Ville de Bagneaux sur Loing DEPARTEMENT DE SEINE ET MARNE MARCHES PUBLICS DE TRAVAUX - MAPA 2014/04 Restauration scolaire Cahier des Clauses Administratives et Techniques Particulières (C.C.A.T.P) Date limite de réception des plis : Le lundi 21 juillet 2014 à 16 heures CCATP – MAPA 2014/04 Restauration scolaire CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUESPARTICULIERES Article 1 : Objet du marché La présente consultation concerne : - la fourniture et livraison de repas en liaison froide à destination du bâtiment pour la restauration scolaire - la fourniture de repas à domicile - la fourniture et la livraison d’un fruit à la récré deux fois par semaine Normes : Les prestations faisant l’objet du présent marché doivent être conformes aux normes homologuées et aux divers textes de référence en matière de restauration collective : Réglementation communautaire : - - Règlement (CE) n° 178/2002 du parlement européen et du Conseil du 28/01/2002 établissant les principes généraux et les prescriptions générales de la législation alimentaire Règlement (CE) n° 852/2004 du Parlement Européen et du Conseil du 09/04/2004 relatif à l’hygiène des denrées alimentaires Règlement (CE) n° 853/2004 du Parlement Européen et du Conseil du 29/04/2004 fixant les règles spécifiques d’hygiène applicables aux denrées alimentaires d’origine animale Réglementation nationale et autres textes nationaux : - - Décret 91/409 du 26/04/1991 modifié fixant les prescriptions en matière d’hygiène alimentaire concernant les denrées, produits ou boissons destinés à l’alimentation humaine Décret 2011-1227 du 30 septembre 2011 relatif à la qualité nutritionnelle des repas servis dans le cadre de la restauration scolaire Arrêté du 09/05/1995 modifié réglementant l’hygiène des aliments remis directement aux consommateurs Arrêté du 28/05/1997 modifié relatif aux règles d’hygiène applicables à certains aliments et préparations alimentaires destinées à la consommation humaine Arrêté du 06/07/1998 modifié relatif aux règles d’hygiène applicables aux établissements d’entreposage de certaines denrées alimentaires Norme NF V01-006 « Hygiène des Aliments-Système HACCP : principes, notions de base et commentaires » Arrêté du 29/09/1997 modifié fixant les conditions d’hygiène applicables dans les établissements de restauration collective à caractère social « projet de norme » « NF X 50-220 – Norme de service – Service de la restauration scolaire » Arrêté du 30 septembre 2011 relatif à la qualité nutritionnelle des repas servis dans le cadre de la restauration scolaire CCATP – MAPA 2014/04 Restauration scolaire Article 2 : Procédure de passation du marché Le présent marché est un marché adapté en application de l’article 28 de code des marchés publics. Le marché n’est pas alloti. Article 3 : Durée du marché La durée du marché est d’une durée de UN AN RENOUVELABLE TROIS FOIS avec effet le 2 septembre 2014. Article 4: Caractéristique du marché Le nombre de repas faisant l’objet du présent marché est susceptible de varier. L’estimation annuelle de la prestation est la suivante Repas adultes (enseignants, personnel communal) : 10 repas environ/jour Repas école élémentaire : 85 repas environ/jour Repas école maternelle : 50 repas environ/ jour Portage à domicile : 2. repas environ / jour Pendant les périodes scolaires : 175 fruits environ/livraison (2 fois par semaine) Période 2011 2012 2013 Maternelle/Elémentaire Nb repas Nb fruits 16 320 10 080 15 919 11 604 16 662 10 790 Repas adulte Nb de repas 1584 1474 1415 Portage Nb de repas 252 310 339 Ces chiffres sont donnés à titre indicatif et peuvent être soumis à des variations Les menus seront différenciés en fonction des catégories de consommateur. Il peut être fait appel au traiteur pour des repas spécifiques (stages, formations, réunions). Une demande de menus et de prix correspondants sera alors effectuée et un bon de commande sera établi. Les repas sont livrés en liaison froide conformément à la législation en vigueur, le transport étant effectué en véhicule réfrigéré. Les commandes (nombre de repas) seront communiquées par les services de la Mairie au plus tard le jeudi précédant la semaine concernée avec possibilité de modifier l’effectif la veille avant 10 heures. Les repas du jour devront être livrés impérativement au plus tard à 9 h. Lors de la livraison, un bon devra être remis. Il y sera mentionné l’identification du titulaire, la référence au bon de commande, la date de livraison, l’heure de livraison, les quantités par nature de produits livrés avec leur température au moment de la livraison) CCATP – MAPA 2014/04 Restauration scolaire Concernant les repas « Portage à domicile », la livraison intervient en même temps que la livraison des repas scolaires. En option, le soumissionnaire envisagera la possibilité et le coût afférent : - des repas