Utilisation du réseau pédagogique

Mise en réseau du lycée Louis Barthou
Synthèse des travaux effectués et présentation
de l’utilisation du réseau pédagogique et du réseau administratif
Philippe Fortin
Coordinateur du projet TICE
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I – UTILISATION DU RESEAU PEDAGOGIQUE
Rappel des travaux effectués
Câblage
Équipement informatique
2
2
2
Un compte pour chaque utilisateur
2
La mise en commun des ressources
3
L'utilisation d'Internet
Centralisation de l'accès à Internet
Mise en place d’un proxy
Quota mensuel d'utilisation
Contrôle de la possibilité d'accéder à Internet
3
3
3
4
4
Mise en commun de ressources documentaires
BCDI
Serveur CD/DVD
Répertoires ressources pour les classes ou pour les groupes de travail
Serveur web intranet
4
4
5
5
5
L'utilisation pour les TPE
5
L'utilisation dans la salle de cours habituelle de l'enseignant
6
L'utilisation en libre-service
6
II – UTILISATION DU RESEAU ADMINISTRATIF
Rappel des travaux effectués
7
Principales utilisations du réseau administratif
7
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I – Utilisation du réseau pédagogique
Le lycée Barthou est devenu Lycée Pilote pour l'Académie de Bordeaux dans le domaine des
TICE en 2001.
Le Conseil Régional et le Rectorat ont apporté un soutien financier important qui a permis de
réaliser le câblage du lycée et de renouveler une partie du matériel informatique..
Ce document résume rapidement les travaux effectués, et présente le type d'utilisation qui peut
être faite dès maintenant dans cet établissement scolaire.
Rappel des travaux effectués
Câblage
Le Lycée Barthou est un lycée de taille importante, avec près de 2000 élèves et 200 enseignants.
Il est divisé en plusieurs bâtiments disposés autour d'une cour intérieure et d'un terrain de sports,
et donc relativement éloignés les uns des autres.
Avant le début des travaux, seules deux salles informatiques fonctionnaient en réseau. Une liaison
par un câble coaxial permettait également de desservir 4 postes situés dans le CDI de
l'établissement.
Le travail de mise en réseau a consisté à desservir tous les bâtiments de l'établissement par une
rocade en fibre optique permettant de raccorder un coffret situé dans chaque bâtiment au point
central du réseau.
Ensuite, les différentes salles informatiques ont été raccordées aux coffrets de répartition situés
dans les bâtiments par des liaisons RJ45 à 100Mbits. Chaque salle informatique a été entièrement
câblée avec une moyenne de 16 prises informatiques par salle. Dans l'attente de la construction
d'un nouveau CDI, le CDI actuel a été équipé d'une vingtaine de prises. En complément, toutes
les salles de cours de deux bâtiments ont été équipées d'une prise informatique, ce qui permet
l'utilisation de matériel portable connecté au réseau pendant un cours, sans avoir à se rendre dans
une salle informatique.
Le réseau informatique utilise également une borne radio pour desservir toutes les salles situées
dans une partie de l'un des bâtiments. La connexion à cette borne radio peut se faire depuis un
ordinateur portable, ou depuis un poste fixe.
Équipement informatique
En complément de ces travaux de câblage, une première étape de la mise à niveau du matériel
informatique du lycée a été faite, ce qui a permis d'équiper deux salles informatiques en matériel
récent, de mettre en place des vidéo-projecteurs fixes dans quatre salles informatiques, et
d'acheter des couples ordinateurs portables / vidéo-projecteurs ultra portables afin de rendre
possible l'utilisation de matériel informatique dans les salles de cours conventionnelles.
Un compte pour chaque utilisateur
Tous les élèves, tous les professeurs, tous les membres du personnel technique ou administratif
peuvent avoir un compte sur le réseau. Ce compte permet d'obtenir

Un droit d'accès aux différents postes informatiques du réseau pédagogique.

Un quota mensuel d'utilisation d'Internet, utilisable depuis tout poste du lycée, sauf cas
particulier.

Un espace de travail personnel sur l'un des serveurs du réseau pédagogique, ce qui permet de
commencer à travailler sur un poste de l'établissement, et de poursuivre ce travail depuis tout
autre poste.
