EXEMPLE D’UNE VÉRIFICATION COMPTABLE Comptables Agréés Chartered Accountants 1224 Green Street, Suite 504 Bellefeuille (Québec) JOL 1P0 Leblond, Lebrun & Leblanc, C.A. Rapport de vérification Aux administrateurs de : (.... nom de l'organisme ....) Nous avons vérifié le rapport des coûts du projet (.... titre du projet ....) pour la période comprise entre le 20 mai 2005 et le 20 septembre 2007. La responsabilité de ce rapport incombe à la direction de (.... nom de l'organisme ....). Notre responsabilité en tant que vérificateurs consiste à exprimer une opinion en nous fondant sur notre vérification. Notre vérification a été effectuée conformément aux conditions établies dans l’accord de contribution, signé le (.... date de la signature ....) par (.... organisation ....) et par Environnement Canada. Notre vérification a également été réalisée conformément aux normes de vérification généralement reconnues. Ces normes exigent que la vérification soit planifiée et exécutée de manière à fournir un degré raisonnable de certitude quant à l'absence d'inexactitudes importantes dans ce rapport des coûts. La vérification comprend un examen des éléments probants à l'appui des montants et des autres éléments d'information fournis dans le rapport. Elle comprend également l'évaluation des principes comptables suivis et des estimations importantes faites par l'équipe de direction, ainsi qu'une appréciation de la présentation de ce rapport. Comme c'est le cas dans de nombreux organismes de ce type, (.... nom de l'organisme ....) obtient certains de ses Recettes sous la forme de dons en espèces, en nature ou en main-d'œuvre bénévole qui ne sont pas susceptibles de faire l'objet d'une vérification détaillée. En conséquence, notre vérification des Recettes provenant de ces sources s'est limitée à l'examen des dépôts inscrits aux livres. À notre avis, à l'exception des redressements qui auraient pu s'avérer nécessaires si nous avions été en mesure de vérifier les Recettes provenant des dons de quelque nature que ce soit, ce rapport présente fidèlement à tous égards importants les coûts accumulés du projet (.... titre du projet ....) pendant la période du 20 mai 2006 au 20 septembre 2007, selon les principes comptables généralement reconnus. Leblond, Lebrun & Leblanc, C.A. Bellefeuille (Québec) Le 28 décembre 2007 (.... NOM DE L'ORGANISME :....) (à suivre…) Exemple d'une vérification comptable (.... TITRE DU PROJET ....) Rapport sur les coûts Période du 20 mai 2006 au 20 septembre 2007 Recettes • Programme FDE (incluant la retenue de 10 p. 100 à recevoir) • Programme d'aide à l'emploi étudiant • Ville de Bellefeuille 50 000 $ 7 800 $ 10 000 $ • Regroupement des aînés pour la protection de l'environnement (RAPE) 2 000 $ • Bio-Vert enr. 3 000 $ • Construction Dubois et filles 2 000 $ • Contributions en nature (biens, services, bénévolat) 10 200 $ Total partiel 85 000 $ Dépenses • Salaires et charges sociales 38 600 $ • Honoraires professionnels 8 520 $ • Achat de matériel 9 125 $ • Location d'équipement 8 600 $ • Frais de déplacements 700 $ • Fournitures de bureau 1 280 $ • Publicité et communications 1 825 $ • Dépenses diverses 6 150 $ • Apports en nature 10 200 $ Total partiel 85 000 $ Excédent 0$ (.... NOM DE L'ORGANISME :....) (à suivre..) (.... TITRE DU PROJET ....) Exemple d'une vérification comptable Rapport sur les coûts (suite) Période du 20 mai 2005 au 20 septembre 2006 Services professionnels 8 520 $ Ressources humaines 38 600 $ Équipement et fournitures 19 005 $ Dépenses diverses 8 675 $ Total $74,800(1) Approuvé par : ................................................................, administrateur Note (1) : Contributions bénévoles Les contributions de l'organisme et des partenaires du projet (.... titre du projet ....) et qui sont constitués de biens, de services ou de main-d'oeuvre bénévole ne sont pas comptabilisées aux livres et n'ont donc pas fait l'objet d'une vérification. Ces sommes représentent environ 10 200 $ et sont réparties comme suit : Main-d'œuvre bénévole : (.... Nom de l'organisation :....) 3 500 $ RAPE 2 500 $ Dons en nature (sous forme de services) : Ville de Bellefeuille 2 300 $ Bio-Vert enr. 1 500 $ Personnes 400 $ Total 10 200 $