Ligue de bridge Saint-Laurent-Saglac Inc

Ligue de bridge Saint-Laurent-Saglac Inc
Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle
Du 25 avril 2009
À la salle du Centre Nio de Chicoutimi
Étaient présents :
Claire Desmeules
Gérard Côté
Jean-Pierre Bilodeau
Ulric Cyr
Mario Duplain.
Hélène Fournier
Huguette Dufour
Clément Martel
Jean-François Boucher
Jean-Guy Girard
Jean-Guy Maltais
Georgette Belley
Ruth Bilodeau
Étaient absents :
Sylvie Gagnon
Laval Noël
1. Lecture et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est lu par Claire, proposé par Jean-Pierre et secondé
par Jean-François. Le varia reste ouvert.
2. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée
(10 mai 2008).
Lecture effectuée par Mario, proposée par Jean-Guy Girard et
secondée par Jean-Guy Maltais.
Procès-verbal de l’assemblée générale du 25 avril 2009
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Affaires en découlant :
Point 9.4 de la réunion du 10 mai 2008 (Régional 2010) :
Le tournoi se déroulera officiellement du 19 au 23 mai 2009.
3. État des finances :
Ulric présente son rapport financier (voir annexe).
Clément en propose l’adoption, ce qui est secondé par Jean-François.
Adopté à l’unanimité.
4. Rapport du conseil d’administration, par la présidente :
Le rapport est lu par Claire, proposé par Ruth Bilodeau et secondé par
Jean-Guy Maltais.
Adopté à l’unanimité.
Vous retrouverez une copie de ce rapport en annexe.
5. Recensement du nombre de membres :
Le nombre de membres affiliés à l’ACBL au sein de l’unité 199 est de
280 en date du 25 avril 2009.
6. Prochains tournois sectionnels au sein de l’unité 199 :
1. Régional :
Du 19 au 23 mai 2009
2. Sectionnels :
Alma en date du 18 et 19 avril 2009
Carleton qui se tiendra du 12 au 14 juin 2009
Rimouski, les 18, 19 et 20 septembre 2009
Saguenay en octobre 2009
Procès-verbal de l’assemblée générale du 25 avril 2009
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7. Parole aux Clubs :
7.1
La Baie :
M. Jean-Guy Girard nous mentionne que la situation est statu quo à la
Baie. Constatant que peu de joueurs de la Baie s’y présentent,
M. Girard s’estime heureux d’y voir venir ceux de l’extérieur en grand
nombre.
De plus, le club a établi une politique pour les juniors, réduisant le prix
des séances à 2 $ pour ces derniers.
Finalement, une moyenne de 9 tables a été maintenue au cours de
l’année 2008-2009.
7.2
Jonquière :
M. Gérard Côté reprend les propos de M. Girard du club de la Baie
selon lesquels, sans la présence des joueurs de l’extérieur, la séance du
lundi soir fermerait ses portes.
En ce qui a trait au club du mardi après-midi (Mme Cageolais), ce
dernier fonctionne avec une moyenne de 17 tables. Cependant, cette
séance a plutôt tendance à se présenter comme une rencontre
fraternelle.
7.3
Chicoutimi :
M. Clément Martel nous souligne que, en ce qui a trait aux jeudis soirs,
les soirées maîtres – non-maîtres ainsi que les équipes de 4
fonctionnent très bien. Malheureusement, les soirs de duplicata sont
encore « sous respirateur artificiel » et doivent parfois même être
annulés, faute de joueurs.
Par contre, les séances en après-midi fonctionnent toujours très bien.
Présentement, le club de Chicoutimi évalue la possibilité de reporter la
séance du jeudi soir au jeudi après-midi. La sanction à cet effet a déjà
été obtenue. Seul un problème de salle resterait à régler.
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7.4
Mon Club (vendredi après-midi) :
Le club de M. Jean-François Boucher a pris son erre d’aller et
fonctionne avec une moyenne de 15 tables et demie par semaine.
Pour les équipes de 4 du mardi soir, la séance a maintenu une moyenne
de 6 tables.