La mise en commun des ressources
C'est naturellement le premier intérêt d'un réseau.
La mise en réseau permet l'utilisation de matériel performant (imprimantes laser réseau par
exemple) depuis n'importe quel poste de l'établissement.
Autre exemple, si un élève à besoin de scanner un document pour compléter le travail en cours
dans le cadre des TPE, il lui suffit de se rendre sur un poste disposant d'un scanner (il y en a dans
toutes les salles informatiques, au CDI, dans la salle d'arts plastiques, ou encore au cabinet
d'histoire). Il pourra numériser ce document sur ce poste, et depuis ce poste transférer le fichier
obtenu dans son dossier de travail situé sur le serveur. Ce document pourra ainsi être utilisé par la
suite depuis tout autre poste du lycée.
La mise en réseau permet également de répondre plus efficacement à différents besoins :
sauvegarde des données, gestion centralisée des mises à jour du logiciel antivirus…
L'utilisation d'Internet
La mise en réseau, avec attribution d’un compte individuel pour chaque utilisateur offre une
gestion de l'accès à Internet permettant de répondre aux différents besoins d'un établissement
scolaire.
Centralisation de l'accès à Internet
La mise en réseau de l'établissement permet d'optimiser l'accès à Internet. En particulier,
l'ensemble des postes peuvent bénéficier d'une connexion rapide (ADSL, actuellement avec un
contrat Netissimo 2).
La multiplication des accès par la mise en place de plusieurs routeurs dans des salles qui ne
seraient pas interconnectées poserait des problèmes insurmontables (dérive des coûts financiers,
et impossibilité de contrôler efficacement l’utilisation.)
Dans l'hypothèse où des débits encore plus élevés seraient nécessaires à terme, il suffirait de
changer les caractéristiques de l’unique point d'accès.
Mise en place d’un proxy
Nous disposons d'un serveur proxy (Squid, sous Linux) permettant de répondre à deux besoins :
l'optimisation des accès, grâce à la mise en cache (mémorisation locale) des pages visitées, et le
filtrage.
Le travail en groupe passe souvent par l’accès de plusieurs élèves aux même pages. Cet accès est
accéléré par la présence d’un proxy. Seule la première lecture des pages rend nécessaire une
sortie sur Internet. Les consultations suivantes se font ensuite à partir de la copie des pages qui a
été automatiquement enregistrée sur le proxy.
Ce proxy est également utilisé pour filtrer les accès Internet. Nous utilisons actuellement un
filtrage reposant sur des listes de mots clés ou d'URL (adresses de site Internet) qu'il nous est
possible d'interdire.
Cette liste est régulièrement mise à jour en fonction d'informations que l'on peut trouver sur
Internet.
Le but de ce filtrage est de faciliter le respect de la Charte Informatique signées par tous les
utilisateurs, en évitant en particulier l'accès aux sites à caractère pornographique.
Quota mensuel d'utilisation
Chaque utilisateur dispose d'un compteur individuel pour l'utilisation en libre-service (cela est
rendu possible par l'utilisation de l'application logicielle Solstice.).
Ce compteur individuel permet d'éviter que quelques utilisateurs seulement s'attribuent les
ressources de l'établissement dans ce domaine.
Ce compteur peut être désactivé, ce qui rend possible la suppression de l'accès à Internet pendant
le libre-service informatique pour des élèves qui n'auraient pas respecté les termes d'utilisation de
la charte informatique.
Contrôle de la possibilité d'accéder à Internet
Le logiciel Solstice nous permet également de définir les horaires d'utilisation, ou encore les
postes qui pourront ou non accéder à Internet.
Il peut par exemple être souhaitable de ne pas autoriser tous les postes du CDI à accéder à
Internet, et de réserver l'usage de certains de ces postes à la consultation de BCDI,
d'encyclopédies ou autres...
Un enseignant peut aussi très facilement interdire provisoirement tout accès à Internet depuis les
postes situés dans sa salle de cours, lorsqu'il juge que les élèves n'ont aucune raison d'utiliser
Internet pendant une séance de travail.
(L'utilisation d'horaires d'utilisation pourrait également être utile dans un établissement qui ne
dispose pas d'un accès permanent à Internet pour faciliter le contrôle du volume horaire annuel
utilisé, afin d'éviter des coûts trop importants.)
