Origine : Comité de marketing

Septembre 2011
Politiques et Procédures
30 – Marketing et communications
Numéro de la politique :
Nom :
Origine :
Approuvée :
Instance d’approbation :
Date de révision :
30.10
Produits dérivés
Comité de marketing
Conseil d’administration
Juin 2002
30.10.1
SIC doit approuver le graphisme et les logos des championnats canadiens qui apparaissent sur les
produits dérivés de ces championnats.
30.10.2
Les commanditaires nationaux de SIC et les commanditaires des championnats canadiens
universitaires peuvent utiliser le logo pour des promotions particulières. Cependant, les produits
dérivés doivent être achetés chez les fournisseurs accrédités par SIC.
30.10.3
Les fournisseurs de produits dérivés des universités ne peuvent pas utiliser les montages
graphiques, les noms et les logos des championnats canadiens universitaires. Les commerçants
locaux doivent se procurer les produits dérivés auprès des fournisseurs accrédités.
30.10.4
À moins d'obtenir l’autorisation écrite de SIC, aucun groupe affilié ou associé à une université
participant à un championnat national ne peut vendre des produits dérivés lors du championnat.
3-1
Septembre 2011
Politiques et Procédures
30 – Marketing et communications
Numéro de la politique :
Nom :
Origine :
Approuvée :
Instance d’approbation :
Date de révision :
30.20.1
30.20
Athlètes de la semaine
Comité de marketing / COMDIS
Conseil d’administration
Juin 2002, juin 2004, juin 2005, juin 2007
DISPOSITIONS GÉNÉRALES
SIC nomme hebdomadairement un athlète féminin et masculin chaque semaine. De plus, au
football, SIC reconnaît un joueur offensif et un joueur défensif de la semaine. Un communiqué de
presse est diffusé aux médias et les noms des lauréats sont publiés sur le site Web de SIC :
sportuniversitaire.ca
30.20.2
FONCTIONNEMENT
30.20.2.1
La première sélection de l’athlète/joueur de la semaine de SIC se fait dans la semaine qui suit le
début des activités de SIC et la dernière sélection de l’année est choisie la semaine qui suit le
dernier championnat de SIC (au football, la semaine après la Coupe Vanier).
.
30.20.2.2
Toutes les nominations au titre d'athlète/joueur de la semaine proviennent des associations
régionales.
30.20.2.3
Les associations régionales doivent proposer leurs nominations aux titres de footballeurs de la
semaine au plus tard à 12 h HNE le mardi. Si ce délai n’est pas respecté ou s’il manque de
l’information, la nomination n’est pas considérée. Les nominations doivent être transmises par
courriel à l’attention du responsable des communications de SIC.
30.20.2.4
Les associations régionales doivent proposer leurs nominations aux titres d’athlètes féminin et
masculin de la semaine au plus tard à 12 h HNE le mardi. Si ce délai n’est pas respecté ou s’il
manque de l’information, la nomination n’est pas considérée. Les nominations doivent être
transmises par courriel à l’attention du responsable des communications de SIC.
30.20.2.5
Le secteur des communications de SIC examine les nominations provenant des associations
régionales aux titres de footballeurs de la semaine avant de procéder aux choix des lauréats. Un
communiqué de presse est diffusé le mercredi matin pour annoncer les noms des lauréats.
30.20.2.6
Le secteur des communications de SIC examine les nominations provenant des associations
régionales aux titres d’athlètes féminin et masculin de la semaine avant de procéder aux choix des
lauréats. Un communiqué de presse est diffusé le mercredi matin pour annoncer les noms des
lauréats.
3-2
Septembre 2011
Politiques et Procédures
30 – Marketing et communications
Numéro de la politique :
Nom :
Origine :
Approuvée :
Instance d’approbation :
Date de révision :
30.30
Transmission des résultats des matchs et des rencontres
Comité de marketing /COMDIS
Conseil d’administration
Juin 2002, juin 2004, juin 2005, juin 2007
30.30.1
DISPOSITIONS GÉNÉRALES
La transmission assidue et régulière des résultats des matchs et des rencontres vise à donner plus
de crédibilité à SIC et aux associations régionales. Cette transmission permet aux représentants
des médias de recevoir les pointages et le classement immédiatement après chaque match en
sports collectifs et après chaque rencontre en sports individuels. Cette démarche est essentielle au
bon fonctionnement des compétitions et à l’importance de la couverture médiatique que l’on
souhaite recevoir.