7.5
Le Squeeze (jeudi après-midi) :
M. Ulric Cyr a été en mesure de nous confirmer que le processus est
enclenché et que le club a officiellement pris son envol en maintenant
une moyenne de 10 à 11 tables. Tout va très bien.
7.6
Alma :
Aucun représentant n’est présent pour le club d’Alma. Cependant,
Claire a parlé avec Laval Noël et la situation ne s’est pas améliorée
depuis l’an passé.
7.7
Club du samedi après-midi :
Hélène Fournier constate facilement que la séance a de la difficulté à
prendre son envol. Cependant, avec une moyenne de 6 tables, elle ne se
décourage pas et envisage l’avenir avec optimiste pour la saison 20092010.
Finalement, avant de passer au prochain point, des félicitations sont faites à
Messieurs Gérard Côté et Jean-François Boucher pour leur dévouement et
leur excellent travail :
À Gérard pour la qualité du site WEB ainsi que sa constante et rapide mise-à
– jour. Sur ce point, Gérard demande aux clubs de lui fournir leurs diverses
informations utiles afin qu’il puisse en faire profiter tout le monde en les
ajoutant sur le WEB.
À Jean-François pour la qualité de ses chroniques hebdomadaires qui, en plus
de nous tenir au courant des dernières nouvelles, nous présentent un
enseignement à petite dose de grande qualité.
Encore des félicitations à tous les deux.
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8. Services aux Clubs; Politique à venir :
La ligue établira, au cours des prochaines réunions, une politique qui servira à
préciser les montants de subvention accordés pour l’acquisition d’équipement
et/ou de matériel par les clubs sans but lucratif.
9. Divers :
9.1
Strates pour les sectionnels :
Jean-Pierre propose que les non-membres soient automatiquement
catégorisés dans la classe "A" lors des sectionnels.
La proposition est secondée par Ruth Bilodeau.
Après discussion, il est convenu que le comité étudiera la proposition
et nous fera part ultérieurement de sa décision.
9.2
Nouvelles de l’ACBL :
Claire a reçu le rapport de Georges Retek et elle nous fait part des
principaux points suivants :
a) À compter de mai 2009, la classification des équipes dans les
différentes strates s’établira en fonction de la moyenne des
points détenus par chaque joueur de l’équipe. Ce sera valable
autant pour les sectionnels que pour les régionaux.
b) L’ACBL étudie présentement la possibilité de pénaliser les
psychiques, car ils sont contraires aux règles de l’éthique.
c) Au sein du régional de Québec, il y aura une séance de
qualification de district pour le « Grand National B ».
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9.3
Subvention :
Ulric propose que la ligue révise à la hausse le montant versé pour
chaque fichier créé par le Webmestre. Ce point sera à revoir par le
conseil d’administration.
10.
Élections :
Mme Claire Desmeules préside l’élection. Les mandats terminés sont
ceux de Gérard Côté, Ulric Cyr, Mario Duplain et Sylvie Gagnon. Ces
derniers démontrent tous leur intérêt à demeurer au sein de leurs
postes respectifs.
À ce stade de l’élection, Mme Huguette Dufour se propose pour faire
partie du comité. La ligue accepte avec plaisir cette proposition et
accueille Huguette au sein du conseil d’administration. Cette dernière
apportera un plus à la ligue puisqu’elle veillera principalement à
développer et à parfaire la formation de la relève au sein de l’unité
199.
11.
Prochaine rencontre :
À déterminer.
12.
Fin de la rencontre :
La levée de l’assemblée a eu lieu à 11 h 40.
Présidente : _________________
Claire Desmeules
Secrétaires : ____________
Hélène Fournier
____________
Mario Duplain
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LIGUE DE BRIDGE
SAINT-LAURENT-SAG-LAC inc
ASSEMBLÉE
GÉNÉRALE
ANNUELLE
25 avril 2009
Rapport du Conseil d’administration de la Ligue
par la présidente
Bonjour, chers bridgeurs,
En cette année 2008-2009 nous avons tenu six réunions
régulières principalement pour la préparation des deux
tournois
sectionnels d’Alma
et
de
Chicoutimi :les
30
juillet, 18 septembre, 25 octobre et 13 novembre en 2008 ;
8 février et 12 mars en 2009. Outre les sujets d’ordre
courant, ces rencontres ont eu comme thème principal le
tournoi Régional du Saguenay qui aura lieu du 19 au 24 mai
2010.