exceptionnels (Pâques, Noël), à thème (les saisons, la semaine du goût..) seront envisagés ainsi que des animations ponctuelles (Halloween, mardi-gras, petit déjeuner, goûter,…) - de la fourniture de repas adulte pour le portage à domicile pendant les vacances scolaires avec trois possibilités de choix de menus complets pour le déjeuner et le dîner - l’intégration de produits bio et le surcoût éventuel que représente l’introduction de ces denrées Article 5 : Composition des repas Le repas comprendra : un hors d’œuvre, un plat protidique, un légume d’accompagnement, un fromage ou un laitage, un dessert. Concernant la distribution des repas : - maternelle, primaire et adultes se fera sur un mode classique avec service à table ENTREE PLAT PROTIDIQUE LEGUMES OU FECULENTS FROMAGE DESSERT une entrée Viande ou volaille ou poisson ou oeuf Pâtes ou riz ou semoule ou légumes ou légumes secs ou pomme de terre Portion de fromage varié ou laitage un dessert Les entrées, légumes et desserts seront des produits frais en proportion suffisante en fonction de la saison. Les ingrédients et assaisonnements nécessaires sont compris dans les repas (sel poivre en portions individuelles, vinaigrette en gros conditionnement, condiments). Le prestataire devra en prévoir le réapprovisionnement régulier. Il devra également fournir des éléments de décoration intégrés dans le prix du repas permettant de dresser les plats et assiettes (persil, tomate, salade…) ou la table. Le prestataire devra prévoir la mise en place d’un stock tampon permettant de faire face au dépannage nécessaire ou au service d’un nombre de repas supérieur. Le pain ne doit pas être compris dans le repas, il sera fourni par la commune. Les repas doivent être adaptés à la variabilité des besoins énergétiques des différents types de consommateurs qui sont : - des enfants de 3 à 6 ans (école maternelle) des enfants de 6 à 11 ans (école élémentaire) CCATP – MAPA 2014/04 Restauration scolaire - des adultes (personnel communal - enseignants) - des adultes (portage à domicile). Chaque candidat décrira avec précision les spécificités de son offre qualitative en joignant tous les éléments permettant d’apprécier la nature et le type de denrées utilisées (produits frais, surgelés, conserves, 5ème gamme, …) ainsi que les catégories d’approvisionnement (pour les viandes notamment). La fourniture de repas adulte pour le portage à domicile devra permettre trois possibilités de choix de menus complets pour le déjeuner et le dîner. Le prestataire s’engage à garantir la traçabilité des produits utilisés pour la confection des repas, et à respecter strictement toutes les règles d’hygiène, de sécurité alimentaire et de contrôle de qualité des produits finis, et d’une manière générale, toutes les obligations, règles et normes en vigueur concernant l’objet du présent marché et pendant toute la durée de celui-ci. Les spécifications qualitatives et quantitatives devront correspondre aux dispositions du GEMRCN en vigueur relative à la composition des repas servis en restauration scolaire et à la sécurité des aliments. Toute nouvelle disposition du GEMRCN étant applicable dès sa parution. Des contrôles quantitatifs inopinés pourront être réalisés par les services municipaux. Les portions servies seront conformes au cahier de grammage défini par le GEMRCN adultes et répondront aux obligations nutritionnelles portées sur l'arrêté et le décret du 30 septembre 2011, portant sur la qualité nutritionnelle des repas servis en restauration scolaire Les aliments servant à la confection des menus doivent être sains, de bonne qualité et répondre à une qualité organoleptique (restitution du goût) et gastronomique. Les préparations culinaires doivent être simples, variées et approcher la qualité d’une bonne cuisine familiale. Les repas devront être appétissants. L’aspect des denrées et leur cuisson devront faire l’objet d’un soin particulier, de même que les assaisonnements tant par leur qualité que par leur quantité. La livraison se fera sur site chaque jour du lundi au vendredi (sauf le mercredi) entre 7 h 30 et 10 h. Sont impérativement exclus : - tout aliment comportant des O.G.M. les poissons comportant des arêtes nombreuses et fines les viandes comportant de petits os tels que les sautés de lapin. Par le fait de soumissionner, le prestataire permet à tout représentant mandaté par Monsieur le Maire ou un représentant de la commune, de visiter, accompagné si nécessaire d’un spécialiste, sa cuisine centrale. Le bénéficiaire du marché devra proposer des menus variés et équilibrés comportant plusieurs propositions pour chaque composante afin de permettre à la commission des menus de faire son choix. CCATP – MAPA 2014/04 Restauration scolaire Des plats de substitution devront être proposés pour les aliments contenant du porc et la mention des plats de substitution