Assistant(e) Direction Marketing et Ventes Décrit par
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DEFINITION DE FONCTION Titre: Assistant(e) Direction Marketing et Ventes Référence: Direction: Marketing et Ventes Décrit par: Alain Sion Titre: Directeur Marketing et Ventes Date: 15/04/2015 1 Raison d'être / ou mission du poste Assurer l'assistance de la Direction Marketing et Ventes - Assister le Directeur Marketing et Ventes dans la gestion de ses dossiers et des Projets stratégiques - Piloter l'organisation logistique des réunions clients ou réseau dans le cadre du Plan d'Actions Marketing et Commercial - Contribuer à l'organisation des évènements internes pilotés par la Directeur Marketing et Ventes - Assister l'ensemble des collaborateurs de la direction marketing dans leurs demandes administratives 2 Activités et Objectifs Globaux Assister Directeur Marketing et Ventes - Suivi des projets : suivi des agendas, préparation des présentations, reporting - Organisation des déplacements, réunions, réception des visiteurs - Suivi administratif de l'équipe marketing et ventes (notes de frais, congés ...) Organiser réunion et conventions clients et réseau - Pilote l'organisation logistique des conventions réseau ou clients issus ou non du Plan annuel d'Actions Marketing et Commerciales : sélection et pilotage des prestataires, coordination des intervenants, gestion planning de préparation, communication interne et externe, suivi budgétaire ... - Apporte son savoir-faire et sa contribution active en terme d'organisation logistique lors des événements nationaux ou internationaux de type salon, lancement de nouveaux chariots - Organise les visites Siège ou Usines (France, Chine) Participer au programme de fidélisation VIP - Recueil des attentes clients - Sélection du programme VIP : Choix des fournisseurs, négociation budgétaire, choix des événements. - Suivi et organisation logistique des invitations - Suivi budgétaire - Evaluation du programme par clients : Satisfaction client, bilan chiffré..... Gérer l’administratif de la Direction Marketing et Ventes - Assure l'interface avec les différents services, le réseau et les prestataires externes - Secrétariat (téléphone+ courrier + fax : réception et dispatch ) - Réalisation des supports visuels pour présentation réunions - Soutien "bureautique" de l'équipe - Contrôle et imputation des factures - Gestion des fournitures - Edition et envoi des tarifs (mise à jour de la liste de diffusion) 3 Positionnement hiérarchique Voir organigramme L'assistant(e) Marketing et Services dépend du Directeur Marketing et Ventes 4 Formations / Connaissances / Aptitudes Diplôme DUT, BTS, DEUG Formation Marketing, Commercial, Assistanat de Direction, Gestion PME/PMI Connaissances Anglais professionnel, Allemand, Espagne ou Italien si possible Maîtrise avancée pack office (Word, Excel, Powerpoint) Aptitudes Autonomie Aisance relationnelle Sens du service client et du travail en équipe Réactivité et pro-activité 5 Métiers et filières d'évolution Métier: Evolutions possibles directement avec adaptation Chef de produit avec formation 6 Autres Contrat intérim ou CDD 6 mois avec possibilité embauche CDI Statut assimilé cadre 36h50/hebdo Mutuelle d’entreprise Salaire 30 K€ sur 13 mois Localisation Champigny sur Marne (94) Expérience de 5 ans minimum en assistanat Envoyer CV + lettre motivation à [email protected]
