Septembre 2011
3-1
Politiques et Procédures
30 Marketing et communications
Numéro de la politique : 30.10
Nom : Produits dérivés
Origine : Comité de marketing
Approuvée :
Instance d’approbation : Conseil d’administration
Date de révision : Juin 2002
30.10.1 SIC doit approuver le graphisme et les logos des championnats canadiens qui apparaissent sur les
produits dérivés de ces championnats.
30.10.2 Les commanditaires nationaux de SIC et les commanditaires des championnats canadiens
universitaires peuvent utiliser le logo pour des promotions particulières. Cependant, les produits
dérivés doivent être achetés chez les fournisseurs accrédités par SIC.
30.10.3 Les fournisseurs de produits dérivés des universités ne peuvent pas utiliser les montages
graphiques, les noms et les logos des championnats canadiens universitaires. Les commerçants
locaux doivent se procurer les produits dérivés auprès des fournisseurs accrédités.
30.10.4 À moins d'obtenir l’autorisation écrite de SIC, aucun groupe affilié ou associé à une université
participant à un championnat national ne peut vendre des produits dérivés lors du championnat.
Septembre 2011
3-2
Politiques et Procédures
30 Marketing et communications
Numéro de la politique : 30.20
Nom : Athlètes de la semaine
Origine : Comité de marketing / COMDIS
Approuvée :
Instance d’approbation : Conseil d’administration
Date de révision : Juin 2002, juin 2004, juin 2005, juin 2007
30.20.1 DISPOSITIONS GÉNÉRALES
SIC nomme hebdomadairement un athlète féminin et masculin chaque semaine. De plus, au
football, SIC reconnaît un joueur offensif et un joueur défensif de la semaine. Un communiqué de
presse est diffusé aux médias et les noms des lauréats sont publiés sur le site Web de SIC :
sportuniversitaire.ca
30.20.2 FONCTIONNEMENT
30.20.2.1 La première sélection de l’athlète/joueur de la semaine de SIC se fait dans la semaine qui suit le
début des activités de SIC et la dernière sélection de l’année est choisie la semaine qui suit le
dernier championnat de SIC (au football, la semaine après la Coupe Vanier).
.
30.20.2.2 Toutes les nominations au titre d'athlète/joueur de la semaine proviennent des associations
régionales.
30.20.2.3 Les associations régionales doivent proposer leurs nominations aux titres de footballeurs de la
semaine au plus tard à 12 h HNE le mardi. Si ce délai n’est pas respec ou s’il manque de
l’information, la nomination n’est pas considérée. Les nominations doivent être transmises par
courriel à l’attention du responsable des communications de SIC.
30.20.2.4 Les associations régionales doivent proposer leurs nominations aux titres d’athlètes féminin et
masculin de la semaine au plus tard à 12 h HNE le mardi. Si ce délai n’est pas respecou s’il
manque de l’information, la nomination n’est pas considérée. Les nominations doivent être
transmises par courriel à l’attention du responsable des communications de SIC.
30.20.2.5 Le secteur des communications de SIC examine les nominations provenant des associations
régionales aux titres de footballeurs de la semaine avant de procéder aux choix des lauréats. Un
communiqué de presse est diffusé le mercredi matin pour annoncer les noms des lauréats.
30.20.2.6 Le secteur des communications de SIC examine les nominations provenant des associations
régionales aux titres d’athlètes féminin et masculin de la semaine avant de procéder aux choix des
lauréats. Un communiqué de presse est diffusé le mercredi matin pour annoncer les noms des
lauréats.
Septembre 2011
3-3
Politiques et Procédures
30 Marketing et communications
Numéro de la politique : 30.30
Nom : Transmission des résultats des matchs et des rencontres
Origine : Comité de marketing /COMDIS
Approuvée :
Instance d’approbation : Conseil d’administration
Date de révision : Juin 2002, juin 2004, juin 2005, juin 2007
30.30.1 DISPOSITIONS GÉNÉRALES
La transmission assidue et régulière des résultats des matchs et des rencontres vise à donner plus
de crédibilité à SIC et aux associations régionales. Cette transmission permet aux représentants
des médias de recevoir les pointages et le classement immédiatement après chaque match en
sports collectifs et après chaque rencontre en sports individuels. Cette démarche est essentielle au
bon fonctionnement des compétitions et à l’importance de la couverture médiatique que l’on
souhaite recevoir.
30.30.2 FONCTIONNEMENT
30.30.2.1 Les responsables de l’information sportive des universités reçoivent en début d’année une copie
de la procédure de transmission des résultats.
