2.5.1._decision_motivee_shortlist_7p_2

Décision motivée de la composition de la shortlist
Hoofdstuk: Error! No text of specified style in document.
1
Utiliser ce document pour la procédure négociée avec publicité
Décision motivée de composition de la shortlist
POUVOIR ADJUDICATEUR
<NOM ET ADRESSE COMPLÈTE DU POUVOIR ADJUDICATEUR>
PROCÉDURE
PROCÉDURE NÉGOCIÉE AVEC PUBLICITÉ <NUMÉRO>
OBJET DU MARCHÉ
<DESCRIPTION DE L'OBJET DU MARCHÉ>
I. Législation et documents de marché
- Vu la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de
travaux, de fournitures et de services, entre autres les articles 2, 1°, 3, 1°, 3°
1
, 4°
2
et 8°, 5, 6, et 26, §§ 2 et 3 ;
- Vu les articles 4, 8°,5, et 8 de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à
l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains
marchés de travaux, de fournitures et de services;
- Vu l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les
secteurs classiques, entre autres les articles 106 à 110, en général, et l’article 109, §
3, en particulier;
- Considérant la décision motivée de recourir à la procédure négociée en date du
<date>;
- Considérant la décision motivée de sélection des candidats en date du <date>;
- Considérant le cahier spécial des charges;
II. Soumissionnaires
- Considérant qu’en date du <date>, les soumissionnaires suivants ont été notés lors
de l’ouverture des offres:
<énumération des noms des soumissionnaires>
III. Recevabilité des offres
- Considérant que les offres ont été introduites par des candidats sélectionnés. Par
conséquent, les offres sont recevables.
IV. Examen de la régularité des offres
3
Les offres introduites recevables ont été examinées dans le cadre de leur régularité
formelle.
De cet examen, il est apparu que toutes les offres sont formellement régulières.
ou
- De cet examen, il est apparu, qu’à l’exception des offres déposées par
<soumissionnaires ayant déposé une offre substantiellement irrégulière>, toutes les
offres sont formellement régulières;
Les offres de <soumissionnaires ayant déposé une offre substantiellement
irrégulière> sont substantiellement irrégulières pour la raison/les raisons suivante(s):
<Motivation approfondie de la raison ou des raisons qui a/ont mené à la conclusion
que l’offre ou les offres est/sont substantiellement irrégulière(s) pour des raisons
formelles>
1
Mentionner uniquement lors des marchés de fournitures.
2
Mentionner uniquement lors des marchés de services.
3
Sous ce titre, le pouvoir adjudicateur mentionne les noms des soumissionnaires dont l’offre a été jugée
régulière et ceux dont l’offre a été jugée irrégulière ainsi que les motifs en droit et en fait de leur écartement.

Décision motivée de la composition de la shortlist
Hoofdstuk: Error! No text of specified style in document.
2
Les offres formellement régulières ont été examinées dans le cadre de la régularité
matérielle des offres.
De cet examen, il est apparu que toutes les offres formellement régulières sont
matériellement régulières;
ou
De cet examen, il est apparu, qu’à l’exception des offres déposées par
<soumissionnaires ayant déposé une offre matériellement irrégulière>, toutes les
offres sont matériellement régulières;
Les offres de <soumisssionnaires ayant déposé une offre matériellement irrégulière>
sont matériellement irrégulières pour la raison/les raisons suivante(s):
<Motivation approfondie de la raison ou des raisons qui a/ont mené à la conclusion
que l’offre ou les offres est/sont substantiellement irrégulière(s) pour des raisons
matérielles>
V. Examen des offres régulières dans le cadre de la shortlist
4
- Considérant que dans le cahier spécial des charges il est mentionné qu’une shortlist
de soumissionnaires avec lesquels des négociations seront menées, sera constituée;
- Considération que le cahier spécial des charges prévoit que maximum <nombre>
soumissionnaires peuvent être repris dans la shortlist;
- Considérant que le cahier spécial des charges ne prévoit qu’un seul critère
d’attribution, à savoir le prix OU Considérant que le cahier spécial des charges prévoit
plusieurs critères d’attribution;
- Considérant que les <nombre> offres régulières avec les prix les plus bas viennent en
considération pour être reprises dans la shortlist OU Considérant que les <nombre>
offres régulières ayant obtenu les cotations finales les plus élevées viennent en
considération pour être reprises dans la shortlist, à condition que les cotations finales
soit suffisamment élevées;
- Considérant que, après examen des offres régulières dans le cadre du critère
d’attribution prix, les soumissionnaires suivants ont déposé les offres avec les prix les
plus bas OU Considérant que, après examen des offres régulières dans le cadre des
critères d’attribution repris dans le cahier spécial des charges, les soumissionnaires
suivants ont obtenu les cotations finales les plus élevées:
<énumération des noms des soumissionnaires qui ont déposé les offres régulières
avec les prix les plus bas OU énumération des noms des soumissionnaires qui ont
obtenu les cotations finales les plus élevées>
- Considérant que les cotations attribuées pour chaque critère d’attribution peuvent
être motivées comme suit
5
:
<motivation approfondie des cotations attribuées pour chaque critère d'attribution et
ce pour chaque offre régulière qui a été examinée dans le cadre des critères
d'attribution>
4
Sous ce titre, le pouvoir adjudicateur mentionne les noms des soumissionnaires qui ont été retenus dans la
shortlist et les motifs de droit et de fait de leur reprise dans la shortlist.
5
Clause uniquement valable si plusieurs critères d’attribution ont été repris dans le cahier spécial des charges.