30.30.2
FONCTIONNEMENT
30.30.2.1
Les responsables de l’information sportive des universités reçoivent en début d’année une copie
de la procédure de transmission des résultats.
30.30.2.2
On accorde un délai maximum de 30 minutes pour la transmission des résultats.
30.30.2.3
Au volleyball, on doit donner les pointages de toutes les manches (exemple : 25-22, 25-17, etc.)
30.30.3
AMENDES POUR RETARDS
30.30.3.1
Les amendes suivantes sont imposées aux universités qui négligent de transmettre les résultats
des matchs des séries éliminatoires et du calendrier régulier selon la procédure prévue :
Première infraction
250 $
Deuxième infraction
500 $
Troisième infraction
1000 $
Quatrième infraction cas soumis au conseil d’administration.
30.30.3.2
Les amendes sont imposées du début à la fin du calendrier des activités de SIC. Aucun
établissement ne peut débuter une nouvelle saison sans avoir payé tous ses comptes.
30.30.3.3
Quand dans la même journée, il y a infractions multiples par la même université, celle-ci sera
sanctionnée qu’une seule fois.
3-3
Septembre 2011
Politiques et Procédures
30 – Marketing et communications
Numéro de la politique :
Nom :
Origine :
Approuvée :
Instance d’approbation :
Date de révision :
30.40.1
30.40
Classements dans les conférences
Comité de marketing
Conseil d’administration
Juin 2006, juin 2007
DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Les classements des matchs du calendrier régulier des conférences dans tous les sports de SIC
sont mis à jour dès que les résultats des rencontres sont transmis dans le système. Tous les
classements peuvent être consultés sur le site Web de SIC : www.sportuniversitaire.ca
30.40.2
DÉFINITIONS
30.40.2.1
Conférence (calendrier régulier) : toute rencontre opposant une autre université et dont les
résultats comptent pour le classement de la ligue ou de la conférence.
30.40.2.2
Hors-conférence : toute rencontre contre un autre établissement d’enseignement supérieur situé
en Amérique du Nord dont les résultats ne sont pas colligés pour le classement de la ligue ou de
la conférence.
30.40.2.3
Hors-concours : compétitions contre des anciens, des équipes en tournée et des équipes
nationales.
30.40.2.4
Séries éliminatoires : compétitions post-saison dont les résultats comptent pour le championnat
d’une ligue, d’une conférence ou de SIC.
30.40.2.5
Fiche globale : résultat des rencontres de conférence, hors-conférence et des séries éliminatoires
en précisant le nombre de victoires, de défaites et de matchs nuls.
3-4
Septembre 2011
Politiques et Procédures
30 – Marketing et communications
Numéro de la politique :
Nom :
Origine :
Approuvée :
Instance d’approbation :
Date de révision :
30.50
Top dix
Comité de marketing
Conseil d’administration
Juin 2002, juin 2004, juin 2005, juin 2007
30.50.1
DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Les représentants des médias et les responsables de l’information sportive des membres de SIC
reçoivent hebdomadairement les classements du Top dix de chaque discipline de SIC tels que
colligés par les mandataires des comités du Top dix.
30.50.2
FONCTIONNEMENT
30.50.2.1
Mandataires du Top dix
Chaque comité ou association d’entraîneurs mandate un de ses membres pour effectuer
hebdomadairement les tâches suivantes :
i) s'assurer que tous les votes ont été reçus
ii) compiler tous les votes
iii) transmettre le classement au gérant des communications de SIC.
