Ligue de bridge Saint-Laurent-Saglac Inc Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle Du 21 août 2010 Au camping Camplagolf de Bégin Étaient présents : Claire Desmeules Jean-Pierre Bilodeau Ulric Cyr Mario Duplain Hélène Fournier Sylvie Gagnon Laval Noël Huguette Dufour Vital St-Gelais Clément Martel Lucienne Bergeron Jean-François Boucher Jean-Guy Girard Marie-Claude Gobeil Gaétan Lavoie Jean-Jacques Charest Laurent Faucher Absence motivée: Gérard Côté 1. Lecture et adoption de l’ordre du jour L’ordre du jour est lu par Claire et adopté à l’unanimité. Le varia reste ouvert. Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010 Page 1 2. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée (25 avril 2009). Lecture effectuée par Mario, proposée par Clément Martel et secondée par Jean-Guy Girard. Adopté à l’unanimité. 3. État des finances : Ulric présente son rapport financier (voir annexe). Jean-François en propose l’adoption, ce qui est secondé par Hélène. Adopté à l’unanimité. 4. Rapport du conseil d’administration, par la présidente : Le rapport est lu par Claire, proposé par Sylvie Gagnon et secondé par Laval Noël. Adopté à l’unanimité. Vous retrouverez une copie de ce rapport en annexe. 5. Recensement du nombre de membres : En l’absence de Gérard, nous n’avons pas le nombre exact de membres affiliés à l’ACBL. Cependant, selon Jean-Pierre, ce nombre tourne autour de 260. Claire demandera à Gérard d’afficher le nombre exact sur le WEB. Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010 Page 2 6. Prochains tournois sectionnels au sein de l’unité 199 : 1. Sectionnels : Rimouski du 16 au 19 septembre 2010 Saguenay les 16 et 17 octobre 2010 Alma en date du 16 et 17 avril 2011 Carleton, non disponible (probablement juin 2011) 7. Parole aux Clubs : 7.1 Chicoutimi : M. Clément Martel constate une moyenne de 11 tables les mardis après-midi et de 15 tables les mercredis PM. Cependant, il observe une baisse graduelle de la participation dans les Clubs. D’après Clément, cette baisse découle principalement du fait que le vieillissement grandissant de la population bridgeuse empêche de plus en plus de joueurs à se présenter aux séances en salle, et ce , pour des raisons qui sont bien souvent hors de leurs contrôles. En ce qui a trait au jeudi soir, le Club de Chicoutimi a décidé de maintenir la tenue de cette séance, et ce, malgré le très faible taux de participation les soirs de duplicata. De nouvelles tentatives seront cependant mises de l’avant par le Club dans le but d’en stimuler la participation. 7.2 Les Clubs à Jean-François: Au cours de 2010, M Jean-François Boucher a fait l’acquisition du club « Atout-Cœur ». Ce club, dont les séances se tenaient les lundi PM, appartenait à M.Mme Céline et Michel Baril. Jean-François a maintenu une moyenne de 19 ½ tables les lundis et de 17 tables les vendredis. De plus, les équipes de 4 du mardi soir ont, pour leur part, tenu une moyenne de 6 tables. Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010 Page 3 7.3 La Baie : M. Jean-Guy Girard mentionne que la situation est similaire à l’année dernière, maintenant une moyenne de 8 tables. Jean-Guy est pleinement conscient que, en plus d’être en accord avec la constatation de Clément, la difficulté à recruter de nouveaux membres contribue pleinement à la diminution de la participation à nos séances en salle. 7.4 Alma : Pour M. Laval Noël, la situation se maintient à Alma. Le club fonctionne avec 3 séances par semaine, chacune d’entre elles maintenant une moyenne de 9 à 10 tables. Au cours de la période estivale, une seule séance demeure ouverte. 7.5 Le Squeeze (jeudi après-midi) : M. Ulric Cyr nous fait part que l’établissement de leur moyenne de 1112 tables est dû principalement aux efforts déployés par M. André Gaudreault dans son dévouement à trouver des partenaires aux personnes qui arrivent seules. 7.6 Jonquière: Maintenant une moyenne de 5 à 6 tables au cours de la dernière année, le club du lundi soir passe une période difficile. Malheureusement, cette tendance ne semble pas vouloir s’améliorer dans l’avenir. Cependant, une tendance de la participation à la hausse se fait sentir durant la période estivale. Cette hausse est principalement causé par la fermeture de la plupart des autres club au cours de cette période. Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010 Page 4 7.7 Club du samedi après-midi : Mme Hélène Fournier constate facilement que la séance a encore de la difficulté à prendre son envol. Cependant, avec une moyenne de 5 ½ tables en 2009-2010, elle se donne encore une chance pour la saison 2010-2011. Finalement, avant de passer au prochain point, Claire complète le point de vue de Clément et Jean-Guy sur la diminution de la participation en salle en nous mentionnant que, au cours des années, plusieurs séances par semaine se sont ajoutées. Le nombre de joueurs ayant stabilisé, ces séances se sont donc partagées les mêmes joueurs. 8. Services aux Clubs; La ligue demeure toujours à la disposition des Clubs afin de pourvoir à leurs différents besoins, et ce, en tenant compte des politiques établies. 9. Divers : 9.1 Régional 2014: Jean-Pierre nous informe que les dates du Régional 2014 ont déjà été fixées du 14 au 18 mai 2014, parce qu’il faut déjà entamer les procédures d’ajustement avec Kingston ainsi que procéder à la réservation du Montagnais. De plus, Jean-Pierre et Jean-François ont entrepris des démarches dans le but d’espérer accueillir le « bridge week » dans notre région. Cet événement se déroulerait dans les mêmes dates et au même endroit que le Régional, ce qui mousserait le nombre de participants de l’extérieur à notre Régional en plus d’assurer une bonne publicité pour notre région. Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010 Page 5 9.2 Publicité pour les cours de bridge: Il est suggéré que nos professeurs de bridge entreprennent des démarches afin de tenter de s’immiscer au sein des écoles (CEGEP, Université) afin de former de la jeune relève. La Ligue est prête à assumer le salaire de ces professeurs. Deuxièmement, Vital suggère d’axer la publicité sur le rayonnement du bridge, afin d’attirer l’attention de la population sur la beauté et le plaisir de la pratique de ce loisir. Il suggère aussi de rencontrer les organisateurs sociaux afin de mieux faire connaître notre association. M. Laval Noël l’appuie et renforcit en suggérant des émissions à la télé-communautaire. 9.3 Cartes sur table: Claire a discuté avec Éric Gagnon au sujet de la publicité du Régional qui devait avoir lieu dans la revue « Cartes sur table ». La revue n’a pas été publiée tel que prévue parce que M. Gagnon a rencontré différents problèmes avec les collaborateurs « experts ». Il est présentement à la recherche d’une personne qui serait prête à travailler de pair avec lui, afin d’assurer la continuité et la bonne marche de la revue. Si quelqu’un connaît une personne qui serait intéressée, la mettre en contact avec Mme Claire Desmeules. 9.4 Silence dans les salles : Vital nous rappelle que le silence est de plus en plus difficile à obtenir dans les salles. Il profite de la présente de plusieurs directeurs à la réunion afin de leur demander d’apporter plus de rigueur au maintient de la discipline. Vital nous rappelle aussi que les joueurs sont autant en droit que les directeurs de quémander le silence. Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010 Page 6 10. Élections : M Clément Martel préside l’élection. Les mandats terminés sont ceux de Claire Desmeules, Hélène Fournier, Laval Noël et Jean-Pierre Bilodeau. Ces derniers démontrent tous leur intérêt à demeurer au sein de leurs postes respectifs. Cependant, Claire demande de commencer à penser à quelqu’un qui sera prêt à la remplacer lors de son prochain renouvellement dans 2 ans. À ce stade de l’élection, d’autres candidatures sont proposées pour faire partie intégrante du comité. Jean-Pierre Bilodeau propose Gaétan Lavoie Jean-François boucher propose Vital St-Gelais Jean-Guy Girard propose Jean-François Boucher Gaétan, Vital et Jean-François refusent unanimement. 11. Prochaine rencontre : À déterminer. 12. Fin de la rencontre : La levée de l’assemblée a eu lieu à 12 h 15. Présidente : _________________ Claire Desmeules Secrétaires : ____________ Hélène Fournier ____________ Mario Duplain Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010 Page 7 LIGUE DE BRIDGE SAINT-LAURENT-SAG-LAC inc. