Ligue de bridge Saint-Laurent-Saglac Inc

Ligue de bridge Saint-Laurent-Saglac Inc
Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle
Du 27 août 2011
Au camping Camplagolf de Bégin
Étaient présents :
Claire Desmeules
Jean-Pierre Bilodeau
Ulric Cyr
Mario Duplain
Hélène Fournier
Sylvie Gagnon
Gérard Côté
Huguette Dufour
Laurent Faucher
Régis Larouche
Clément Martel
Lucienne Bergeron
Andrée Tremblay
Éliette Tremblay
Benoit Bouchard
Hélène Morissette
Jacqueline Gauthier
Claudette Gauthier
Bernadette Julien
Irène Bouchard
Camille Lessard
Elmire Bouchard
Bruce Wahl
Ruby Wahl
Absence motivée:
Laval Noël
Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010
Page 1
1. Lecture et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est lu par Claire et adopté à l’unanimité.
Le varia reste ouvert.
2. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée
(21 août 2010).
Lecture effectuée par Mario.
Points découlants :
7.2 – Club Jonquière :
Gérard nous fait part d’une moyenne de
14 – 15 tables au Club « Cœur Atout » du
mardi PM.
9.2 – Publicité pour les cours de bridge :
Huguette a entrepris
des démarches avec Gaétan auprès des
gens de Laterrière et de Rivière-Éternité,
mais il y a eu incompatibilité d’horaire.
9.3 – Cartes sur table :
Claire mentionne que l’on en est au
même point que l’année dernière, étant
donné qu’elle n’a reçu aucun nom de
personne intéressée à travailler de pair
avec M. Éric Gagnon.
Procès verbal du 21 août 2010 proposé par Huguette Dufour, secondé
par Hélène Fournier.
Adopté à l’unanimité.
Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010
Page 2
3. État des finances :
Ulric présente son rapport financier (voir annexe).
Jean-Pierre en propose l’adoption, ce qui est secondé par Sylvie.
Adopté à l’unanimité.
4. Rapport du conseil d’administration, par la présidente :
Le rapport est lu par Claire, proposé par Hélène Fournier et secondé
par Ulric Cyr.
Adopté à l’unanimité.
Vous retrouverez une copie de ce rapport en annexe.
4.1 Relation avec l’ACBL :
Jean-Pierre a constaté que plusieurs
joueurs ont parfois différents problèmes avec l’ACBL. Ce dernier offre donc
ses services d’intermédiaire entre les deux parties. Donc, si jamais vous
avez des problèmes avec l’ACBL, faites-en part à Jean-Pierre, il se fera un
plaisir de vous aider.
5. Recensement du nombre de membres :
Gérard nous informe que le nombre de membres affiliés à l’ACBL
tourne autour de 260.
6. Prochains tournois sectionnels au sein de l’unité 199 :
1. Sectionnels :
Rimouski du 16 au 18 septembre 2011
Saguenay les 15 et 16 octobre 2011
Alma au cours du mois d’avril 2012
Carleton les 8, 9 et 10 juin 2012
Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010
Page 3
7. Parole aux Clubs :
7.1
Chicoutimi :
M. Clément Martel constate une moyenne de 12-13 tables les mardis
après-midi et de 14-15 tables les mercredis PM.
En ce qui a trait au jeudi soir, le Club de Chicoutimi a décidé
d’abandonner la tenue de cette séance pour les soirs de duplicata.
Une décision restera cependant à prendre en ce qui a trait au MaîtreNon-Maître. Finalement, pour les équipes de quatre, le Club de
Chicoutimi évalue la possibilité d’organiser des équipes de 4 les jeudis
après-midi, mais les pourparlers sont encore en cours.
Sur ce dernier point, Ulric mentionne à Clément que cet initiative
viendrait nuire à la tenue de sa séance du jeudi au club « Le Squeeze »
de Jonquière.
7.2
Les Clubs à Jean-François:
En l’absence de Jean-François, nous n’avons pas d’informations
précises sur son nombre de tables moyen maintenu dans chacun de ces
clubs. Cependant, nous sommes en mesure de constater que ces clubs
du lundi et du vendredi sont en bonne santé.