30.50.2.2
Élaboration du classement
Chaque membre votant d’un comité du Top dix dresse son classement qu’il transmet au
mandataire. Il doit être établi en considérant les critères suivants :
a) Le classement du Top dix de la semaine précédente
b) Les résultats de la semaine
c) Les changements sont motivés uniquement par les résultats obtenus. Ils ne doivent pas être
influencés par des appréciations subjectives du potentiel des équipes
d) Les résultats de tous les matchs doivent être considérés. On peut tenir compte des blessures
dans l'établissement du classement
e) Tous les matches entre les membres de SIC sont pris en compte. Si dans une rencontre, les
équipes portent les maillots de l'établissement et des officiels dirigent le match, les résultats
de ce match doivent être communiqués au statisticien de SIC. Si les équipes se rencontrent
de façon informelle (sans maillots de l'établissement, ni officiels), les résultats ne doivent pas
être communiqués
f) Les matches hors-conférence sont utilisés pour déterminer la force relative des associations
régionales. Ils peuvent influencer les classements hebdomadaires
g) Les matches contre un adversaire qui n’est pas membre de SIC, mais qui est classé par sa
propre organisation (par exemple le classement de la NCAA), peuvent être pris en compte
dans le classement du Top dix
h) Il ne doit avoir de fluctuations majeures d’une semaine à l’autre. Si cela se produit, c’est
uniquement lors de circonstances exceptionnelles (confirmé par un vote unanime)
i) Quand le classement est serré entre des équipes, les résultats des matchs disputés entre ces
équipes déterminent leur classement
j) L’endroit où le match est disputé (à domicile, à l'extérieur, sur un terrain neutre) peut être
considéré (de façon raisonnable) pour évaluer l'importance d'une victoire ou d'une défaite
donnée
3-5
Septembre 2011
k) Les résultats obtenus contre un même adversaire par deux équipes différentes peuvent aussi
être considérés
l) Durant les séries éliminatoires, on applique les règles suivantes si une équipe moins bien
classée triomphe d’une autre mieux classée :
 si les équipes sont rapprochées dans le classement (un ou deux rangs), on peut intervertir
leurs positions
 si les équipes ont plus de trois rangs d'écart et qu’elles ont eu des résultats constants
durant toute la saison, l'équipe la plus faible peut monter, et l'équipe la plus forte peut
descendre, sans nécessairement être classée plus bas que l’autre.
30.50.2.3
Compilation des votes
Le mandataire de chaque comité du Top dix compile les votes des membres du comité en utilisant
le système de pointage suivant : # 1 – 10 points, # 2 – 9 points, # 3 – 8 points, # 4 – 7 points, etc.
Les équipes qui reçoivent des points sont classées, mais seules les dix premières sont dévoilées
aux médias et aux membres.
30.50.3
COMMUNICATION DU CLASSEMENT TOP DIX
30.50.3.1
Moyens de transmission
Le mandataire de chaque comité transmet par courriel le classement final du Top dix national au
responsable des communications de SIC.
30.50.3.2
Date et heure limites de remise du classement final
Le classement doit être transmis par le mandataire de chaque comité avant 10 h HNE le mardi.
On sert un avertissement pour un premier retard. Le responsable des communications de SIC
décide des mesures à prendre pour une seconde infraction.
Remarque : Au football, le classement doit être transmis au plus tard à 13 h HNE le lundi.
30.50.4
DÉBUT ET FIN DE LA PUBLICATION DU TOP DIX
Le responsable des communications de SIC détermine les dates de début et de fin de la
publication du Top dix national. Elles sont convenues après consultation avec chaque mandataire
de Top dix.
30.50.5
DEVOIRS DU GÉRANT DES COMMUNICATIONS DE SIC
30.50.5.1
Renseignements
Avant le premier classement, le responsable des communications de SIC fournit les
renseignements suivants à chaque mandataire de chaque comité du Top dix :
 les directives générales sur le classement du Top dix
 le calendrier de la publication du Top dix dans chaque sport
 les heures et dates limites de transmission
 les règles particulières du Top dix pour chaque sport
 les résultats des matchs joués à date.
30.50.5.2
Diffusion du classement du Top dix
Le responsable des communications de SIC collige les classements avant de les transmettre, par
courriel, aux médias nationaux et à tous les responsables de l’information sportive des membres.
Il procède également à la mise à jour des sites Web. On y trouve l’information suivante :
 le classement de la semaine
 le classement de la semaine précédente
 la fiche des victoires et défaites
Deux communiqués sont diffusés chaque mardi. Un pour le football et l’autre pour les autres
disciplines.
