mise en forme du document

Table des matières
LE TRAITEMENT DE TEXTE : WORD ........................................................................................................... 1
RAPPEL DES NOTIONS DE BASE ...................................................................................................................... 1
Environnement de Word .......................................................................................................................................... 1
Accès aux menus déroulants .................................................................................................................................... 2
Annulation et restitution d’une commande .............................................................................................................. 3
Création d'un document simple ............................................................................................................................... 4
Sélection de texte ..................................................................................................................................................... 5
Déplacement, copie ou effacement d’une sélection de texte .................................................................................... 6
Sauvegarde d’un document ..................................................................................................................................... 7
Fermeture d’un fichier............................................................................................................................................. 8
Ouverture d’un fichier existant ................................................................................................................................ 8
MISE EN FORME DU TEXTE ............................................................................................................................... 9
Les caractères .......................................................................................................................................................... 9
Les paragraphes .................................................................................................................................................... 13
Bordures et trame .................................................................................................................................................. 15
Tabulations ............................................................................................................................................................ 18
Puces et numéros ................................................................................................................................................... 20
Caractères spéciaux .............................................................................................................................................. 22
MISE EN FORME DU DOCUMENT ................................................................................................................... 23
Mise en page .......................................................................................................................................................... 23
En-tête & Pied de page .......................................................................................................................................... 24
Sauts de page, sauts de section .............................................................................................................................. 25
Numérotation des pages ........................................................................................................................................ 28
LES TABLEAUX ................................................................................................................................................. 29
Qu’est ce qu’un tableau ? ...................................................................................................................................... 29
Menu et barre d’outils ........................................................................................................................................... 29
Création d’un tableau ............................................................................................................................................ 30
Dessin du tableau .................................................................................................................................................. 31
Déplacement dans un tableau ................................................................................................................................ 32
Sélection dans un tableau ...................................................................................................................................... 32
Modification du contenu d’un tableau ................................................................................................................... 32
Modification d’un tableau ..................................................................................................................................... 33
Mise en forme du contenu d’un tableau................................................................................................................. 34
Mise en forme du tableau ...................................................................................................................................... 35
Conversion d’un tableau en texte et inversement .................................................................................................. 36
MULTICOLONNAGE ................................................................................................................................................ 37
LES STYLES ............................................................................................................................................................ 38
Présentation des styles .......................................................................................................................................... 38
Les principales commandes des styles ................................................................................................................... 38
INSERTION DE REFERENCE (TABLE DES MATIERES, INDEX…) ................................................................................. 39
Table des matières ................................................................................................................................................. 39
Index ...................................................................................................................................................................... 40
PUBLIPOSTAGE ....................................................................................................................................................... 41
Document principal ............................................................................................................................................... 43
Obtenir les données ............................................................................................................................................... 44
Les sources de données ......................................................................................................................................... 44
Fusionner les données avec le document ............................................................................................................... 46
Méthodes détaillée de fusion des documents ......................................................................................................... 47
LE TABLEUR : EXCEL ..................................................................................................................................... 53
RAPPEL DES NOTIONS DE BASE .................................................................................................................... 53
L'interface d'Excel ................................................................................................................................................. 53
Comment ajouter des boutons dans les barres d'outils? ....................................................................................... 54
Les menus et les boîtes de dialogue ....................................................................................................................... 54
UTILISATION DES CLASSEURS ET DES FEUILLES ..................................................................................... 60
Les classeurs .......................................................................................................................................................... 60
La Feuille de calcul ............................................................................................................................................... 69
Insérer/supprimer des lignes ou colonnes ............................................................................................................. 70
Déplacer ou copier une feuille .............................................................................................................................. 70