7.3
La Baie :
Mme Éliette Tremblay, en remplacement de M. Jean-Guy Girard, nous
fait part de la maintenance d’une moyenne de 5 à 6 tables en 20102011. Cette faible moyenne a entraîné un gros manque à gagner et
l’équipe de la Baie est donc en recherche de pistes de solutions dans le
but ultime d’assurer la survie du Club de la Baie. La première mesure
appliquée sera que le Club ne débutera ses activités qu’en date du 18
septembre 2011 seulement.
Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010
Page 4
7.4
Alma :
Pour Mme Sylvie Gagnon, la participation est plus importante à la
séance du soir qu’aux deux séances de l’après-midi. En effet, la séance
du soir maintient une moyenne de 12 à 14 tables, alors que les lundi et
vendredi après-midi tournent aux alentours de 9 à 10 tables.
7.5
Le Squeeze (jeudi après-midi) :
M. Ulric Cyr nous fait part du maintient de leur moyenne de 11 à 12
tables encore cette année.
7.6
Cœur Atout (Cité St-François):
M. Gérard Côté nous informe que ce club convivial, et idéal pour
l’apprentissage, maintient une moyenne de 14 à 15 tables les mardi PM.
Gérard le dirige en collaboration avec Ulric.
7.7
Jonquière :
Gérard constate qu’il y a encore eu une diminution de la participation le
lundi soir et que ce club ne fait que vivoter. Ce dernier se maintient à
flot grâce à la séance du début février.
7.8
Club du samedi après-midi :
Mme Hélène Fournier constate qu’elle a conservé sa moyenne de 5 ½
tables en 2010-2011. Cependant, elle persévère encore pour la saison
2011-2012.
Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010
Page 5
8. Services aux Clubs;
Claire décrit les deux nouvelles politiques qui ont été rédigées par la Ligue au
cours de l’année 2011, soit :
1 – Politique de parrainage de nouveaux joueurs
2 – Politique de remboursement aux Clubs pour achat de matériel.
Ces Politiques sont disponibles sur le site WEB de la Ligue. Cependant, des
mesures seront prises par Mario afin que des copies « papier » de la Politique
de parrainage soient mises à la disposition des joueurs qui pourraient être
intéressés à parrainer.
9. Divers :
9.1
Goodwill member of the year:
Organisé par l’ACBL, ces nominations honorifiques sont accordées à un
membre qui a su se démarquer de façon exceptionnelle au bridge, et
ce, autant de par sa bonne conduite et son comportement éthique
exceptionnel que par le fait que sa contribution et son investissement
au sein du bridge vont au-delà du sens normal du devoir.
Gérard propose qu’Ulric y soit présenté comme candidat potentiel pour
cette année et s’engage à procéder aux démarches nécessaires pour
soumettre sa candidature.
Pour les années à venir, Régis Larouche propose la formation d’un
comité qui se pencherait sur la question, en analyserait tout au cours
de l’année les personnes qui pourraient potentiellement répondre aux
critères de sélection et prendrait les mesures nécessaires de
soumission de leurs candidatures.
Cependant, considérant l’ampleur de la tâche versus la possibilité d’un
résultat qui aboutit à quelque chose de positif, les membres du Comité
demeurent en période de réflexion sur la question.
Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010
Page 6
9.2
Publicité pour les cours de bridge:
Le comité s’entend pour deux parutions dans le Quotidien les
mercredis 7 et 14 septembre 2011 et une dans le Progrès-Dimanche le
11 septembre.
De plus, Huguette, Claire et Jean-François tiendront un kiosque
d’information au Vieux-Port de Chicoutimi en date du 7 septembre à
17:00 hre.
9.3
Appui au Webmaster:
Régis Larouche suggère que le Comité se penche sur le fait que Gérard
est le seul maître du site WEB et qu’il faudrait éventuellement penser
à une relève ou, du moins, à un appui.
Le Comité en prend note et en rediscutera ultérieurement.