sera portée sur les menus pour affichage aux familles. Si le candidat prend en compte les recommandations prévues par la circulaire 5297/SG du 2 mai 2008 sur l’intégration de produits bio, l’offre devra indiquer précisément le coût supplémentaire que représente l’introduction de ces denrées. Le choix d’introduire des produits bio doit constituer une option et être bien isolée de l’offre de base. Article 6 – Conception du plan alimentaire des menus Le titulaire devra communiquer quotidiennement avec le responsable du restaurant scolaire par téléphone et avec la mairie, pour le calendrier des menus, par mail. Des fiches techniques de plats seront établis par le titulaire. Ces fiches indiqueront exactement la composition du plat (teneur en eau, lipides, protides et glucides du produit fini) Elles comprendront au minimum les informations suivantes en clair: - origine des produits - composition (panure, protéines végétales) - calibrage - conditionnement et mode d’emploi. Elles seront tenues à disposition de la commune au titre du partenariat. Fiches information: Elles comprendront de façon simple, compréhensible, des renseignements pratiques sur les produits consommés. Elles pourront être remises le cas échéant aux consommateurs ou à leurs représentants qui en formuleraient la demande. Plan alimentaire Le plan alimentaire retenu facilitera la mise en évidence de la proportion de plats issus de viandes nobles par rapport aux produits reconstitués. Il permettra la reconnaissance de plats traditionnels «exotiques» favorisant l’approche d’autres cultures. Pour le plat principal : Fréquence des plats protidiques (sur 10 repas) en alternance: - 2 viandes grillées ou rôties de 1ère catégorie (bœuf, veau, mouton)sans sauce - 2 volailles - 2 viandes braisées de 2ème ou 3ème catégorie (bœuf, veau, mouton) - 1 viande de porc ou charcuterie - 1 œuf ou farce - 2 poissons Légumes verts et féculents, tous les jours. CCATP – MAPA 2014/04 Restauration scolaire 1) pour les périphériques La fréquence de la pâtisserie sera d'une fois par quinzaine, lorsque la pâtisserie sera proposée, il n’y aura pas de choix d’autre dessert. - Repas de substitution: il sera systématiquement proposé un remplacement aux plats contenant de la viande de porc, en quantité correspondant aux effectifs communiqués. Article 7 : Conditionnement Les repas seront conditionnés pour chaque composante du menu dans des barquettes individuelles jetables pour les adultes et les portages à domicile, ils devront être consommables jusqu’à 3 ou 4 jours. Chaque barquette sera étiquetée, l’étiquette devra comporter obligatoirement les mentions suivantes : - le nom du produit, la date de fabrication, la date limite de consommation, l’estampille de la marque de salubrité de la cuisine, les informations sur la température de conservation à respecter ainsi que les dispositions à prendre pour le réchauffage et notamment sur le temps de remontée en températures des plats servis chauds Ces mentions devront rester lisibles après réchauffage. - le matériel de conditionnement doit être compatible avec le matériel de remise en chauffe présent dans la cuisine municipale. Les produits finis non transformés (issus de l’industrie agro - alimentaire) seront conditionnés de façon à correspondre: - Aux conditions de chargement des fours et à la remise en température sans modification de réglage. - A un portionnement multiple compatible (poids et nombre de parts) avec le nombre de consommateurs Article 8 : Communication avec le prestataire Le prestataire désignera une personne référente chargée de recevoir les commandes, de participer aux réunions de suivi du marché, de procéder au suivi qualité de sa prestation, de mettre en place d’éventuelles actions correctives et d’en suivre son efficacité. Elle sera joignable à tout moment (entre 9 h et 12 h) par le responsable cantine de la Mairie en cas de problème. Le responsable de la cantine tiendra « un cahier d’observations et de consignes » à disposition. Il convient qu’il soit vu et visé au moins tous les deux mois par le prestataire. CCATP – MAPA 2014/04 Restauration scolaire Conformément à la réglementation en vigueur, le prestataire s’engage à procéder à des prélèvements et à faire effectuer chaque mois à ses frais des analyses bactériologiques des produits élaborées ainsi que des matières premières entrant dans leur composition. Ces résultats sont à communiquer à la Mairie dans un délai de 48 heures. Les prestataires devront joindre à leur offre des exemples de menus pour une période 6 semaines répondant aux conditions fixées ci-dessus. La possibilité de pouvoir se rendre sur les lieux de fabrication des repas ainsi que la possibilité d’y goûter quelques plats servis aux enfants seraient très appréciées. Subvention ONILAIT : Le prestataire fournira à la Ville les documents et informations