BTS Management des Unités Commerciales Session 2016 Épreuve d’Analyse et de Conduite de la Relation Commerciale Fiche d’activités professionnelles n°1 VENDRE CANDIDAT(E) NOM : MARTINEZ PRENOM(S) : CARLINE UNITE COMMERCIALE RAISON SOCIALE : S.N.C.F ADRESSE : Gare d’Agde, rue de la digue 34300 Agde Compétences déclarées Compétence 41 Vendre 411 Préparer l’entretien de vente 412 Établir le contact avec le client 413 Argumenter 414 Conclure la vente Titre de la mission Date et durée X X X X Créer un document aide à la vente (1ere classe) Date : Semaine du 01/08/2014 au 01/09/2014 Durée: 1 mois Le contexte professionnel Suite à des objectifs non atteints concernant la 1ere classe, je me suis rendue compte qu’il fallait mettre en place un document d'aide à la vente pour aider les agents à augmenter leurs ventes de 5% et donc le chiffre d’affaires de la SNCF d’Agde Les objectifs poursuivis : Objectif quantitatif : Augmenter les ventes sur les ventes de la 1ere classe et atteindre les objectifs de vente fixés par le réseau Objectif qualitatif : Maîtriser les différentes étapes de la vente La cible La méthodologie utilisée La 1ere classe s'adresse à TOUS les clients Utilisation de la méthode des 4x20 Il existe une technique simple pour ne rien oublier : la règle des 4×20 (4 fondamentaux). Les 20 premiers pas : avoir une attitude sûre Les 20 centimètres qui vous séparent de votre interlocuteur : sourire et regarder dans les yeux Les 20 premiers mots : faire une phrase de présentation courte Les 20 premières secondes : être conscient que tout se joue à cet instant; c’est là que se joue le ressenti client Utilisation de la méthode CRAC La méthode CRAC (Creuser, Reformuler, Argumenter, Conclure) est la plus efficace pour rebondir sur une objection, il convient d'identifier les freins du client en le questionnant Utilisation de la méthode CAB Qu’est-ce que la méthode CAB? L’acronyme CAB désigne trois niveaux d’argumentation commerciale: caractéristique, avantage, bénéfice. Ces trois éléments sont fortement recommandés lorsque votre objectif est de séduire le consommateur. Définissons ces trois mots : La caractéristique : une caractéristique est ce qui définit le produit/service. Une caractéristique est une fonctionnalité technique et précise qui distingue le produit/service par rapport aux produits/services concurrents. L’avantage : un avantage est ce qui démarque le produit/service de la concurrence. Chacune des caractéristiques du produit/service peut être traduite par un avantage concurrentiel pour le consommateur. Certaines caractéristiques n’apportent aucun avantage au client potentiel, donc, celles-ci peuvent être éliminées de votre liste d’arguments. Le bénéfice : un bénéfice est le bienfait optimal qui découle de la caractéristique et de l’avantage. Un bénéfice affecte positivement et directement le consommateur. Recherche d’informations en interne : Recherche les enjeux et les chiffres clés annexe 1 Fiche technique de la 1ere classe annexe 2 Collecte auprès de l’enquête de satisfaction déjà crée les objections annexe 3 Sources internes : Source > Baromètre TGV – Étude 2011-2012 Source > ECM vente 2014 Source > USC 2014 Source > Étude de la direction marketing 2012 Source > Étude de la direction marketing 2013 Sources externes : http://www.sncf.com/fr/services/confort-a-bord http://blogs.mediapart.fr/ Compétence 411: Préparer l'entretien de vente. Collecte la fiche technique du produit annexe 2 Collecte les principales objections avec la méthode CRAC annexe 3 La 1ere classe, c'est trop cher ! Les moyens et techniques mis en œuvre Creuser Qu'est- ce qui vous semble cher ? Reformuler Vous pensez que l'écart de prix est important entre la 2nde et la 1ere classe ? C'est bien cela ? Argumenter Savez-vous que puisque vous anticiper votre voyage, vous bénéficier de réductions avantageuses sur le tarif de référence ? Je vous propose une place en 1ere classe pour seulement 50€, la 2nde place est a 40€. Vous pouvez voyager avec le confort et le calme de la 1ere classe pour 10€ de plus. Conclure Vous souhaitez essayer la 1ere classe ? Il n'y a pas de différence en la 1ere et la 2nde classe ! Creuser Qu'entendez-vous par là ? Reformuler Vous pensez que c'est juste plus confortable et que cela ne justifie pas l'écart de prix, n'est ce pas ? Argumenter Vous bénéficiez d'avantages dédiés aux professionnels comme la boisson de bienvenue, un en-cas, une offre gratuite de magazines, la possibilité de réserver votre restauration à la place et votre taxi à l’arrivée. De plus, vous avez accès aux salons Grand Voyageur pour votre attente en gare. Tout est fait pour optimiser votre temps pour travailler ou vous détendre. Conclure Vous souhaitez essayer la 1 classe ? Non, je préfère un billet en 2nde classe ! Creuser Avez-vous une raison particulière de voyager en 2nde classe ? Vous êtes porteur d'une carte Sénior+, connaissez-vous les avantages qui lui sont associés ? Reformuler Si j'ai bien compris vous souhaitez payer le moins cher possible avec votre carte Sénior+. Argumenter Grâce à votre carte vous bénéficiez de 40% garantie en 1ere classe. Aussi pour seulement 12€ supplémentaires vous profitez du confort et du calme de 1ere pour vous reposer. Conclure Qu'en pensez-vous, je fait la réservation ? Créer un document d'aide à la vente pour les vendeurs " comment vendre la 1ere classe" annexe 4 J'ai synthétisé les étapes clés pour réussir une vente: 1. Proposer systématiquement la 1ere