Réunion du 6 Octobre 2006

Comptes rendu réunion
DI05-projet CoEvolution
Réunion du 25 Mars 2007 :
Participants : F. Benetou, R. Gilbert, E. Lai, B. Chhuor, F. Ho Quang.
Secrétaire : F. Ho Quang
1. Action menée au cours de la réunion
Clarification du concept sous-jacent au projet CoEvolution en présence de son porteur ; F.
Benetou et du rôle de l’équipe DI05 dans ce projet (attentes du porteur).
a) : Clarification du contexte :
CoEvolution est un projet de plate-forme de travail collaboratif, apprenante et
active, et permettant une certaine manipulation des données numériques. Ce produit est à
priori destiné à être utilisé lors de réunion d’innovation en entreprise, mais un groupe de
GE39 s’occupe de trouver quelle serait la cible idéale.
Cette plate-forme se présenterait sous forme d’une table qui correspondrait en fait à
un écran tactile : ce qui permet la manipulation des données et documents numériques
par le toucher, mais aussi grâce à des « stylos » adéquats d’inscrire en numérique.
Cette table serait éventuellement splittée en zones de travail individuelles et zones
de travail communes donc collaboratives (tout le monde peut interférer avec les
informations représentées est a accès à ces modifications en temps réel).
La table est reliée à Internet et fonctionne grâce à des agents intelligents qui sont
capables en fonction du contexte de la réunion de suggérer aux utilisateurs des
documents (web et autres) pertinents. La table permet entre autre d’accéder à toute la
base connaissance de l’entreprise si tant est que celle-ci soit capitalisée et numérisée. (La
table elle-même participe à la capitalisation des connaissances de l’entreprise). Il faut
cependant éduquer ces agents pour les rendre pertinents : ils font des propositions que
l’utilisateur accepte ou rejette en expliquant alors pourquoi (feedback nécessaire pour
enclencher l’apprentissage des agents). C’est sur cette idée de suggestions de documents
(web, issus des connaissances capitalisées par l’entreprise, document d’aide à la gestion
de projet, outils etc…) que le porteur à insister, et sur le fait que la « table intelligente »
doit apprendre à suggérer des documents et/ou outils pertinents grâce à un feedback
fournit par l’utilisateur lui-même.
Une étude de la concurrence est en cours ainsi que la recherche des brevets existant
pouvant influer la réalisation du produit.
Le porteur considère qu’avant de procéder à la réalisation il est nécessaire de définir
exactement le besoin des clients et les fonctionnalités du produit. La partie logicielle
pouvant être sous traitée.
L’achat d’une table permettant de réaliser un prototype est envisagé.
b) : Attentes du porteur :
Analyser la chaîne de valeur : où se situe le projet CoEvolution ?
La création de valeur par les utilisateurs : comment la capitaliser ?

Comptes rendu réunion
Déterminer la valeur ajoutée du produit ; quel est notre cœur de métier et vers quoi
devrait-il évoluer pour maximiser la création de valeur.
2. Tâches à effectuer pour la prochaine réunion ( le 30 mars 2007):
Penser à d’autres questions de clarification du concept CoEvolution, ainsi qu’au rôle
possible de l’équipe DI05 dans ce projet
3. Ordre du jour pour la prochaine réunion :
a. Modifications et précisions éventuelles du porteur concernant la partie
« clarification du contexte »
b. Définition du rôle et des buts de l’équipe DI05 dans le projet CoEvolution. –
Confrontation avec les attentes du porteur.
c. Définition de la stratégie d’atteinte de ce(s) but(s).