Mise en commun de ressources documentaires
Le réseau informatique est utilisé pour permettre l'utilisation des ressources de l'établissement à
partir de l'ensemble des postes du lycée.
BCDI
Le logiciel BCDI est un logiciel permettant de gérer le fond d'un CDI. Ce logiciel permet à un
élève ou à un professeur de savoir immédiatement quels sont les ouvrages – livres ou revues –
dont dispose le CDI. Divers modes de recherche permettent de déterminer les ouvrages qui
pourraient faciliter un travail sur un sujet donné.
Ce logiciel est aujourd'hui utilisable très simplement depuis l'ensemble de tous les postes de
l'établissement.
Serveur CD/DVD
Le lycée dispose également d'un serveur CD/DVD (machine sous Linux).
Ce serveur permet l'enregistrement de tous les CD ou DVD dont dispose actuellement
l'établissement, et l'accès à tous ces CD ou DVD depuis l'ensemble de tous les postes.
Seul le nombre de licences effectivement possédées par l'établissement peut limiter le nombre de
consultations simultanées sur ces CD ou DVD.
La différence avec la situation antérieure, ou il fallait se procurer l'original du CD ou du DVD au
CDI pour travailler sur un poste spécifique est considérable.
Répertoires ressources pour les classes ou pour les groupes de travail
L'utilisation du logiciel Solstice permet également de mettre en place une structure sur le serveur
facilitant la mise à disposition de documents divers par les professeurs à l'intention de leurs
élèves.
Les professeurs disposent d'espaces sécurisés (seuls les professeurs peuvent modifier le contenu
de ces dossiers, les élèves ont seulement un droit de lecture), qui sont accessibles depuis
l'ensemble des postes de l'établissement par les seuls utilisateurs concernés.
Ce type de structure s'étend à d'autres groupes de travail dont la responsabilité peut être
également confiée à des élèves.
Serveur web intranet
Nous sommes actuellement en cours de déploiement d'un serveur WEB (Apache, sur une
machine Linux) qui viendra compléter les ressources précédentes.
Ce serveur héberge déjà une version locale du site Internet de notre établissement et une base de
données permettant de connaître en temps réel la situation de notre parc informatique, des
dépenses engagées, etc... depuis n'importe quel poste de l'établissement (base de données mySQL
associée à PHP).
Nous allons prochainement héberger différentes applications dynamiques, tout particulièrement
pour l'enseignement des langues, ou encore pour le suivi des TPE.
L'utilisation pour les TPE
Plusieurs des points décrits dans les parties précédentes se révèlent très utiles dans le cadre des
TPE : accès raisonné à Internet, mise à disposition de ressources documentaires, suivi des TPE
sur un serveur WEB...
Plus généralement, il faut insister sur le fait que la mise en réseau de l'ensemble des postes de
l'établissement apporte une souplesse considérable dans ce domaine.
Dans les créneaux horaires consacrés au TPE, les élèves peuvent tout aussi bien se rendre dans
une salle informatique (peut importe laquelle...) qu'au CDI. Ils seront assurés de pouvoir
poursuivre le travail en cours, puisque celui-ci est en fait mémorisé sur le serveur, et donc
accessible depuis tous les postes de l'établissement. Et, comme cela a déjà été décrit, ils pourront
disposer de l'ensemble des ressources documentaires depuis ce poste.
Par ailleurs, Le logiciel Solstice permet de créer très simplement des espaces sur le serveur afin
de faciliter le travail en groupe. Chaque groupe de TPE dispose ainsi d'un espace de travail,
accessible en lecture ou modification aux seuls membres du groupe, sans risque de destruction
accidentelle de la part d'un autre utilisateur.
On retrouve cette situation pour les TIPE en classes préparatoires.
L'utilisation dans la salle de cours habituelle de l'enseignant
Ce point nous paraît très important, et il a justifié le câblage de toutes les salles de cours de
certains bâtiments (à raison d’une prise par salle).
Lorsqu'un professeur le souhaite, il peut emprunter un ensemble constitué d'un ordinateur
portable et d'un vidéo-projecteur ultra portable.
(Quatre ensembles de ce type sont actuellement disponibles dans l'établissement).
