Procès Verbal du 11 novembre 2015

CONSEIL EXÉCUTIF
R-M255
11 novembre 2015
19H30
1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée
2. Nomination des officiers
3. Adoption dernier procès-verbal
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
5. Tour de table
6. Affiliation nationale
7. Party Crayola
8. Retour sur le party d’halloween
9. Finance
10. Tour de table
11. Affaires diverses
12. Fermeture
EXÉCUTIF PRÉSENT
Président
VP affaires administratives
VP Communication
VP Exécutif
VP Évènement
VP Finances
VP Services aux membres
Président comité CPA
VP audit
VP entreprise
Julien Desgens Béland
Dayanick Larose
Marie-Ève Chalifour
Elena Bruneau Amenta
Laurent Jobin
Myriam Smith
Carolle-Anne Tremblay
Christophe Nouanemanyvong
Amylie Louis-Seize
Manuella St-Ange
OBSERATEUR
VP Externe (AéESG)
Julie Durand
1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée
Laurent constate le quorum et propose :
#1 l’ouverture de l’assemblée
Marie-Ève appui
2. Nomination des officiers
Laurent propose :
#2 Julien comme président et Dayanick comme secrétaire
Amylie appuie
3. Adoption dernier procès-verbal
Comme le dernier procès-verbal n’est pas terminé, il n’est pas adopté.
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Christophe veut rajouter un point nommé OF après le point finance.
Elena veut rajouter un point Comité après affiliation nationale.
Laurent propose :
#3 la modification si haute de l’ordre du jour
Amylie appui
5. Tour de table
Marie-Ève a pris les photos pour l’évènement du mois d’octobre
Myriam a complétée et fait approuver le budget.
Amylie a fait approuver la NA par les ¨big fours¨
Laurent dit que les plans pour la soirée crayola avance.
Carolle-Anne vas bientôt modifier son site internet.
Julien dit qu’un chèque de 30 000$ nous attend.
Marie quitte pour aller à la toilette 19 :30
6. Affiliation nationale
Julie (VP externe de l’aéesg) viens nous parler de l’union étudiantes du Québec.
Laurent quitte 19 :44
Marie reviens 19 :45
Laurent reviens 19 :48
6.1 Comité
Elena trouve que son poste lui donne rien à faire et souhaiterait que les
nouveaux comités non permanents soit sous sa responsabilité.
Julien propose :
#3 Que le VP évènements est la responsabilité du comité commandites en
partenariat avec la VP Exécutif.
Christophe appui.
7. Projet d’aménagement
Julien dit qu’il va aller au IKEA en fin de semaine pour changer les meubles
désuets de l’association. Le budget maximum est de 750$.
8. Party crayola
Le party Crayola se fera le 26 novembre. La publicité se fera dès la fin de
l’invasion des barbares afin de ne pas créer de compétition.
Laurent dit que l’AEMA est intéressé dans la vente de billets.
Christophe propose :
#4 Que la vente des billets du party Crayola soit à l’interne
Laurent fait un amendement : et laisser une partie des ventes au bistrot
Marie-Ève appui
Laurent veut augmenter le budget pour le DJ de 100$.
L’augmentation est rejetée.
Laurent propose :
#5 D’approuver une dépense de 500$ maximum pour le party Crayola concernant
l’aménagement de la salle.
Julien appui.
Christophe dit qu’il a déjà des lumières spéciales chez lui qu’il serait prêt à prêter
à l’AEBCC.
9. Retour sur le party d’halloween
25 personnes étaient présentent. L’association a dû payer des frais
supplémentaires car l’association de mode n’a pas remplis sont contrat.
Julien souhaite que Laurent communique d’avantage ses projets au CE.
Manuella propose :
#6 Que Laurent remplisse un budget pour les évènements de son mandat avant le
prochain CE
Myriam appui.
10. Finance
Myriam avise que nous avons 250$ de subvention de l’AéESG pour le party
Crayola.
Myriam propose :
#7 Que l’AEBCC face un don au movember de 100$
Marie-Ève appui
10.1 Omnium Financier
Christophe propose :
#8 De demander aux participants de l’Omnium Financier ce qu’ils désirent que
leur association leur payent sans changer le montant maximal initial.
Myriam appui.
11. Tour de table
Julien veut créer des activités supplémentaires, créer une petite surprise.
Marie-Ève doit faire de la publicité pour le Crayola.
12. Affaires diverses
Aucune mention
13. Fermeture
Julien met fin à l’assemblée à 21 :51.