Procès – verbal d’ouverture des offres et décision d’attribution Objet Ce jour, le 21 août 2009 à 14h15, dans les bureaux du centre informatique l'université XXX, nous avons procédé à l’ouverture et à l’analyse des offres relativement au marché décrit sous objet. Pouvoir adjudicateur Objet du marché Mode de passation Cahier spécial des charges Date d’envoi des demandes d’offres Date limite pour la remise des offres Nombre de soumissionnaires contactés Nombre d’offres reçues Université de XXX Marché de fournitures relatif à l’équipement d’une salle de formation Procédure négociée sans publicité Réf de la DAO Date : 13/07/2009 Date : 13/08/2009 3 3 Composition de la Commission d’ouverture Président : xxxxxxxxxxxxxxxx 1er Assesseur : xxxxxxxxxxxxxxxx Autres évaluateurs : xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx Autres personnes présentes : xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx Critères d’attribution (reprendre strictement les critères de la DAO) 1)Le prix en USD (hors tva) : x points 2)La qualité technique : x points 3)Le délai de livraison : x points 4)Autres à préciser : garantie/maintenance etc…. Total : 100 points Analyse des offres Les membres de la commission ont procédé au dépouillement des offres recueillies. Le résultat du dépouillement est le suivant : N° d’ordre 1 2 3 Nom, prénom, domicile, raison sociale et siège social des soumissionnaires xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Représenté par M./Mme xxxxxxxxxxxxxxx Adresse : xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Représenté par M./Mme xxxxxxxxxxxxxxx Adresse : xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Représenté par M./Mme xxxxxxxxxxxxxxx Adresse : xxxxxxxxxxxxxx Montant des offres TTC ou hors T.V.A. xxxxx $ xxxxx $ xxxxx $ Remarques Le dépouillement a donné lieu en outre aux remarques suivantes : Type de document Offre signée Documents techniques 1. xxxxxxxxxxxxx Document présent Documents présents 2. xxxxxxxxxxxx Document présent Documents présents 3. xxxxxxxxxxxx Document présent Documents présents L’analyse des critères d’attribution a donné lieu au résultat suivant : Critères d’attribution 1. Prix TTC ou Hors TVA (xx points) 2. La qualité technique (sur xx points) 3. le délai de livraison (sur xx points) 4. Autres à préciser (sur xx points) TOTAL GENERAL (sur 100 points) 1. xxxxxxxxxxxxx xx points 2. xxxxxxxxxxxx xx points 3. xxxxxxxxxxxx xx points xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx points xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx points xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx points xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx points xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx points xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx points xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx points xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx points xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xx points xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XX POINTS XX POINTS XX POINTS Conclusion et proposition d’attribution xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Le président clôture la séance à 15h30. Pour le pouvoir adjudicateur, Prénom + Nom Le président Prénom + Nom Le 1er assesseur Prénom + Nom Les évaluateurs