Les activités de préparation de ce tournoi sont bel et bien
enclenchées.
Ceux qui avaient agi comme bénévoles lors du tournoi de
2006 seront sollicités pour participer à l’organisation de
ce prochain tournoi avec le comité de la Ligue, mais nous
acceptons toutes les offres de collaboration.
Rencontres du comité
30 Juillet 2008
Répartition des postes : tous les postes ont été reconduits
aux mêmes détenteurs puisque les membres du comité sont
demeurés les mêmes.
Amorce de réflexion concernant la politique de subvention à
l’élite ; ce sujet sera complété à la prochaine rencontre.
Jean-Pierre présente une amorce de plan de travail pour la
préparation du tournoi Régional de 2010.
Procès-verbal de l’assemblée générale du 25 avril 2009
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18 septembre 2008
Le sujet principal de cette rencontre : le tournoi
sectionnel de Chicoutimi les 18 et 19 octobre 2008.
Pour votre information, lors de cette rencontre, la
politique concernant les subventions à l’élite a été
décidée dans les termes suivants :
"Une subvention annuelle maximale de 1 000,00$ sera
accordée par la Ligue. Cette dernière se verra divisée
entre ceux qui en auront fait la demande écrite au cours de
l’exercice financier s’étendant du 1er juin au 31 mai de
l’année suivante .
Chaque demande devra être appuyée par des preuves
justifiant la période EXACTE de participation au tournoi en
question.
Cependant, advenant la possibilité que peu de demandes nous
parviennent au cours d’une année financière, il a été
établi qu’un maximum de 100$ par jour jusqu’à un maximum de
500$ par demande
par joueur sera payable au cours d’une
même année financière".
25 Octobre 2008
Post mortem du sectionnel de Chicoutimi : ce tournoi eut un
succès mitigé. Il faudra réfléchir à des ajustements dans
l’organisation et la publicité.
13 novembre 2008 / 8 février 2009
Attendu l’ordre du jour trop chargé, il a été réparti sur
deux réunions.
Les dates du tournoi sectionnel d’Alma pour l’année 2009
sont fixées : samedi le 18 mai et dimanche le 19 mai 2009.
Il restera à déterminer l’endroit puisque les dates
choisies sont en compétition avec le Régional de Québec.
Jean-Pierre présente le plan de travail détaillé pour
l’organisation du Régional de 2010. Il est analysé dans
toutes ses parties.
Une politique réalisable et équitable concernant les
subventions de remboursement du matériel devra être
élaborée dans les prochaines rencontres.
Procès-verbal de l’assemblée générale du 25 avril 2009
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12 Mars 2009 (réunion spéciale)
Cette rencontre spéciale avait comme unique sujet à l’ordre
du jour la préparation du tournoi sectionnel d’Alma qui
aura lieu les 18 et 19 avril 2009 au Motel Universel
d’Alma.
Activités
Cette année, les membres du Conseil d’administration auront
organisé deux événements :
Le tournoi sectionnel de Chicoutimi qui a eu lieu au centre
Joseph-Nio, en octobre 2008. La participation était mitigée
mais très intéressante. Jusqu’à nouvel ordre, ce tournoi
aura lieu au même endroit pour ce tournoi.
Le tournoi sectionnel d’Alma a eu lieu les 18 et 19 avril
derniers. En raison de l’incompatibilité de dates avec le
tournoi Régional de Québec, il a eu lieu au Motel Universel
d’Alma…lieu historique pour ce tournoi.
Voyage à Carleton :
Un voyage a été organisé pour se rendre au tournoi de
Carleton qui avait lieu au début de juin 2008. Carleton est
membre de notre unité. Vingt et un bridgeurs composaient le
groupe. Nous avions loué deux minibus. Plusieurs autres
bridgeurs du Saguenay-Lac-Saint-Jean, de la Côte-Nord et de
Rimouski se sont aussi rendus à ce tournoi. Tous ces
participants, à l’exception de ceux de Carleton, se sont vu
rembourser deux séances de bridge.