Ces ordinateurs disposent d'une carte réseau en 100Mb, ce qui leur permet d'accéder à l'ensemble
des ressources disponibles sur le réseau pédagogique.
Ils sont également équipés de lecteurs de DVD, et peuvent donc être utilisés pour la projection
d'un film sur grand écran.
L'utilisation en libre-service
En plus des créneaux horaires spécifiques (cours utilisant l'informatique, TPE...) les élèves
disposent de plages de libre-service.
Ce libre-service est encadré par un aide-éducateur. Il se déroule, suivant la disponibilité des
salles, dans des salles informatiques différentes, ce qui ne pose pas de problèmes particuliers
puisque les postes présents dans ces différentes salles ont accès aux mêmes ressources.
La présence d'un aide-éducateur est absolument indispensable au bon fonctionnement de ce libreservice : aide aux utilisateurs débutants, résolution de petits problèmes techniques (utilisation des
imprimantes...), et plus généralement contrôle du respect des règles d'utilisation définies dans la
charte informatique.
L'utilisation de quelques postes en libre-service non encadré est actuellement à l'étude pour les
élèves internes des classes préparatoires. Ces élèves sont majeurs, et ont tous une formation leur
permettant d'utiliser de manière autonome un poste informatique. L'accès à Internet continuerait
naturellement à faire l'objet d'un filtrage.
II – Utilisation du réseau administratif
Rappel des travaux effectués
Les travaux de câblage du Lycée ont également concerné le réseau administratif de
l’établissement.
L’ancien réseau en câble coaxial, qui posait de nombreux problèmes de fiabilité a été remplacé
par un réseau utilisant la même structure que le réseau pédagogique.
Lors de la pose des fibres optiques entre les bâtiments et le point central, on a simplement réservé
certains brins d’une même fibre pour le réseau administratif, et d’autres pour le réseau
pédagogique.
Le câblage cuivre utilisé à l’intérieur des bâtiments est généralement totalement indépendant de
celui du réseau pédagogique. Il dessert tous les bureaux situés dans le bâtiment administratif, la
salle des professeurs, les bureaux des CPE situés dans les différents bâtiments, ainsi que
différents points spécifiques : local situé à l’entrée de l’établissement, bornes d’accès au Self,
points d’accès à l’internat, etc…
Conformément aux préconisations, il n’y a actuellement aucune communication physique entre
les deux réseaux. Un système de passerelle (Eole) est en cours de déploiement dans l’Académie,
et devrait prochainement être mis en place dans l’établissement.
Principales utilisations du réseau administratif
Ce réseau administratif est utilisé par l’administration pour toutes les tâches de gestion classique
d’un établissement scolaire : suivi des élèves (GEP), gestion, comptabilité…
On retrouve tous les avantages classiques déjà mentionnés dans la partie décrivant le réseau
pédagogique : partages des ressources, mise en commun des documents, possibilité de
sauvegarde, gestion centralisée des antivirus, etc…
Le réseau administratif est également utilisé par les professeurs et l’administration pour tout ce
qui concerne l’évaluation des élèves : évaluation en classe de seconde, bulletins trimestriels…
Les enseignants disposent de 5 postes en salle des professeurs et d’une imprimante réseau pour le
travail sur les relevés de notes et bulletins trimestriels. Ils peuvent également utiliser d’autres
postes situés sur le réseau pédagogique, ou à leur domicile, pour faire des opérations de saisie.
Il suffit ensuite de transférer les notes saisies sur le réseau administratif (disquette, ou
prochainement, en utilisant une transmission des notes par internet).
Le réseau administratif est également utilisé pour les opérations liées aux jurys de baccalauréat.
La consultation des boîtes aux lettres personnelles situées au Rectorat de Bordeaux, ou d’autres
informations présentes sur le site du Rectorat, peut également être faite à partir des postes de ce
réseau, comme depuis les postes du réseau pédagogique.
Enfin, comme indiqué précédemment, la mise en réseau de l’ensemble de l’établissement rend
également possibles d’autres opérations plus spécifiques : gestion en temps réel des accès au Self,
contrôle d’accès à l’internat, ou encore prise en charge des retards dès l’entrée de l’élève dans
l’établissement.