30.30.2.2 On accorde un délai maximum de 30 minutes pour la transmission des résultats.
30.30.2.3 Au volleyball, on doit donner les pointages de toutes les manches (exemple : 25-22, 25-17, etc.)
30.30.3 AMENDES POUR RETARDS
30.30.3.1 Les amendes suivantes sont imposées aux universités qui négligent de transmettre les résultats
des matchs des séries éliminatoires et du calendrier régulier selon la procédure prévue :
Première infraction 250 $
Deuxième infraction 500 $
Troisième infraction 1000 $
Quatrième infraction cas soumis au conseil d’administration.
30.30.3.2 Les amendes sont imposées du début à la fin du calendrier des activités de SIC. Aucun
établissement ne peut débuter une nouvelle saison sans avoir payé tous ses comptes.
30.30.3.3 Quand dans la même journée, il y a infractions multiples par la même université, celle-ci sera
sanctionnée qu’une seule fois.
Septembre 2011
3-4
Politiques et Procédures
30 Marketing et communications
Numéro de la politique : 30.40
Nom : Classements dans les conférences
Origine : Comité de marketing
Approuvée :
Instance d’approbation : Conseil d’administration
Date de révision : Juin 2006, juin 2007
30.40.1 DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Les classements des matchs du calendrier régulier des conférences dans tous les sports de SIC
sont mis à jour dès que les résultats des rencontres sont transmis dans le système. Tous les
classements peuvent être consultés sur le site Web de SIC : www.sportuniversitaire.ca
30.40.2 DÉFINITIONS
30.40.2.1 Conférence (calendrier régulier) : toute rencontre opposant une autre université et dont les
résultats comptent pour le classement de la ligue ou de la conférence.
30.40.2.2 Hors-conférence : toute rencontre contre un autre établissement d’enseignement supérieur situé
en Amérique du Nord dont les résultats ne sont pas colligés pour le classement de la ligue ou de
la conférence.
30.40.2.3 Hors-concours : compétitions contre des anciens, des équipes en tournée et des équipes
nationales.
30.40.2.4 Séries éliminatoires : compétitions post-saison dont les résultats comptent pour le championnat
d’une ligue, d’une conférence ou de SIC.
30.40.2.5 Fiche globale : résultat des rencontres de conférence, hors-conférence et des séries éliminatoires
en précisant le nombre de victoires, de défaites et de matchs nuls.
Septembre 2011
3-5
Politiques et Procédures
30 Marketing et communications
Numéro de la politique : 30.50
Nom : Top dix
Origine : Comité de marketing
Approuvée :
Instance d’approbation : Conseil d’administration
Date de révision : Juin 2002, juin 2004, juin 2005, juin 2007
30.50.1 DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Les représentants des médias et les responsables de l’information sportive des membres de SIC
reçoivent hebdomadairement les classements du Top dix de chaque discipline de SIC tels que
colligés par les mandataires des comités du Top dix.
30.50.2 FONCTIONNEMENT
30.50.2.1 Mandataires du Top dix
Chaque comité ou association d’entraîneurs mandate un de ses membres pour effectuer
hebdomadairement les tâches suivantes :
i) s'assurer que tous les votes ont été reçus
ii) compiler tous les votes
iii) transmettre le classement au gérant des communications de SIC.
30.50.2.2 Élaboration du classement
Chaque membre votant d’un comité du Top dix dresse son classement qu’il transmet au
mandataire. Il doit être établi en considérant les critères suivants :
a) Le classement du Top dix de la semaine précédente
b) Les résultats de la semaine
c) Les changements sont motivés uniquement par les sultats obtenus. Ils ne doivent pas être
influencés par des appréciations subjectives du potentiel des équipes
d) Les résultats de tous les matchs doivent être considérés. On peut tenir compte des blessures
dans l'établissement du classement
e) Tous les matches entre les membres de SIC sont pris en compte. Si dans une rencontre, les
équipes portent les maillots de l'établissement et des officiels dirigent le match, les résultats
de ce match doivent être communiqués au statisticien de SIC. Si les équipes se rencontrent
de façon informelle (sans maillots de l'établissement, ni officiels), les résultats ne doivent pas
être communiqués
f) Les matches hors-conférence sont utilisés pour déterminer la force relative des associations
régionales. Ils peuvent influencer les classements hebdomadaires
g) Les matches contre un adversaire qui n’est pas membre de SIC, mais qui est classé par sa
propre organisation (par exemple le classement de la NCAA), peuvent être pris en compte
dans le classement du Top dix
h) Il ne doit avoir de fluctuations majeures d’une semaine à l’autre. Si cela se produit, c’est
uniquement lors de circonstances exceptionnelles (confirmé par un vote unanime)
i) Quand le classement est serré entre des équipes, les résultats des matchs disputés entre ces
équipes déterminent leur classement
j) L’endroit le match est disputé domicile, à l'extérieur, sur un terrain neutre) peut être
considéré (de façon raisonnable) pour évaluer l'importance d'une victoire ou d'une défaite
donnée
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