LYCEE ARCISSE DE CAUMONT Rue Baron GERARD BP 26228 14400 BAYEUX CEDEX 02.31.51.18.80 REGLEMENT INTERIEUR DES ACHATS 2014 Vu le code de l’éducation, en particulier les articles R 421-20, R 421-60 et R 421-72 Vu le code des marchés publics, en particulier les articles 5, 14,26, et 30 Vu l’instruction codificatrice M9-6 applicable aux EPLE depuis le 01/01/2013 Le Conseil d’Administration, en sa séance du 26/11/2013 Décide d’adopter le règlement intérieur des achats suivant pour l’exercice 2014: Le lycée, est soumis au Code des marchés publics; il en résulte que : Toute commande en matière de fournitures, services ou travaux est un marché Tout marché est un contrat passé à titre onéreux qui doit répondre aux besoins Tout contrat est autorisé par un acte du conseil d’administration. Il convient pour cela que l’établissement mette en place une concurrence qui garantisse : La liberté d’accès à la commande publique L’égalité de traitement des candidats La transparence des procédures En conséquence, le lycée réalise ses achats de fournitures, services et travaux selon les modalités figurant dans l’Etat Prévisionnel des Achats, EPA, anciennement EPCP. Est également annexé au présent règlement, l’Etat des Marchés, Contrats et Conventions, EMCC, qui regroupe l’ensemble des contrats déjà approuvés (achats pluriannuels déjà approuvés par le conseil d’administration, les contrats d’adhésion divers -contrats d’entretien obligatoires, abonnements etc.-) En dehors des adhésions aux groupements d’achat et des achats réalisés auprès des centrales d’achat (UGAP), Le mode d’achat habituel de l’établissement s’inscrit, compte tenu des plafonds figurant à l’EPA, dans le cadre de la procédure adaptée conformément au Code des marchés. Pour les achats inférieurs à 4000HT aucune formalité particulière n’est obligatoire. Néanmoins une mise en concurrence sommaire est une règle de bonne gestion. Pour les achats de fournitures, de services et de travaux d'un montant compris entre 4 000 euros HT et 90 000 euros HT, ainsi que pour les achats de services relevant du I de l'article 30 d'un montant égal ou supérieur à 4 000 euros HT, le pouvoir adjudicateur choisit librement les modalités de publicité adaptées en fonction des caractéristiques du marché, notamment le montant et la nature des travaux, des fournitures ou des services en cause. En conséquence, pour ces achats le lycée procédera à la publication d’une annonce et d’un cahier des charges sur le site du rectorat de l’académie pour les familles d’achats concernées. Au-delà de 90. 000 euros HT le lycée publiera un avis d’appel public à la concurrence soit dans le Bulletin officiel des annonces des marchés publics, soit dans un journal habilité à recevoir des annonces légales, ainsi que sur son profil d’acheteur, notamment pour les achats dont le lycée serait amené à assurer la coordination. L’EPA est consultable à l’intendance du lycée pour information des candidats potentiels. Le fournisseur retenu sera celui qui présentera l’offre économiquement la plus avantageuse établie par cahier des charges sur une pluralité de critères non discriminatoires et liés à l'objet du marché, notamment, La qualité, Le prix, La valeur technique, Le caractère esthétique et fonctionnel, Les performances en matière de protection de l'environnement, La mise en oeuvre des approvisionnements directs de produits de l'agriculture, Les performances en matière d'insertion professionnelle des publics en difficulté, Le coût global d'utilisation, Les coûts tout au long du cycle de vie, La rentabilité, le caractère innovant, Le service après-vente et l'assistance technique, La date de livraison et/ou le délai de livraison ou d'exécution, La sécurité d'approvisionnement, L’interopérabilité Selon l’objet de l’achat la combinaison d’un ou plusieurs des facteurs énoncés cidessus permettra selon les pondérations retenues au cahier des charges de choisir le fournisseur. Le choix du fournisseur se matérialisera par la signature d’un acte d’engagement suivi d’un ou plusieurs bons de commande, s’il s’agit d’achats récurrents Il sera particulièrement tenu compte pour les achats de denrées alimentaires du respect des circuits courts ou des produits locaux sans mettre en péril le coût de revient des repas. Une coordination des achats récurrents sera proposée aux établissements du ressort de l’agence comptable par convention.