3-6
Septembre 2011
Politiques et Procédures
30 – Marketing et communications
Numéro de la politique :
Nom :
Origine :
Approuvée :
Instance d’approbation :
Date de révision :
30.60
Usage du logo de SIC
Comité de marketing
Avril 2003, juin 2010
Conseil d’administration
30.60.1.1
DISPOSITIONS GÉNÉRALES
30.60.1.2
Le logo et la signature de SIC sont des marques déposées appartenant à SIC.
30.60.1.3
Les consignes concernant le bon usage du logo de SIC sont décrites dans le document Normes
corporatives d’identification de SIC (septembre 2001.)
30.60.1.4
Le document Normes corporatives d’identification de SIC décrit la façon de reproduire le logo.
L’article 30.60.2 précise qui peut et dans quelles circonstances on peut utiliser le logo de SIC.
30.60.2
POLITIQUE
30.60.2.1
Dans le but d’enrichir et de développer la valeur de la marque de SIC, les consignes décrites au
tableau suivant (30.60.2.2) doivent être respectées. En tout temps, le logo doit être reproduit
selon les consignes contenues dans le Guide des normes graphiques.
30.60.2.1
Description
Qui peut utiliser le
logo de SIC :
Le personnel de SIC
Pour quelle fin :
Approbation finale par :
Le logo est utilisé sur les publications, le matériel de
promotion, les sites Web, les médailles des
championnats, les bagues, les produits dérivés, les
uniformes d’équipe, les affiches sur les bandes de
patinoires, les bannières, les trophées, etc.
Les membres sont incités à afficher les bannières et la
signature de SIC dans leurs installations, de même que
le logo de SIC sur leurs sites Web et sur leurs uniformes
d’équipes.
Gérant des évènements et des
programmes ou par le
directeur du marketing de
SIC
Les membres de SIC
Les membres peuvent utiliser le logo de SIC sur des
produits dérivés (T-shirts, bagues, etc.)
Approbation préalable par le
gérant des évènements et des
programmes ou du directeur
du marketing.
Les commanditaires
de SIC
Les commanditaires peuvent utiliser le logo et le nom de
SIC à des fins de marketing et de promotion.
Approbation préalable par le
directeur du marketing de
SIC.
Les hôtes des
championnats
Les hôtes d’un championnat peuvent utiliser le logo et le
nom de SIC sur les publications, sur le matériel
Approbation préalable à la
production de ces articles par
Les membres de SIC
3-7
Aucune approbation
préalable n’est exigée.
Septembre 2011
canadiens
promotionnel, sur leur site Web et sur les produits
dérivés du championnat
Les commanditaires
des hôtes des
championnats
canadiens
Les fédérations
sportives nationales
des sports au
programme de SIC
Les commanditaires des championnats peuvent
demander la permission d’utiliser le logo de SIC sur les
produits dérivés ou le matériel de promotion.
Les FSN peuvent utiliser le logo de SIC sur leurs sites
Web et sur les uniformes d’équipes lors d’activités de la
FISU
le gérant des évènements et
des programmes ou du
directeur du marketing.
Approbation préalable à la
production de ces articles par
le directeur du marketing
Aucune permission n’est
requise
Les autres FSN qui
L’usage du logo de SIC est permis dans le cadre de
accueillent des
l’évènement servant de qualification pour la FISU
activités servant de
qualifications pour les
évènements de la
FISU
Approbation préalable
requise d’un membre du
personnel des programmes
internationaux
Les FSN et athlètes
qui participent aux
championnats
mondiaux
universitaires
Les organismes
multisports :
Comité paralympique
canadien, COC, ACE,
FISU, etc.
Autorisé à titre de représentants de SIC et du Canada
Approbation préalable par un
membre du personnel des
programmes internationaux
Les OMS partenaires de SIC peuvent utiliser le logo SIC
sur leurs sites Web et sur le matériel de promotion
Approbation préalable par la
direction générale de SIC
Les médias
Les médias sont incités à utiliser le logo de SIC.
Aucune permission n’est
requise
Les autres
Les membres qui souhaitent, à l’occasion d’un
événement spécial, utiliser le logo et la signature de SIC
Approbation préalable par la
direction générale de SIC
30.60.3
30.60.3.1
Logos de SIC sur les uniformes aux championnats du SIC
SIC
se réserve
le
droit
d'exiger
que
les
uniformes/dossards
de
compétition des participants aux championnats de SIC arborent le logo de SIC.
