisanté, plusieurs possibilités sont présentes pour créer les dossiers patients :
Création manuelle
Création par lecture de carte vitale
Création par déchargement de données patients issues d’un TLA (lecteur ambulatoire)
Nous prendrons l’exemple d’un dossier créé par déchargement de données patients issues d’un TLA
(lecteur ambulatoire).
Lors d’un déplacement au domicile d’un patient, vous enregistrez les données de sa carte vitale sur
votre lecteur de carte. De retour au cabinet, vous rebranchez votre lecteur à votre ordinateur.
Dans votre logiciel, menu Dossiers en Cours, cliquez sur le bouton [TLA] en prenant soin de vérifier
au préalable que votre carte CPS est bien insérée dans le lecteur.

Télévitale – cahier technique : la feuille de soin électronique en mode visite – Page 4 / 12
Cliquez ensuite sur l’onglet Déchargement FSE et Bénéficiaires.
Sur cet onglet sont affichées les informations qui sont en attente sur votre TLA. Dans notre exemple,
les données d’une carte vitale.
Pour décharger les informations, cliquez sur le bouton [Déchargement].
Une fois l’opération terminée, un mes de confirmation s’affiche :
Enfin, cliquez sur le bouton [Quitter].

Télévitale – cahier technique : la feuille de soin électronique en mode visite – Page 5 / 12
Deux cas se présentent :
Le dossier pour ce patient n’existe pas et le logiciel vous propose de le créer.
Le dossier pour ce patient existe déjà et le logiciel vous propose de le mettre à jour avec les
données que vous venez de décharger.
Ouvrez ensuite le dossier patient en cliquant sur le bouton [Dossier].
Dans le dossier, certaines informations sont obligatoires pour pouvoir ensuite créer une facture et une
FSE.
Les informations obligatoires de la rubrique Administratif sont :
Nom, Prénom et Civilité
La date de naissance
Le numéro de sécurité social
La qualité du patient (Assuré ou autres cas)
Les informations obligatoires de l’onglet Nature Assurance sont :
La nature d’assurance
Pour un Accident de Travail ou Accident, la Date d’Accident
Pour une Maternité, la Date Maternité.
Les informations obligatoires de l’onglet Caisse sont :
Justificatif des droits
Informations sur le Centre Payeur (AMO)
Les informations obligatoires de l’onglet Complémentaire sont :
La période
Présentation d’une attestation
Type de Gestion appliqué au dossier : Gestion Unique ou Gestion Séparée
Les informations de la rubrique Historique ne sont pas obligatoires pour établir une facturation.
La rubrique Prescription est la plus importante. Voici un exemple de saisi de cette rubrique :