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2010 Rapport du Conseil d’administration de la Ligue par la présidente Cette année 2009-2010 a été mouvementée en raison du tournoi Régional du Saguenay. Les membres du Conseil d’administration de la Ligue se sont rencontrés à plusieurs reprises dans la dernière année pour la planification et l’organisation de ce tournoi d’envergure. Je crois qu’en général ce tournoi fut un grand succès. J’en profite pour féliciter en premier lieu le coordonnateur Jean-Pierre Bilodeau qui a si bien rempli sa tâche et qui n’a pas lésiné sur le temps dévolu à son mandat. Félicitations Jean-Pierre. Je félicite aussi tous les autres membres du Conseil ainsi que l’ensemble des bénévoles qui ont assuré le succès de ce tournoi. Nous avons inventorié les points forts pour les répéter et les points faibles pour les corriger. De cette manière, nous assurons à ce tournoi une amélioration continue. En raison de la canalisation des énergies à la préparation du "Régional du Saguenay", vous comprendrez que nous avons quelque peu négligé la partie promotion & développement. Conséquemment, nous nous proposons d’y travailler ardemment dans la prochaine année. Nous avons quelques idées déjà, mais nous apprécierons grandement recevoir vos suggestions. Quatre thèmes principaux, distincts l’un des autres, et aussi importants l’un que l’autre assurent le succès du développement de la participation aux séances de bridge. Ce sont les suivants : PROMOTION – FORMATION – INTEGRATION – RETENTION Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010 Page 8 L’assistance aux séances de bridge préoccupe autant les présidents de clubs locaux que les membres du Conseil d’administration de la Ligue. C’est la raison pour laquelle je propose de fusionner nos idées ou plutôt nos lumières, puisqu’il en faut ! C’est toujours un défi de taille ; cette problématique ne sévit pas dans notre région seulement, elle épargne seulement les sites urbains de très grande population, et encore… Rencontres du comité Le Conseil d’administration s’est réuni à une dizaine de reprises cette année, surtout pour l’organisation des deux tournois sectionnels et le Régional. Aux deux dernières rencontres (mars et avril), nous avions invité tous les bridgeurs qui nous avaient signifié leur intérêt à être bénévoles au tournoi régional. Activités Cette année, les membres du Conseil d’administration ont organisé trois événements : Le tournoi sectionnel de Chicoutimi, a eu lieu à la salle Joseph-Nio en octobre 2009. La participation fut à peu près égale à celle de l’année précédente, mais pas de façon suffisante à mon avis. Il y a place à l’amélioration. Hélène Fournier est responsable de ce tournoi, merci à Hélène. Le tournoi sectionnel d’Alma s’est tenu à l’hôtel Universel en avril 2010. Nous avons pu constater que le nombre de joueurs a diminué, mais la participation était somme toute acceptable. Le prochain tournoi de 2011 aura lieu au même endroit à moins d’avis contraire. Quoi faire pour augmenter la participation ? Plusieurs se sont plaint de la trop grande force de certaines équipes à comparer avec le reste des autres bridgeurs, ce qui enlève toute motivation et espoir de bon classement pour les joueurs de niveau A. Ces équipes trop fortes pourraient voir à répartir leurs forces par exemple. Sylvie Gagnon est maître d’œuvre de ce tournoi, assistée de Laval Noël…merci et félicitations à Sylvie et Laval. Le tournoi Régional du Saguenay, s’est déroulé à Chicoutimi à l’hôtel Le Montagnais, du 19 au 23 mai 2010. Plusieurs bridgeurs de l’extérieur sont venus nous visiter. Ils étaient en grand nombre de Québec, mais aussi de plusieurs autres régions. Un acquis qui nous a ravi est la présence de quelques joueurs de la région de Montréal. Plus de gens de chez nous ont aussi participé au régional cette année à comparer avec celui de 2006. Il faut trouver le moyen de les garder et de les augmenter. Je crois que l’initiative d’Ulric et d’André Gaudreault qui ont donné plus d’une cinquantaine d’entrées gratuites y est pour quelque chose. Merci à Ulric et André. Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010 Page 9 Félicitations spéciales Je tiens à offrir des félicitations toutes spéciales à Huguette Dufour et Vital Saint-Gelais pour leur succès lors du tournoi Epson de juin dernier au club de Chicoutimi. Huguette et Vital se sont classés troisième au monde et premiers au Canada pour ce tournoi. Nous sommes fiers de vous. Remerciements Je m’en voudrais de terminer sans présenter quelques remerciements. Je tiens à remercier tout particulièrement les membres de l’équipe du Conseil d’administration de la Ligue avec qui je viens de passer une année très agréable encore une fois. Tous sont très différents mais tous aussi attachants. Ce sont des personnes très dévouées qui croient au bridge et ne comptent pas l’énergie dépensée pour assurer le succès des activités. Lorsqu’une tâche leur est dévolue, soyez assurés de son exécution en toute confiance. Merci