Réunion du CA du samedi 23 février 2013

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Ligue de bridge St=Laurent-Sag-Lac
Procès-verbal de l’assemblée du 23 février 2013
à 9 h 30
Au restaurant 400 Coups de Jonquière
Étaient présents :
Claire Desmeules
Huguette Dufour
Ulric Cyr
Hélène Fournier
Mario Duplain
Gérard Côté
Sylvie Gagnon
Jean-Pierre Bilodeau
Absences motivées :
Régis Larouche
Éliette Tremblay
1. Lecture et adoption de l’ordre du jour :
L’ordre du jour est lu par Claire.
Le varia reste ouvert. Adopté à l’unanimité.
2. Lecture et adoption du procès-verbal du 13 novembre 2012:
Le procès-verbal est lu par Mario, proposé par Huguette et secondé par
Sylvie.
Point découlant :
Sur le point 7.2, concernant la subvention possible de 350,00$ de la
FQJR, cette dernière a été demandée dans le cadre du projet de Régis et
nous sommes présentement en attente d’une réponse de la FQJR.
Procès-verbal adopté à l’unanimité.

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3. État des finances :
Actif à court terme :
Encaisse en date du 2013/01/31 2 620,00 $
o Actif à long terme :
Placement (Investor) au 2012/12/31 9 949,66 $
________
Total de l’actif 12 569,66 $
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4. Correspondances :
Jean-Pierre reçoit beaucoup de correspondances et fait suivre toutes
celles qui sont pertinentes aux membres du CA.
5. Tournois sectionnels remplacés par des STAC:
A compter d’aujourd’hui, les tournois sectionnels qui se déroulaient
annuellement à Chicoutimi et à Alma sont annulés. Ils seront remplacés
par la nouvelle formule décrite ci-après*. Il est cependant à noter que
les autres Clubs de l’Unité 199, tel que Rimouski et Carleton,
continueront de tenir leurs sectionnels comme à l’habitude.
*Les STAC qui remplacent les sectionnels :
Jean-Pierre nous explique en détail le fonctionnement
des STAC qui remplacent désormais les sectionnels, et ce, autant au niveau
des avantages financiers pour la Ligue et les Clubs qu’au niveau des
avantages pour les joueurs.

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Il s’agit d’une semaine spécifique, déterminée par nous
et acceptée par l’ACBL, où toutes les séances des Clubs inscrits sont des
STAC. Pour cette année, cette semaine se déroulera du 29 avril au 5 mai
2013 inclusivement. Chacun de ces STAC se trouve jumelé à tous les Clubs
de l’ACBL inscrits à cette formule.
En ce qui a trait aux avantages pour les joueurs, ces
derniers n’auront qu’à participer à leurs séances régulières de bridge (pour
les Clubs inscrits) au cours de cette semaine afin d’y acquérir des points
d’argent.
Étant donné la nouveauté de l’évènement, la Ligue devra
(pour cette année) faire de la publicité auprès des joueurs et inviter les
responsables de chacun des Clubs de notre Unité à y participer, car il est
de la responsabilité de chacun des Clubs de s’inscrire à cette activité.
Gérard verra à ce que le site WEB soit mis à
contribution pour informer le plus grand nombre de joueurs possible.
6. Régional 2014 :
Jean-Pierre a effectué un travail remarquable en préparant un document
qu’il remet à chacun des membres du Conseil afin de procéder à la
nomination d’un responsable pour chacune des tâches à accomplir afin
d’assurer le bon déroulement du Régional de 2014.
Après avoir déterminé les responsables, le comité procède à la révision de
l’horaire des séances ainsi qu’à l’analyse des points à améliorer suite à
l’analyse post-tournoi du Régional de 2010.

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7. Divers :
7.1 Demande de subvention – Club de Jonquière:
Le comité a reçu une demande de subvention de la part du Club de
Jonquière pour l’achat d’un ordinateur.
Basé sur la politique de la Ligue, le comité statue que la demande
répond aux critères de la politique et accorde le remboursement en
totalité de la dépense encourue par le Club.
8. Prochaine réunion :
La prochaine réunion va se tenir samedi le 11 mai 2013 à 9 h 30 au
restaurant le 400 coups de Jonquière.
9. Fin de la rencontre :
La levée de l’assemblée a eu lieu à 11 h 30.
Présidente : Secrétaires :
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Claire Desmeules Hélène Fournier
Mario Duplain