offre d`emploi - Sainte-Marguerite-du-Lac

OFFRE D’EMPLOI
# 201703-12
RESPONSABLE DE LA BIBLIOTHÈQUE REMPLAÇANT
SERVICE COMMUNICATIONS, LOISIRS, ÉVÉNEMENTS ET CULTURE
Relevant de la directrice du Service communications, loisirs, événements et culture, le titulaire exécute
sommairement les responsabilités et les tâches visant à contribuer à la bonne organisation des activités et du bon
fonctionnement de la bibliothèque. Il supervise les bénévoles sous sa responsabilité immédiate.
Description des tâches :
À titre informatif seulement, les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi
identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences
occupationnelles inhérentes, elles peuvent être décrites comme suit :
1. Planifie, organise et prépare les réunions de gestion avec son supérieur immédiat et fait le suivi du plan d’action ;
2. Élabore, rédige et met en place diverses procédures de travail afin d’améliorer le fonctionnement de la
bibliothèque ;
3. Recherche les fournisseurs et commande les fournitures et les équipements de bureau et le mobilier requis selon
les budgets alloués ;
4. Obtient les numéros de bon de commande requis et fait suivre les factures à son supérieur immédiat pour le
paiement ;
5. Met en place un système de classement et classe tous les documents administratifs ;
6. Conçoit, rédige et met en page divers documents, lettres, rapports et formulaires ;
7. Participe à la préparation du plan d’action et des prévisions budgétaires annuelles ;
8. Participe aux rencontres, réunions, comités et ateliers de formation qui concernent la bibliothèque ;
9. Fait la gestion de la petite caisse, prépare et fait le dépôt hebdomadaire ;
10. Met à jour le site Intranet de la bibliothèque ;
11. Rédige et fait publier dans les journaux, le site Intranet de la bibliothèque et le site Web de la ville la publicité et
les actualités relatives à la bibliothèque ;
12. S’assure de l’ordre, la propreté et la sécurité de la bibliothèque et prend les actions nécessaires, au besoin ;
13. Responsable de la circulation des documents ;
14. Responsable de la collection locale ainsi que des achats ;
15. Responsable de l’animation, la promotion et l’utilisation de la salle des ordinateurs et de l’Internet ;
16. Recrute, embauche, accueille, initie et intègre les membres de l’équipe de bénévoles ;
17. Convoque et anime des réunions avec le personnel bénévole ;
18. Établit et confirme l’horaire du personnel bénévole ;
19. Met en place divers moyens de reconnaissance du travail fait par des bénévoles.
Qualifications et exigences :
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une expérience équivalente ;
Détenir des connaissances techniques logiciels Word, Outlook, Internet, connaissance générale de la littérature ;
Connaissance du système de classement et informatisé du Réseau Biblio Symphony et du logiciel de prêts en
bibliothèques VDX sont des prérequis ;
Détenir des connaissances en gestion de personnel bénévole, gestion financière pour petite caisse et gestion de
fournitures de même qu’un habilité à la rédaction ;
Avoir le sens des responsabilités, un bon jugement et le sens de l’organisation ;
Avoir la capacité de travailler en équipe et de la facilité à communiquer avec le public et les bénévoles, le souci du
service à la clientèle ;
Être discret, patient, courtois, diplomate, autonome, ponctuel et fiable sont des qualités recherchées ;
Traitement : Selon l’échelon salarial et classification à la convention collective actuellement
en vigueur (19,58 $ à 24,47 $)
Statut d’emploi : Salarié remplaçant (Art. 4.05) (Remplacement de vacances et absences
occasionnelles du titulaire du poste)
Heures de travail : 24 heures/semaine ou selon les besoins du service
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 15 mars
2017, à l’attention de :
Myrianne Mailhot, adjointe au maire et à la direction générale
Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
# 201703-12
88, chemin Masson
Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson (Québec) J0T 1L0
[email protected];