Insérer une feuille .................................................................................................................................................. 71
Renommer une feuille ............................................................................................................................................ 73
Supprimer une feuille............................................................................................................................................. 73
SELECTIONNER DES CELLULES .................................................................................................................... 73
SE DEPLACER DANS EXCEL ............................................................................................................................ 75
A l’intérieur d’une feuille ...................................................................................................................................... 75
Se déplacer d'une feuille à l'autre.......................................................................................................................... 75
LA SAISIE DES DONNEES ................................................................................................................................ 76
Les différents types de données .............................................................................................................................. 76
Exemples d'affichages selon type de données ........................................................................................................ 76
La saisie ................................................................................................................................................................ 76
Renvoi à la ligne automatique ............................................................................................................................... 77
Faire une saisie multiple ....................................................................................................................................... 77
MANIPULER LES DONNEES ............................................................................................................................ 78
Copier des données ............................................................................................................................................... 78
Déplacer des données ........................................................................................................................................... 79
Effacer des données .............................................................................................................................................. 79
Supprimer des données (cellules) ......................................................................................................................... 79
Recopier des données ............................................................................................................................................ 80
La recopie incrémentée ......................................................................................................................................... 81
LES REFERENCES ABSOLUES ......................................................................................................................... 82
LES FORMULES .................................................................................................................................................. 83
Créer des formules ................................................................................................................................................ 83
Les messages d'erreur ........................................................................................................................................... 84
Copier des formules ............................................................................................................................................... 84
OPTIONS D’AFFICHAGE ................................................................................................................................... 86
Modifier la taille des lignes et colonnes ................................................................................................................ 86
Ajustement automatique ........................................................................................................................................ 86
Masquer et afficher des lignes ou colonnes ........................................................................................................... 87
Masquer et afficher une feuille .............................................................................................................................. 88
Utilisation du Zoom .............................................................................................................................................. 88
Affichage plein écran ............................................................................................................................................. 88
Ouvrir plusieurs fenêtres d'un même classeur ....................................................................................................... 89
Réorganiser les fenêtres ........................................................................................................................................ 89
Aperçu des sauts de page ....................................................................................................................................... 89
Affichages personnalisés ....................................................................................................................................... 90
LES LIAISONS ENTRE FEUILLES ET CLASSEURS ....................................................................................... 91
Liens entre deux feuilles ........................................................................................................................................ 91
Liaisons entre classeurs......................................................................................................................................... 92
LA MISE EN FORME DES DONNEES ............................................................................................................... 93
La barre d'outils « Mise en forme » ....................................................................................................................... 93
La mise en forme à l'aide du menu Format ........................................................................................................... 93
La mise en forme automatique ............................................................................................................................... 94
L'IMPRESSION .................................................................................................................................................... 95
Imprimer sous Excel : méthode ............................................................................................................................. 95
La mise en page pour l'impression ........................................................................................................................ 96
Définir une zone d'impression ............................................................................................................................... 97
BASE DE DONNEES : ACCESS ....................................................................................................................... 98
RAPPEL DES NOTIONS DE BASE .................................................................................................................... 98
Utilité d'une base de données ................................................................................................................................ 98
Base de données relationnelles .............................................................................................................................. 99
Gestion des bases de données ................................................................................................................................ 99
Système de Gestion de Base de Données Relationnelles ....................................................................................... 99
Les principaux SGBD ............................................................................................................................................ 99
Les caractéristiques d'un SGBD .......................................................................................................................... 100
Démarrer Access ................................................................................................................................................. 100
Quitter Access ...................................................................................................................................................... 100
Créer ou ouvrir une base de données .................................................................................................................. 100
Renommer une base de données .......................................................................................................................... 101
Copier une base de données sur disquette ........................................................................................................... 101
Environnement d’Access ...................................................................................................................................... 102
STUCTURE D’UNE BASE DE DONNEES ....................................................................................................... 104

Les tables ............................................................................................................................................................. 105
Les requêtes ......................................................................................................................................................... 114
Les filtres ............................................................................................................................................................. 118
Les formulaires .................................................................................................................................................... 121
Les états ............................................................................................................................................................... 133
Les macros ........................................................................................................................................................... 138
Les modules ......................................................................................................................................................... 138
SECURISER UNE APPLICATION .............................................................................................................................. 139
Principe ............................................................................................................................................................... 139
Sécuriser une base de données ............................................................................................................................ 139
Conseils et astuces ............................................................................................................................................... 140
TRAVAUX PRATIQUES ................................................................................................................................. 141
CONCEPTION D’UN DOCUMENT LONG ................................................................................................................... 141

IRAM BIB-B
Professeur : Madame Laurence Delaye
1
Le traitement de texte :
Word
RAPPEL DES NOTIONS DE BASE
Lorsque vous entrez dans Word, est affichée la fenêtre de travail qui représente l'écran
principal de Word. Cet écran servira à créer des documents grâce à l'écran de saisie, à la barre
d'outils, à la barre des menus et aux autres composants.
Environnement de Word
1. Barre du titre et nom du document : Cette barre sert à indiquer quel logiciel
est en fonction et le nom du document qui est à l'écran. Lorsque vous créez un nouveau
document, le nom du document sera Document1.
2. Barre des menus : Cette barre vous donne accès à tous les menus disponibles
avec le logiciel WORD. Pour entrer dans l'un des menus, vous n'avez qu'à utiliser