L'emplacement du logo est décrit dans les règlements techniques. SIC fournit les logos.
3-8
Septembre 2011
Politiques et Procédures
30 – Marketing et communications
Numéro de la politique :
Nom :
Origine :
Approuvée :
Instance d’approbation :
Date de révision :
20.70.3
30.70
Embargo et diffusion des communiqués de presse
Comité de marketing
Juin 2005
Conseil d’administration
Embargos sur la diffusion des communiqués de presse
Une amende de 500 $ est imposée aux associations régionales ou aux membres qui ne respectent
pas l’embargo demandé par SIC.
Politiques et Procédures
30 – Marketing et communications
Numéro de la politique :
Nom :
Origine :
Approuvée :
Instance d’approbation :
Date de révision :
30.80.1
30.80
Les orientations de SIC sur ses activités de marketing
Comité de marketing
fèvrier 2008
Conseil d’administration
DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Le cadre suivant balise les rapports de SIC avec ses commanditaires des secteurs privés ou publics.
Il s’appuie sur les convictions de SIC à l’endroit de la compétition sportive interuniversitaire et il
respecte la mission et les valeurs fondamentales de SIC.
30.80.1.1
La sollicitation de commandite se réalise selon une approche rigoureuse qui s’assure que les
priorités de SIC sont respectées. Les revenus découlant des commandites sont utilisés pour
améliorer les activités de SIC en toute cohérence avec sa vision et sa mission.
30.80.1.2
Considérant les incidences sur la santé, SIC ne sollicite pas des commandites de l’industrie du
tabac ou de toute entreprise qui est étroitement associée à la production ou à la vente de produits
du tabac.
30.80.1.3
SIC n’établit aucun lien de commandite avec toute entreprise dont les produits apparaissent sur la
liste de substances proscrites du CCÉS.
3-9
Septembre 2011
30.80.1.4
Toute association avec des entreprises engagées dans la production ou la vente de produits de
forte teneur en alcool doit être assujettie à une publicité qui met en garde contre les abus de
consommation de ces produits.
30.80.1.5
Toute entreprise associée directement ou indirectement avec des activités de nature
pornographique n’est pas admissible à devenir un commanditaire de SIC.
30.80.1.6
La commandite avec les brasseries est assujettie aux exigences suivantes :
 La publicité de ces produits ne doit pas faire allusion au mode de vie des étudiantes et des
étudiants athlètes de SIC.
 Les revenus de ce type de commandite ne doivent pas dépasser 40 % de l’ensemble des
revenus de commandite de l’évènement.
30.80.1.7
Les commanditaires retenus par SIC ne doivent pas exploiter leur association avec le sport
universitaire canadien pour recruter activement les étudiantes et les étudiants athlètes de SIC.
30.80.1.8
Les étudiantes et les étudiants athlètes doivent pouvoir choisir librement de s’associer d’une
façon quelconque avec les commanditaires de SIC.
30.80.2 SPONSORSHIP PHILOSOPHY
SIC vise à offrir aux entreprises et aux organismes qui souhaitent s’associer à titre de
commanditaires des occasions de promouvoir leurs produits ou leur image tout en contribuant au
soutien et au développement du sport universitaire canadien. La nature des activités de SIC et de
leur environnement exigent toutefois que les rapports avec des commanditaires soient particuliers
et diffèrent souvent avec ce qui se fait dans d’autres domaines. En contrepartie, ce caractère
particulier offre des avenues de collaborations très intéressantes. Par exemple :
 Le caractère spécifique que l’on peut donner à une commandite
 La possibilité de promouvoir l’image ou le produit d’un commanditaire auprès d’un groupe
démographique unique au pays.
 La capacité de véhiculer simplement et sans malveillance les messages du commanditaire
 L’attitude d’ouverture de SIC sur les meilleures façons pour les commanditaires d’atteindre
leurs objectifs.
 La flexibilité des moyens disponibles à SIC pour assurer aux commanditaires un retour
promotionnel qui répond à leurs attentes.
3-10