REPRISE D’ACTIVITÉ suite à une maladie grave : QUEL ACCOMPAGNEMENT POUR LES ENTREPRISES ? Depuis plusieurs années Malakoff Médéric, groupe de protection sociale, développe une stratégie afin d’orienter au mieux ses assurés vers des filières de soins efficaces et accompagne les entreprises pour mieux répondre au bien-être et à la santé de leurs salariés. Afin de favoriser le retour durable des salariés au travail après une maladie grave et d’accompagner les entreprises, Malakoff Médéric veut leur proposer des outils pour mener des actions avec tous les acteurs impliqués (salariés, collègues, managers, RH, médecine du travail…). Aucune étude relative aux actions mises en œuvre par les entreprises pour accompagner le salarié atteint d’une maladie grave n’étant à ce jour disponible, Malakoff Médéric a missionné l’IFOP pour interviewer plusieurs responsables RH d’entreprise ayant été confrontés directement (ou s’apprêtant à l’être) à la gestion de situations de retour au travail de salariés suite à une maladie grave. Les résultats de cette étude, résumés ci-après, permettent de mieux cerner les difficultés des dirigeants et des DRH confrontés à la problématique du retour du salarié absent pour cause de maladie grave, notamment le cancer. Méthodologie MALAKOFF MÉDÉRIC • 24 entretiens individuels en face-à-face ou par téléphone • entreprises à partir de 150 salariés • secteurs d’activités variés : emplois en usine, manutention, emplois de bureau, grande distribution… • répartition géographique équilibrée (Paris, province) Malakoff Médéric remercie les entreprises qui ont contribué à l’étude. Absence de procédure formalisée : une situation non pérenne pour les entreprises Absence de communication Absence de procédure Le cancer reste une maladie taboue. Chaque acteur éprouve des difficultés à trouver les mots justes pour en parler. Le plus souvent, les entreprises gèrent au cas par cas l’absence et le retour des salariés suite à un cancer. Chaque salarié vit sa maladie différemment et les entreprises n’ont pas encore mis en place de process bien déterminés. Or : 1/3 de la population connaît dans son entourage une personne touchée par le cancer. Près d’1 personne sur 2 touchée par le cancer est âgée de moins de 65 ans. La question du maintien dans l’emploi ou du retour à la vie active se pose donc inéluctablement, notamment avec l’allongement de la durée du travail. • L’allongement de la durée de vie au travail présage une augmentation du nombre de ces situations à l’avenir. • Face à des situations qui sont complexes à gérer humainement, l’existence de procédures pourrait être bénéfique aux différents acteurs. (Source : Cancer et travail : travailler avec ou après un cancer - Inserm, Février 2012.) 1 Les 4 temps de la maladie : une coordination nécessaire pour un accompagnement efficace et durable du salarié au départ UNIVERS SOCIAL Pendant l’absence Au retour DANS LA DURÉE Le salarié Communique les informations qu’il souhaite, à qui il souhaite. Les collègues Ont les informations uniquement si le salarié souhaite les communiquer. Remplissent les formalités administratives liées à l’arrêt. Les ressources humaines UNIVERS PROFESSIONNEL Le supérieur direct Maintiennent le lien avec l’employé. Aident à la réinsertion lors du retour en fonction. Mettent en place de solutions temporaires. Suivent les recommandations de la médecine du travail. Accompagnent la réinsertion du salarié dans le temps. Le degré d’implication des ressources humaines et du supérieur direct dans le maintien du lien, l’aide à la réinsertion et le suivi est variable selon les entreprises. Identifie les aménagements nécessaires à la réinsertion du salarié. La médecine du travail UNIVERS MÉDICAL L’assistante sociale (moins souvent) Aide le salarié en matière de formalités administratives. Informe et organise l’aide à domicile. Parfois met en place un suivi psychologique dans le temps. Assure un suivi administratif et psychologique. FACE AUX DÉFIS ORGANISATIONNELS ET PSYCHOLOGIQUES, DES SOLUTIONS EXISTENT... Les solutions de nature organisationnelle en l’absence du salarié • Engager un collaborateur en CDD pour remplacer le salarié ou recruter un intérimaire. • Répartir la charge de travail du salarié absent au sein de l’équipe. 15 responsables RH sur 24 s’accordent à dire que le souci principal, en l’absence du salarié est d’assurer la bonne marche de l’entreprise. La mise en place d’aménagements lors du retour du salarié trop souvent diminué physiquement et psychologiquement • Aménager le temps de travail (temps partiel, télétravail, modification des horaires). • Aménager le poste de travail (limitation des déplacements…). • Envisager un licenciement pour inaptitude si aucune solution n’est possible. Si l’interruption initiale du travail est due à l’annonce du diagnostic, à la fatigue et à la douleur, ce sont la dépression et la perte d’estime de soi qui aggravent et éloignent les perspectives d’un retour durable du salarié dans l’entreprise d’où l’importance de l’aménagement du poste de travail. Près d’1 personne sur 3 exerçant une activité d’exécution perd son emploi dans les 2 ans, alors que plus de 80 % des cadres le conservent. (Source : Cancer et travail : travailler avec ou après un cancer - Inserm, Février 2012.) 