9.4
Façon d’augmenter ses points de maître:
a) Régis demande s’il était possible d’avoir plus de visibilité en ce qui
concerne la publicité des évènements qui donnent aux joueurs la
possibilité d’acquérir de bonne quantité de points de Maître.
b) De plus, ce dernier se demande aussi s’il était possible de jouer nos
séances « en fusion » avec d’autres clubs, et ce toujours dans le
même objectif, soit la possibilité d’engranger plus de points de
Maître .
La Ligue se penchera ultérieurement sur ces deux derniers points.
9.5
Régional 2014:
Jean-Pierre nous informe que le Régional 2014 se tiendra
officiellement du 14 au 18 mai 2014. Ce dernier fera les démarches
nécessaires pour la réservation du Montagnais, et ce, le plus
rapidement possible.
Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010
Page 7
De plus, la Ligue nomme officiellement et unanimement Jean-Pierre
comme coordonnateur officiel du Tournoi.
10.
Élections :
M Clément Martel préside l’élection. Les mandats terminés sont ceux
de Ulric Cyr, Mario Duplain, Gérard Côté, Huguette Dufour et Sylvie
Gagnon. Ces derniers démontrent tous leur intérêt à demeurer au sein
de leurs postes respectifs.
Cependant, l’acceptation de Gérard est soumise à certaines conditions
particulières. Ce dernier désire être relevé de participer aux réunions
du Comité, mais demeure au sein de ce dernier en tant qu’expert
informatique pour le site WEB. Il devient donc un membre sans droit
de vote au sein du Comité.
À ce stade de l’élection, une autre candidature est proposée pour
faire partie intégrante du comité, soit celle de Régis Larouche.
La candidature est proposée par Claire Desmeules et secondée par
Hélène Fournier. Régis accepte. Félicitation et bienvenue à Régis au
sein du Comité.
11.
Prochaine rencontre :
À déterminer.
12.
Fin de la rencontre :
La levée de l’assemblée a eu lieu à 12 h 15.
Présidente : _________________
Claire Desmeules
Secrétaires : ____________
Hélène Fournier
____________
Mario Duplain
Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010
Page 8
LIGUE DE BRIDGE
SAINT-LAURENT-SAG-LAC inc.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2010
Rapport du Conseil d’administration de la Ligue
par la présidente
Cette année 2009-2010 a été mouvementée en raison du tournoi Régional du Saguenay.
Les membres du Conseil d’administration de la Ligue se sont rencontrés à plusieurs
reprises dans la dernière année pour la planification et l’organisation de ce tournoi
d’envergure.
Je crois qu’en général ce tournoi fut un grand succès. J’en profite pour féliciter en
premier lieu le coordonnateur Jean-Pierre Bilodeau qui a si bien rempli sa tâche et qui n’a
pas lésiné sur le temps dévolu à son mandat.
Félicitations Jean-Pierre.
Je félicite aussi tous les autres membres du Conseil ainsi que l’ensemble des bénévoles
qui ont assuré le succès de ce tournoi.
Nous avons inventorié les points forts pour les répéter et les points faibles pour les
corriger. De cette manière, nous assurons à ce tournoi une amélioration continue.
En raison de la canalisation des énergies à la préparation du "Régional du Saguenay",
vous comprendrez que nous avons quelque peu négligé la partie promotion &
développement.
Conséquemment, nous nous proposons d’y travailler ardemment dans la prochaine année.
Nous avons quelques idées déjà, mais nous apprécierons grandement recevoir vos
suggestions.
Quatre thèmes principaux, distincts l’un des autres, et aussi importants l’un que l’autre
assurent le succès du développement de la participation aux séances de bridge.
Ce sont les suivants :
Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010
Page 9
PROMOTION – FORMATION – INTEGRATION – RETENTION
L’assistance aux séances de bridge préoccupe autant les présidents de clubs locaux que
les membres du Conseil d’administration de la Ligue. C’est la raison pour laquelle je
propose de fusionner nos idées ou plutôt nos lumières, puisqu’il en faut !
C’est toujours un défi de taille ; cette problématique ne sévit pas dans notre région
seulement, elle épargne seulement les sites urbains de très grande population, et encore…
Rencontres du comité
Le Conseil d’administration s’est réuni à une dizaine de reprises cette année, surtout pour
l’organisation des deux tournois sectionnels et le Régional.