classe 2. Annoncer le prix en utilisant les techniques d'annonce du prix 3. Argumenter sa proposition ( CAB) 4. Traiter les objections ( CRAC) 5. Conclure la vente 6. Préparer les ventes futures Compétence 412: Etablir le contact avec le client. Utilisation de la méthode 4x20 Les 20 premiers pas ou mouvements Avoir une attitude ou une démarche assurée, engagée. Les 20 centimètres qui séparent mon visage de celui du client: Le regardez dans les yeux lui sourire. Les 20 premiers mots Formulez une phrase courte pour se présenter et engager la relation client Les 20 premières secondes Tout se passe dans un temps très bref, pendant lequel le ressenti est clé Compétence 413: Argumenter Créer un argumentaire de vente en utilisant la méthode CAB annexe 5 CONFORT Caractéristiques La 1ere classe propose des sièges inclinable, moins nombreux et plus large qu’en 2nde. Avantages Vous profitez ainsi d'un confort optimum sur votre trajet. Bénéfices Et compte tenu du temps de parcours (au-delà de 2h) vous arrivez à destination plus reposé. CALME Caractéristiques Certain TGV offre en 1ere classe un « espace calme » avec des sièges isolés. L'assise et le dossier sont plus larges. Avantages Vous pourrez vous mettre à l'écart et étendre vos jambes. Bénéfices C'est pour vous l'assurance de vous détendre en toute tranquillité. ESPACE Caractéristiques Dans chaque voiture 1ere classe vous trouverez des espaces « club 4 » avec des prises de courant. Avantages Comme vous voyagez en famille, cet espace vous permet de vous isoler et pour les enfants de brancher les ordinateurs, tablette ou console de jeux. Bénéfices Vous voyagerez en toute convivialité et chacun peut se divertir comme il le veut. SERVICE Caractéristiques Le TGV propose des espaces Pro Première Avantage Vous bénéficiez des services exclusifs dédiés aux pro (voiture dédiée, boisson de bienvenue taxi à l'arrivée..) Bénéfice Vous pourrez ainsi optimiser votre temps pour travailler et/ou vous restaurer dans un environnement confortable. Créer une aide au manager en lui expliquant les démarches à faire pour la prescription de la 1ere classe annexe 6 Le manager doit s'assurer que leurs agents maîtrisent parfaitement les caractéristiques et les avantages de la 1ere classe pour commencer il doit : Installer la prescription systématique de la 1ere classe. Coacher leurs agents sur les techniques de vente. Animer quotidiennement leurs équipes autour de l'atteinte des objectifs de la 1ere classe J'ai obtenu et classé les résultats de l'enquête de satisfaction déjà faite par le réseau annexe 7 Les mots que les clients emploient pour parler de la 1ere classe Plus confortable Plus d'espace Propr e Sécuri té feutre Pas de promiscuité Moins de bruit Plaisir Travailler de manière efficace Compétence 414: Conclure la vente Utilisation des documents créent durant 1 mois Siège plus large Tranq uillité Repos Se relaxe r Les documents distribués aux agents et au manager ont circulé dans les différentes gares durant 1 mois. Apprendre aux agents comment conclure la vente et préparer les ventes futures annexe 4 Conclure sa vente c'est amener le client à se décider immédiatement et sans attendre. Pour ce faire, utiliser les techniques de questionnement pour obtenir une dernière approbation du client comme par exemple Une question directe « Je vous propose d'essayer la 1ere classe ? » ou « Je vous fait une réservation en place isolée, dans le train de 10h10 ? » Une question indirecte puis terminé par une proposition : « Alors, que pensezvous des avantages de la 1ere classe ? Ça vous tente. » Et si un client n'est pas intéressé, l'important est de saisir toutes les opportunités pour qu'il se décide à tester la 1ere classe lors d'un prochain voyage en préconisant l'anticipation. Les résultats obtenus Septembre Objectifs Gare D’Agde 70,00% Résultat Atteint ou non-atteint 67,14% Non-atteint Octobre Objectifs Gare d’Agde 75,00% Résultat Atteint ou non-atteint 82,50% Atteint Nous pouvons constater que les documents d'aide à la vente interne étaient bénéfiques pour les agents et l’augmentation des ventes. Pour le mois de Septembre nous arrivons à un pourcentage de 67,14% alors que pour le mois d’Octobre nous arrivons à un pourcentage de 82,5% de l’objectif. Cette activité a été bénéfique pour la 1ere classe mais cela est seulement éphémère sur le temps de l'évaluation est c'est seulement une gare sur quatre il faut continuer les efforts avec différentes simulations. Il faudrait faire des missions et simulations sur les différentes gares pour que les agents ne perdent pas de vu leurs objectifs Il me semble nécessaire dans l’avenir de développer plus d’argumentaires pour atteindre d’avantages les objectifs. Il serait également intéressant de développer des argumentaires de vente par téléphone. Avec notre base de données, nous pourrions cibler les professionnels Nous pourrions utiliser la méthode du scoring qui nous permettrait de cibler la clientèle à prospecter. Mesures préventives : Évaluer la proactivité des agents Évaluer le temps commercial (en %) dans une journée d’agent Organisationnelles: l’analyse des ventes pourra prendre du temps si un agent s’en occupe. Il faudra alors changer l’organisation des plannings et dégager plus de temps commercial dans le planning des agents. Financières : coût en personnel supplémentaire. Compétences complémentaires mobilisées: - n° 611 « Repérer les sources documentaires » - n° 612 « Sélectionner les informations »