2 La prise en compte de la dimension humaine et psychologique du salarié • Prendre régulièrement contact avec le salarié, de préférence par SMS ou par e-mail, moins intrusifs. • Lui communiquer les informations relatives à l’entreprise. À son retour, accompagner le salarié qui peut être angoissé à l’idée de revenir : 16 responsables RH sur 24 s’accordent à dire qu’il est important de garder le contact avec le salarié absent. • S’assurer de son accueil et du soutien de ses collègues de travail. • Favoriser son suivi psychologique en lien avec la médecine du travail. ...mais Des manques sont clairement identifiés par les entreprises pour gérer ces situations Le manque d’information et de formation Le manque de communication • Les différents acteurs de l’entreprise n’ont jamais eu de • Il n’existe aucune procédure spécifique ni information Comprendre la situation et les besoins du salarié est primordial pour gérer son absence et préparer son retour dans la durée. Cela nécessite une bonne communication entre toutes les parties prenantes, qui ne va pas toujours de soi. • Il n’existe pas de lieu ou de référent susceptible de leur Les difficultés rencontrées par le salarié qui peut avoir du mal à parler de sa situation : • Être informés et formés leur permettrait de : • Il est sous le choc du diagnostic. • Ne souhaite pas dialoguer, estimant que sa maladie relève formation spécifique sur le sujet. particulière sur la conduite et le discours à tenir. apporter l’information et les conseils nécessaires. - mieux comprendre ce que le malade est en train de vivre, afin de mieux l’accompagner et, potentiellement, mieux communiquer avec lui, - mieux préparer le retour du salarié en sensibilisant ses collègues. de la sphère privée. • A une personnalité plus ou moins introvertie. • Ressent parfois un sentiment d’injustice, qui peut le rendre aigri, réfractaire à tout contact, voire agressif dans certains cas. 18 responsables RH sur 24 déclarent être en manque d’information et de formation sur l’accompagnement dans l’entreprise des maladies graves telles que le cancer. 5 responsables RH sur 24 déclarent qu’une meilleure connaissance de la maladie et de ses conséquences pour le salarié les aiderait à mieux gérer la situation. Les difficultés du manager, des collègues et des ressources humaines : • Ils considèrent qu’ils doivent laisser le salarié tranquille pendant la durée de son arrêt. • Trouvent déplacé de lui parler de la maladie à son retour. • Ne savent pas comment gérer la situation et craignent d’être maladroits. • Ne connaissent pas toujours personnellement le salarié malade et ne veulent pas être perçus comme intrusifs. Ce silence part d’une bonne intention mais peut être très mal interprété par le salarié concerné. 3 NOS PROPOSITIONS DE SERVICES ET D’AIDES Exemples de solutions apportées par Malakoff Médéric • Accompagnement reprise : un service proposé en partenariat avec un organisme indépendant pour accompagner le salarié revenant d’un arrêt pour maladie grave. • Création d’une cellule de maintien de l’emploi qui évalue la situation du salarié à son retour et propose des solutions au cas par cas. • Livret de suivi interne : un document administratif et psychologique de suivi du salarié pour l’aider à fixer ses objectifs. • Prévoyance cancer : une offre de prévoyance proposant des services et un capital pour faire face à la maladie. Projets en cours chez Malakoff Médéric • Création d’un guide pratique à destination du salarié, du manager et des collègues pour aider à préparer son retour. • Déploiement de la filière cancer du sein mise en place avec l’Institut Curie. Il s’agit d’un parcours optimisé de prise en charge des salariés de l’annonce du diagnostic au retour à la vie sociale et professionnelle. • Coaching des salariés atteints d’un cancer. • Accompagnement reprise renforcé : un service permettant au salarié de bénéficier d’un programme complet et surmesure d’aide à la réhabilitation physique et psychologique, d’aides sociales en cas de besoin et d’une médiation avec l’employeur, pour préparer, et adapter le cas échéant, sa reprise d’activité professionnelle dans les meilleures conditions. Nouvelles solutions à l’étude chez Malakoff Médéric suite aux enseignements de l’enquête À destination des RH : EN CAS DE CANCER OCCUPEZ-VOUS DE L’ESSENTIEL, MALAKOFF MÉDÉRIC S’OCCUPE DU RESTE PRÉVOYANCE CANCER • Une cellule d’assistance au sein de la mutuelle. • Une journée de formation sur les impacts psychosociaux du cancer. • Une documentation spécifique, une « boîte à outils » pour appréhender les options dont ils disposent aux différentes étapes de l’accompagnement. À destination de l’entreprise : • Des « conférences/semaines cancer » pour présenter les outils à disposition des entreprises et sensibiliser le collectif. • Des outils de sensibilisation à destination des salariés pour lever le tabou et faciliter le dialogue. • Des référents, au sein de l’entreprise, à consulter. À destination du salarié : • Un coffret bien-être pour montrer le soutien de l’entreprise et rassurer le salarié sur son appartenance à la société. • Un soutien psychologique externe qui viendrait renforcer l’action de la médecine du travail. • Un questionnaire de reprise à faire remplir par le salarié pour qu’il puisse s’exprimer plus aisément qu’au cours d’un entretien formel. ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCES (AMA) : Association régie par la loi du 1er juillet 1901 - 21 rue Laffitte 75009 Paris - Siren n° 812986289 - ORIAS n° 16000160 – www.orias.fr AUXIA : Entreprise régie par le Code des assurances - 21 rue Laffitte 75009 Paris - SA au capital entièrement libéré de 74 545 776 € - 422 088 476 RCS Paris AUXIA ASSISTANCE : Entreprise régie par le Code des assurances - 21 rue Laffitte 75009 Paris - SA au capital entièrement libéré de 1 780 000 € - 351 733 761 RCS Paris Des organismes du groupe Malakoff Médéric - Siège social : 21 rue Laffitte 75009 Paris - malakoffmederic.com 4 AMVH1607-9848 Malakoff médéric est un acteur majeur de la protection sociale complémentaire. Le groupe exerce deux métiers : l’assurance de personnes et la gestion de la retraite complémentaire.