Décision motivée de la composition de la shortlist
Hoofdstuk: Error! No text of specified style in document.
3
- Considérant que les cotations finales des soumissionnaires précités sont suffisamment
élevées pour justifier leur reprise dans la shortlist
6
:;
- Considérant que les soumissionnaires précités peuvent, par conséquent, être repris
dans la shortlist;
J’ai décidé de reprendre les soumissionnaires suivants dans la shortlist: <identité des
soumissionnaires repris dans la shortlist> situés <lieux>.
<lieu + date>
<Nom, prénom et titre du fonctionnaire qui est compétent pour signer cette motivation >
6
Clause uniquement valable si plusieurs critères d’attribution ont été repris dans le cahier spécial des charges.

Décision motivée de la composition de la shortlist
Hoofdstuk: Error! No text of specified style in document.
4
Utiliser ce document pour la procédure négociée sans publicité
Décision motivée de composition de la shortlist
POUVOIR ADJUDICATEUR
<NOM ET ADRESSE COMPLÈTE DU POUVOIR ADJUDICATEUR>
PROCÉDURE
PROCÉDURE NÉGOCIÉE SANSC PUBLICITÉ <NUMÉRO>
OBJET DU MARCHÉ
<DESCRIPTION DE L'OBJET DU MARCHÉ>
I. Législation, documents de marché
- Vu la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de
travaux, de fournitures et de services, entre autres les articles 2, 1°, 3, 1°, 3°
7
, 4°
8
et 7°, 5, 6, et 26, §§ 1er et 3 ;
- Vu les articles 4, 8°, 5, et 8 de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à
l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains
marchés de travaux, de fournitures et de services;
- Vu l’arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les
secteurs classiques, entre autres les articles 106 à 110;
- Considérant la décision motivée de recourir à la procédure négociée en date du
<date>;
- Considérant le cahier spécial des charges;
- Considérant que les soumissionnaires potentiels suivants ont été invités à déposer
une offre:
<identité des soumissionnaires potentiels>;
II. Soumissionnaires
- Considérant que les soumissionnaires suivants ont déposé une offre:
<énumération des soumissionnaires>
III. Recevabilité des offres
- Considérant que les offres ont été déposées par des soumissionnaires qui ont été
invités à déposer une offre, d’une part, et dans le délai mentionné dans le cahier
spécial des charges pour déposer une offre, d’autre part. Par conséquent, les offres
sont recevables;
IV. Examen de la régularité des offres
9
Les offres des soumissionnaires ayant déposé une offre recevable ont été examinés
dans le cadre de leur régularité formelle.
De cet examen, il est apparu que toutes les offres sont formellement régulières.
ou
- De cet examen, il est apparu, qu’à l’exception des offres déposées par
<soumissionnaires ayant déposé une offre substantiellement irrégulière>, toutes les
offres sont formellement régulières;
Les offres de <soumissionnaires ayant déposé une offre substantiellement
irrégulière> sont substantiellement irrégulières pour la raison/les raisons suivante(s):
7
Mentionner uniquement lors des marchés de fournitures.
8
Mentionner uniquement lors des marchés de services.
9
Sous ce titre, le pouvoir adjudicateur mentionne les noms des soumissionnaires dont l’offre a été jugée régulière et ceux dont
l’offre a été jugée irrégulière ainsi que les motifs en droit et en fait de leur écartement.

Décision motivée de la composition de la shortlist
Hoofdstuk: Error! No text of specified style in document.
5
<Motivation approfondie de la raison ou des raisons qui a/ont mené à la conclusion
que l’offre ou les offres est/sont substantiellement irrégulière(s) pour des raisons
formelles>
Les offres formellement régulières ont été examinées dans le cadre de la régularité
matérielle des offres.
De cet examen, il est apparu que toutes les offres formellement régulières sont
matériellement régulières;
ou
De cet examen, il est apparu, qu’à l’exception des offres déposées par
<soumissionnaires ayant déposé une offre matériellement irrégulière>, toutes les
offres sont matériellement régulières;
Les offres de <soumisssionnaires ayant déposé une offre matériellement irrégulière>
sont matériellement irrégulières pour la raison/les raisons suivante(s):
<Motivation approfondie de la raison ou des raisons qui a/ont mené à la conclusion
que l’offre ou les offres est/sont substantiellement irrégulière(s) pour des raisons
matérielles>
V. Examen des offres régulières dans le cadre de la shortlist
10
- Considérant que dans le cahier spécial des charges il est mentionné qu’une shortlist
de soumissionnaires avec lesquels des négociations seront menées, sera constituée;
- Considération que le cahier spécial des charges prévoit que maximum <nombre>
soumissionnaires peuvent être repris dans la shortlist;
- Considérant que le cahier spécial des charges ne prévoit qu’un seul critère
d’attribution, à savoir le prix OU Considérant que le cahier spécial des charges prévoit
plusieurs critères d’attribution;
- Considérant que les <nombre> offres régulières avec les prix les plus bas viennent en
considération pour être reprises dans la shortlist OU Considérant que les <nombre>
offres régulières ayant obtenu les cotations finales les plus élevées viennent en
considération pour être reprises dans la shortlist, à condition que les cotations finales
soit suffisamment élevées;
- Considérant que, après examen des offres régulières dans le cadre du critère
d’attribution prix, les soumissionnaires suivants ont déposé les offres avec les prix les
plus bas OU Considérant que, après examen des offres régulières dans le cadre des
critères d’attribution repris dans le cahier spécial des charges, les soumissionnaires
suivants ont obtenu les cotations finales les plus élevées:
<énumération des noms des soumissionnaires qui ont déposé les offres régulières
avec les prix les plus bas OU énumération des noms des soumissionnaires qui ont
obtenu les cotations finales les plus élevées>
10
Sous ce titre, le pouvoir adjudicateur mentionne les noms des soumissionnaires qui ont été retenus dans la
shortlist et les motifs en droit et en fait de leur reprise dans la shortlist.