Les clés pour bien choisir son prestataire

1 I BIEN CONSTRUIRE VOTRE « APPEL à PROPOSITION »
Afin de vous aider au choix de votre prestataire, vous pouvez utiliser le modèle type suivant pour
construire et diffuser vos appels à proposition.
PRESENTATION DE L’ENTREPRISE
Vous décrirez ici votre entreprise (historique, marchés, concurrents, clients, métiers…)
CONTEXTE ET OBJECTIF DU PROJET
Vous décrirez ici les éléments qui permettent de contextualiser votre projet (au regard de votre
environnement interne/externe, de votre stratégie…) et de définir le ou les objectifs visés par la
prestation recherchée.
Vous identifierez ici la ou les problématiques, les questions essentielles retenues, vos éléments de
contrainte (calendrier, logistique, contenu…) et les résultats attendus.
Obligation de publicité : L’existence d’un cofinancement sera rappelé dans les éléments de contexte.
Afin d’assurer le respect de l’obligation de publicité, les prestataires retenus s’engagent à :
 Sigler tout document ou support relatif au projet (brochure, support pédagogique, carnet de
bord, feuilles d’émargement, fiches d’évaluation …) des logos des co-financeurs (Etat, Europe,
Région…),
 Remplir, conformément aux exigences, les documents permettant d’avoir une traçabilité des
temps de présence en entreprise (tableau de bord, émargement…),
 Informer les entreprises du cofinancement de l’action par les financeurs.
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formulaire en 2 étapes clés pour trouver rapidement le professionnel adéquat !

PLANNING PREVISIONNEL DU PROJET
Vous définirez ici la date de réalisation prévisionnelle de l’action et le délai de réponse laissé aux
prestataires interrogés.
MISSIONS ASSIGNEES AU PRESTATAIRE ET CADRAGE FINANCIER
Seront demandés au prestataire une présentation de son entité et de ses activités et expertises
(expérience, intervenant, CV…).
Seront décrits ici les modalités d’interventions, sur le fond et sur la forme, le cadrage de la mission et
le coût de la prestation (ou coût maximum).
2 I ANALYSER LES REPONSES POUR « FAIRE LE BON CHOIX »
Afin de vous aider à faire votre choix parmi les offres reçues, vous pouvez mobiliser la grille
ci-dessous, qui vous permettra par item de « scorer » les réponses.
Critères
Pondération
Analyse et compréhension de la demande
[3]
Adéquation des contenus proposés à la commande
[4]
Qualité des méthodes pédagogiques (par exemple : capacité à individualiser
et à s’adapter à la demande du groupe) ou de conseil
[4]
Tarification proposée (à critères équivalents, retenir l’offre économiquement
la plus avantageuse)
[3]
Expériences du prestataire dans les domaines d’appel d’offre
[3]
Clarté des dispositifs et fonctionnalités proposés
[3]
Total
[20]
AGEFOS PME PAYS DE LA LOIRE / POITOU-CHARENTES - Tél : [phone]