nécessaires pour bénéficier des subventions ONILAIT (Office National Interprofessionnel du Lait et des Produits Laitiers) : - relevé d’informations trimestrielles mentionnant les quantités précises des produits laitiers consommés, la dénomination précise des produits alors leurs taux de matières grasses. Subvention AGRIMER : Le prestataire fournira à la Ville les documents et informations nécessaires pour bénéficier des subventions AGRIMER : - relevé d’informations trimestrielles mentionnant les quantités précises fruits et légumes consommés Outils de production : L’outil de production devra être conforme aux réglementations d’hygiène traitant de la préparation, la conservation et la distribution des plats cuisinés à l’avance (arrêté du 29/09/1997) et faire l’objet d’un numéro d’agrément délivré par les services vétérinaires qui sera fourni à la Ville. Article 9 : Lieux de livraison - L’ensemble des repas sera livré à la Cantine scolaire située rue de la gare Les fruits de l’opération un fruit à la récré seront livrés dans les établissements respectifs : Ecole maternelle Paul Lopez située Place de l’Hôtel de ville – Ecole élémentaire les Gamins Verriers située Place des Fêtes. Article 10 : Personnel Des modules de formation de notre personnel aux normes en vigueur devront être organisés et seront intégrés dans le prix du repas. Le prestataire devra préciser le contenu, la durée et les moyens techniques et humains de ces formations. CCATP – MAPA 2014/04 Restauration scolaire Le prestataire aura la charge d’élaborer l’ensemble des documents (enregistrement des températures…) relatifs à l’arrêté du 29 septembre 1997 (HACCP) et d’y former le personnel communal. Article 11 : Assurances Le titulaire est responsable du bon fonctionnement du service et s’engage à souscrire toutes assurances nécessaires pour couvrir d’une manière suffisante par une ou plusieurs compagnies la responsabilité qu’il peut encourir, notamment les risques résultant d’intoxication alimentaire. Le titulaire devra préciser et justifier selon attestation d’assurance de son assureur, le montant de toute clause limitative ou exclusive qui pourrait être opposée à la collectivité ou aux tiers. Le titulaire est tenu de fournir à la collectivité ses polices d’assurance et d’être à jour de ses cotisations. Article 12 : Prix et paiement Les prix du présent marché sont fermes et non révisables pour la durée du marché. Les factures seront établies en fin de mois et le paiement sera effectué selon les règles de la comptabilité publique ; le délai maximum de paiement est de 30 jours à compter de la réception de la facture par mandat administratif. Les factures seront adressées à : Mairie de Bagneaux sur Loing Place de l’hôtel de ville 77167 BAGNEAUX SUR LOING Le montant des sommes versées au titulaire est calculé en appliquant le taux de TVA applicable lors de l’établissement des pièces de mandatement Article 13 : Clause pénale et sanctions Par dérogation à l’article 11-1 du CCAG-FCS les pénalités de retard sont calculées comme suit : En cas de manquement sur l’horaire ou sur le nombre de repas livrés par rapport à la commande, une pénalité égale à 20% du montant du prix unitaire multiplié par le nombre total de repas du jour sera appliquée. En cas de non-conformité aux règles en vigueur en matière d’hygiène, une retenue de 30% de la livraison du jour sera applicable outre la non facturation des repas ou fruits retournés qui ne seront pas facturés. Les pénalités s’appliquent de plein droit sans mis en demeure préalable, dans le cas où le titulaire du marché ne serait pas en mesure d’assurer tout ou partie des prestations dans les délais impartis, la Ville de Bagneaux sur Loing pourra s’adresser au prestataire de son choix du seul fait du retard. S’il en résultait une différence de prix au détriment de la Ville de Bagneaux, cette différence serait mise de plein droit à la charge du titulaire et imputée d’office sur le montant du prochain paiement effectué à son profit. CCATP – MAPA 2014/04 Restauration scolaire Il ne sera pas fait de retenue de garantie. Article 14 : Résiliation du contrat La collectivité peut mettre fin au contrat avant son terme normal pour des motifs d’intérêt général et notamment pour des manquements graves et répétés à ses obligations contractuelles constatés et notifiés par écrit. La décision ne peut prendre effet qu’après un délai minimum de 3 mois à compter de la date de sa notification dûment motivée, adressée par lettre recommandée avec accusé de réception au lieu du domicile du prestataire. Article 15 : Différend Pour tout litige susceptible de s’élever entre les parties quant à la formation, l’exécution, l’interprétation ou l’expiration du marché, le tribunal compétent sera le tribunal administratif 43 rue du Général de Gaulle 77000 Melun CCATP – MAPA 2014/04 Restauration scolaire