Merci à nos deux chauffeurs : Gaétan Lavoie et notre
sécrétaire Mario Duplain.
Bravo à Gaétan Lavoie et Pauline Turcotte qui ont obtenu
des résultats dignes de mention toute la fin de semaine.
Ils nous ont fait honneur.
Procès-verbal de l’assemblée générale du 25 avril 2009
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Remerciements
Je tiens à remercier les membres de l’équipe qui composait
le conseil d’administration de la Ligue cette année :
mesdames Sylvie Gagnon et Hélène Fournier
messieurs Jean-Pierre Bilodeau, Gérard Côté, Ulric Cyr,
Mario Duplain et Laval Noël.
Lors de vos séances de 2009 et 2010, je vous demande
d’appuyer votre Ligue en faisant régulièrement la publicité
du Régional de 2010 et ce, tout au long de l’année. Il
faudrait axer tout particulièrement sur les nouveaux
joueurs pour leur offrir la chance de connaître un tel
événement.
Merci à vous tous
Claire Desmeules
Présidente Unité 199
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Rapport annuel du Trésorier
Pour la période débutant le 1er Mai 2008 et se terminant le 1er Avril 2009
Solde au compte courant au 1er Mai 2008
1,663.25$
Entrées
Remboursement de l’ACBL pour membres en règle (519.94$ amér. )
585.94$
Remboursement de l’ACBL pour Publicité cours de bridge (653.44$)
755.12$
Transfert du portefeuille Groupe Investors 22 Sept 07 ; 26 Sept 08 4500.00$
Sectionnel Chicoutimi 2008 ( Annexe 1 )
561.08$
Sectionnel Alma 2008 ( Annexe 2 )
451.61$
Subvention pour Régional ( Ville de Chic. )
1000.00$
-----------Total :
7,753.75$
-------------9,517.00$
Dépenses
FQJR
Administration du compte courant
Assemblée annuelle et réunion de l’exécutif
Publicité dans Journal pour cours de Bridge
Subvention à « cartes sur tables »
Subvention diverses ( Annexe 3 )
Achats de matériel ( Papeterie, timbres, chèques, etc …)
Régional Saguenay 2010
84.66$
23.25$
776.43$
1,028.07$
282.19$
2,528.00$
122,00$
1,903.53$
---------------_
Solde au compte courant au 1er Mai 2008
Relevé de portefeuille Groupe Investors au 28 Mars 2009
Pour un total de :
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6,748.13$
------------2,768.87$
6,149.91$
8,918.78$
Annexe ( 1 )
Rapport final du directeur du tournoi, M. Jean-Pierre Bilodeau,
tenu à la Salle Nio de Chic., les 18-19 Oct. 2008………… 2,101.00$
Location de salle ……………………………………100.00$
Achats divers
465.00$
(cadeaux, lunch, caddy, photocopies)
Directeurs …………………………………………….346.00$
Membres du C.A ……………………………………174.00$
Subvention Baie Comeau, substituts ….……189.00$
A.C.B.L………………………………………………….205.92$
Mains préparées par M. Hélène Fournier ……60.00$
------------1539.92$
-----------561.08$
Annexe ( 2 )
Rapport final du directeur du tournoi, M. Jean-Pierre Bilodeau,
tenu à la Salle St-Sacrement d’ Alma, les 17-18 Mai 2008 1,346.00$
Location de salle ……………………………………127.00$
Directeur……………………………………………….250.00$
Lunch, Caddy…………………………………………276.51$
Achats divers ………………….………………………20.00$
A.C.B.L………………………………………………….131.56$
Mains préparées, imprimerie, publicité
par M. Gérard Côté………………………..…………89.32$
------------894.39$
Annexe ( 3 )
------------451.61$
Politique de Subvention pour tournoi Unité 199………………………………………………….1388.00$
Politique de subvention à l`élite pour championnat du monde…………………………… 1140.00$
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