à mesdames Huguette Dufour, Hélène Fournier et Sylvie Gagnon ; à messieurs Jean-Pierre Bilodeau, Gérard Côté, Ulric Cyr, Mario Duplain et Laval Noël pour les beaux moments que vous avez partagé avec moi. Je désire aussi profiter de cette occasion pour remercier les bénévoles qui nous offert leurs services pour l’organisation du tournoi régional du Saguenay : Sans aucun ordre précis, je remercie mesdames Hélène Samson, Pâquerette Villeneuve, Claudette Gauthier, Marcelle Frigon, Ruth Bilodeau, Pauline Turcotte, Monique Painchaud, Lauraine Gagnon et Lucie Gilbert et messieurs Jean-François Boucher, Laurent Faucher, Robert Villeneuve et Vital Saint-Gelais. Et comment ne pas remercier notre caddie de toujours, notre très chère madame Bernadette Julien. Sans eux, nous n’y serions pas arrivé. À vous tous, un gros merci. Claire Desmeules, Présidente Ligue de bridge Saint-Laurent-Sag-Lac Unité 199 Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010 Page 10 LIGUE DE BRIDGE SAINT-LAURENT-SAG-LAC inc Rapport annuel du Trésorier Pour la période débutant le 30 Mars 2009 et se terminant le 1er Août 2010 Solde au compte courant au 30 mars 2009 2,768.87$ Entrées Remboursement de l’ACBL pour membre en règle (1326,02$ amér. ) 1396,11$ Remboursement de l’ACBL pour Publicité cours de bridge (281,68$) 283,37$ Vente de matériels ( Gilets, jeux de cartes,etc..) 609,80$ Sectionnel Chicoutimi 2009 ( Annexe 1 ) 834,90$ Sectionnel Alma 2009 ( Annexe 2 ) 405,71$ Subvention pour Régional 2010 ( Ville de Chic. ) 5000.00$ Remboursement sur constitution 48,00$ Régional 2010 23260,14$ ---------------- -----------Total : 31837,92$ 34606,79$ Dépenses Sectionnel Alma 2010 ( Annexe 2 a ) FQJR Administration du compte courant Assemblée annuelle et réunion de l’exécutif Publicité dans Journal pour cours de Bridge Subvention à cartes sur tables Subvention diverses ( Annexe 3 ) Achats de matériel ( Papeterie, timbre, chèque, etc …) Régional Saguenay 2010 Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010 Page 11 118,29$ 169,32$ 46,50$ 299,41$ 413,12$ 564,38$ 1,256,00$ 854,40$ 10,668,28$ ------------14,389,90$ -----------14389,90$ Solde au compte courant au 01 Août 2010 20,216,89$ Relevé de portefeuille Groupe Investors au 30 Juin 2010 6,379.15$ Pour un total de : --------------------------------- 26,596,04$ ----------------------------------------- Trésorier, Ulric Cyr Présidente, Claire Desmeules Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010 Page 12 Annexe ( 1 ) Rapport final du directeur du tournoi, M. Jean-Pierre Bilodeau, tenu à la Salle Nio de Chic., le 17-18 Oct. 2009…………… 2,082.00$ Location de salle ……………………………………112.88$ Achat divers(cadeau,lunch, caddy, photoc.)326.00$ Directeur……………………………………………….360.00$ Membre du C.A………………………………………168.00$ A.C.B.L………………………………………………….220.22$ Main préparé par M. Hélène Fournier…………60.00$ ------------1247.10$ -----------834.90$ Annexe ( 2 ) Rapport final du directeur du tournoi, M. Jean-Pierre Bilodeau, tenu au Motel Universel d’ Alma, le 18-19 Avril 2009… 2,368.00$ Location de salle ……………………………………300.00$ Directeur……………………………………………….360.00$ Caddy,cadeaux……………………….................170.00$ Claire Desmeules…………………….………………40.00$ A.C.B.L………………………………………………...271.67$ Main préparé par Mme. H. fournier……………60.00$ C.A..........................................................175.00$ Lunch, café, muffins.etc………………………… 496.17$ Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010 Page 13 Frais de service......................................... 69.45$ . ------------1,942.29$ ------------405.71$ Annexe ( 2 a) Rapport final du directeur du tournoi, M. Jean-Pierre Bilodeau, tenu au Motel Universel d’ Alma, le 17-18 Avril 2010… 1,964.00$ Location de salle ……………………………………300.00$ Directeur……………………………………………….360.00$ Lunch, café, muffins.etc………………………… 659.25$ Frais de service......................................... 98.99$ Claire Desmeules…………………….……………… 50.00$ A.C.B.L………………………………………………….193.05$ Main préparé par Mme. H. fournier……………60.00$ C.A. ….....................................................189.00$ Caddy,cadeau, divers................................162.00$ ------------2,082,29$ ------------(-118.29$) Annexe ( 3 ) Politique de Subvention pour tournoi Unité 199………………………………………………….756.00$ Politique de subvention à l'élite pour championnat du monde………………………….… 500.00$ Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010 Page 14 Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010 Page 15