Aux deux dernières rencontres (mars et avril), nous avions invité tous les bridgeurs qui
nous avaient signifié leur intérêt à être bénévoles au tournoi régional.
Activités
Cette année, les membres du Conseil d’administration ont organisé trois événements :
 Le tournoi sectionnel de Chicoutimi, a eu lieu à la salle Joseph-Nio en octobre 2009.
La participation fut à peu près égale à celle de l’année précédente, mais pas de façon
suffisante à mon avis. Il y a place à l’amélioration. Hélène Fournier est responsable de
ce tournoi, merci à Hélène.
 Le tournoi sectionnel d’Alma s’est tenu à l’hôtel Universel en avril 2010.
Nous avons pu constater que le nombre de joueurs a diminué, mais la participation
était somme toute acceptable. Le prochain tournoi de 2011 aura lieu au même endroit
à moins d’avis contraire. Quoi faire pour augmenter la participation ? Plusieurs se
sont plaint de la trop grande force de certaines équipes à comparer avec le reste des
autres bridgeurs, ce qui enlève toute motivation et espoir de bon classement pour les
joueurs de niveau A.
Ces équipes trop fortes pourraient voir à répartir leurs forces par exemple.
Sylvie Gagnon est maître d’œuvre de ce tournoi, assistée de Laval Noël…merci et
félicitations à Sylvie et Laval.
 Le tournoi Régional du Saguenay, s’est déroulé à Chicoutimi à l’hôtel Le
Montagnais, du 19 au 23 mai 2010. Plusieurs bridgeurs de l’extérieur sont venus
nous visiter. Ils étaient en grand nombre de Québec, mais aussi de plusieurs autres
régions. Un acquis qui nous a ravi est la présence de quelques joueurs de la région de
Montréal.
Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010
Page 10
Plus de gens de chez nous ont aussi participé au régional cette année à comparer avec
celui de 2006. Il faut trouver le moyen de les garder et de les augmenter.
Je crois que l’initiative d’Ulric et d’André Gaudreault qui ont donné plus d’une
cinquantaine d’entrées gratuites y est pour quelque chose. Merci à Ulric et André.
Félicitations spéciales
Je tiens à offrir des félicitations toutes spéciales à Huguette Dufour et Vital Saint-Gelais
pour leur succès lors du tournoi Epson de juin dernier au club de Chicoutimi.
Huguette et Vital se sont classés troisième au monde et premiers au Canada pour ce
tournoi.
Nous sommes fiers de vous.
Remerciements
Je m’en voudrais de terminer sans présenter quelques remerciements.
Je tiens à remercier tout particulièrement les membres de l’équipe du Conseil
d’administration de la Ligue avec qui je viens de passer une année très agréable encore
une fois.
Tous sont très différents mais tous aussi attachants. Ce sont des personnes très dévouées
qui croient au bridge et ne comptent pas l’énergie dépensée pour assurer le succès des
activités.
Lorsqu’une tâche leur est dévolue, soyez assurés de son exécution en toute confiance.
Merci à mesdames Huguette Dufour, Hélène Fournier et Sylvie Gagnon ; à messieurs
Jean-Pierre Bilodeau, Gérard Côté, Ulric Cyr, Mario Duplain et Laval Noël pour les
beaux moments que vous avez partagé avec moi.
Je désire aussi profiter de cette occasion pour remercier les bénévoles qui nous offert
leurs services pour l’organisation du tournoi régional du Saguenay :
Sans aucun ordre précis, je remercie mesdames Hélène Samson, Pâquerette Villeneuve,
Claudette Gauthier, Marcelle Frigon, Ruth Bilodeau, Pauline Turcotte, Monique
Painchaud, Lauraine Gagnon et Lucie Gilbert et messieurs Jean-François Boucher,
Laurent Faucher, Robert Villeneuve et Vital Saint-Gelais.
Et comment ne pas remercier notre caddie de toujours, notre très chère madame
Bernadette Julien.
Sans eux, nous n’y serions pas arrivé. À vous tous, un gros merci.
Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010
Page 11
Claire Desmeules,
Présidente Ligue de bridge Saint-Laurent-Sag-Lac
Unité 199
LIGUE DE BRIDGE
SAINT-LAURENT-SAG-LAC inc
Rapport annuel du Trésorier
Pour la période débutant le 30 Mars 2009 et
se terminant le 1er Août 2010
Solde au compte courant au 30 mars 2009
2,768.87$
Entrées
Remboursement de l’ACBL pour membre en règle (1326,02$ amér. ) 1396,11$
Remboursement de l’ACBL pour Publicité cours de bridge (281,68$)
283,37$
Vente de matériels ( Gilets, jeux de cartes,etc..)
609,80$
Sectionnel Chicoutimi 2009 ( Annexe 1 )
834,90$
Sectionnel Alma 2009 ( Annexe 2 )
405,71$
Subvention pour Régional 2010 ( Ville de Chic. )
5000.00$
Remboursement sur constitution
48,00$
Régional 2010
23260,14$
---------------- -----------Total :
31837,92$ 34606,79$
Dépenses
Sectionnel Alma 2010 ( Annexe 2 a )
FQJR
Administration du compte courant
Assemblée annuelle et réunion de l’exécutif
Publicité dans Journal pour cours de Bridge
Subvention à cartes sur tables
Subvention diverses ( Annexe 3 )
Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010
Page 12
118,29$
169,32$
46,50$
299,41$
413,12$
564,38$
1,256,00$
Achats de matériel ( Papeterie, timbre, chèque, etc …)
Régional Saguenay 2010
854,40$
10,668,28$
------------14,389,90$
-----------14389,90$
Solde au compte courant au 01 Août 2010
20,216,89 $
Relevé de portefeuille Groupe Investors au 30 Juin 2010
6,379.15$
Pour un total de :
---------------------------------
26,596,04$
-----------------------------------------
Trésorier, Ulric Cyr
Présidente, Claire Desmeules
Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010
Page 13
Annexe ( 1 )
Rapport final du directeur du tournoi, M. Jean-Pierre Bilodeau,
tenu à la Salle Nio de Chic., le 17-18 Oct. 2009…………… 2,082.00$
Location de salle ……………………………………112.88$
Achat divers(cadeau,lunch, caddy, photoc.)326.00$
Directeur……………………………………………….360.00$
Membre du C.A………………………………………168.00$
A.C.B.L………………………………………………….220.22$
Main préparé par M. Hélène Fournier…………60.00$
------------1247.10$
-----------834.90$
Annexe ( 2 )
Rapport final du directeur du tournoi, M. Jean-Pierre Bilodeau,
tenu au Motel Universel d’ Alma, le 18-19 Avril 2009…
2,368.00$
Location de salle ……………………………………300.00$
Directeur……………………………………………….360.00$
Caddy,cadeaux……………………….................170.00$
Claire Desmeules…………………….………………40.00$
A.C.B.L………………………………………………...271.67$
Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010
Page 14
Main préparé par Mme. H. fournier……………60.00$
C.A..........................................................175.00$
Lunch, café, muffins.etc………………………… 496.17$
Frais de service......................................... 69.45$
.
------------1,942.29$
------------405.71$
Annexe ( 2 a)
Rapport final du directeur du tournoi, M. Jean-Pierre Bilodeau,
tenu au Motel Universel d’ Alma, le 17-18 Avril 2010…
1,964.00$
Location de salle ……………………………………300.00$
Directeur……………………………………………….360.00$
Lunch, café, muffins.etc………………………… 659.25$
Frais de service......................................... 98.99$
Claire Desmeules…………………….……………… 50.00$
A.C.B.L………………………………………………….193.05$
Main préparé par Mme. H. fournier……………60.00$
C.A. ….....................................................189.00$
Caddy,cadeau, divers................................162.00$
------------2,082,29$
------------(-118.29$)
Annexe ( 3 )
Politique de Subvention pour tournoi Unité 199………………………………………………….756.00$
Politique de subvention à l'élite pour championnat du monde……………………… ….… 500.00$
Procès-verbal de l’assemblée générale du 21 août 2010
Page 15