la rumeur

LA RUMEUR
CONTRAT TECHNIQUE
Tout manquement apporté à ce contrat technique peut entraîner l’annulation pure et simple du
concert. Nous vous demandons donc d’observer scrupuleusement chacun des termes de ce
contrat technique et de veiller à leur bonne exécution. En cas de difficultés, n’apportez aucune
modification sans notre accord et contactez sans délai notre Régisseur Général de manière à
trouver ensemble une solution qui préserve les conditions et la qualité du spectacle.
1) SONORISATION :
Une sonorisation professionnelle ainsi qu’un régisseur nécessaire à son exploitation doit être
mis à la disposition du groupe. Le matériel devra être installé, câblé, et prêt à fonctionner à
l’heure où le groupe est convoqué pour le sound-check.
Façade :
Console 32 voies de type Midas, Yamaha ou Soundcraft
Effets SPX 990, PCM 70 et M 5000
Compresseur BSS, Clark Teknik ou DBX
Système son adapté à la salle avec sub-bass capable de délivrer 105 db sans distorsion au
niveau de la console son qui devra être placée au sol et centrée..
Retours / effets :
Console 24 voies avec 8 départs minimum
5 circuits séparés et égalisés de type C. Heil
Effets : 1 Yamaha SPX 990, 1 Lexicon PCM 70, 1 compresseur Drawmer DL 241
Un régisseur son professionnel devra être fourni par l’Organisateur pour les retours.
Micros :
3 micros Shure SM 58 UHF sans fil (utilisés uniquement par le groupe).
2) MATERIEL MUSICAL :
Fourni par le groupe :
1 table de mixage
Ordinateur portable + Serato
3) SCENE :
Une scène d’un seul niveau (4m x 6m minimum), de couleur sombre et unie, solide et plane.
Un praticable (3m x 1m) stable, avec un habillage noir, hauteur : 1m
Pour les salles > 500 places, prévoir un praticable supplémentaire pour surélever les DJ’s.
Une alimentation électrique au niveau de la table.
4 serviettes propres et 10 bouteilles d’eau (50 cl) devront être installées sur le coté de la
scène au moment de démarrer le concert.
N.B : En cas de concert en plein air, la scène et l’ensemble du matériel devront être
parfaitement protégés des intempéries et du soleil. La scène devra impérativement être
raccordée à la terre.
5) LA SALLE DE CONCERT :
En hiver, la salle devra être chauffée à l’heure où le groupe est convoqué pour le sound-check,
et jusqu’à la fin du concert.
6) LES LOGES :
Le groupe disposera dès son arrivée sur les lieux du concert de loges (réservées exclusivement
au groupe La Rumeur), éclairées, chauffées, équipées de tables, chaises, poubelles, cendriers,
porte-vêtements pour 4 personnes. Ces loges devront fermer à clef. Les clés des loges seront
remises au Régisseur Général du groupe qui les restituera lors du départ. L’accès aux loges
sera interdit à toute personne étrangère au groupe tout au long de la journée. Une personne de
sécurité veillera au respect de cette interdiction et plus particulièrement avant l’entrée en scène
et à la sortie de scène du groupe.
Des lavabos équipés de savon et d’essuie-mains, en parfait état de salubrité et de
fonctionnement, ainsi que des WC pourvus continuellement de papier seront sur les lieux du
concert.
7) CATERING :
Le groupe disposera dans les loges dès son arrivée d’une collation comprenant : 1 pack d’eau
minérale, 2 litres de jus d’orange, 6 canettes de Coca-Cola, 12 bières, 10 bananes, 5 pommes,
20 clémentines, yaourts, gâteaux, 4 baguettes de pain, un poulet rôti, du fromage (brie, gruyère,
chèvre, roquefort), des chips, du beurre, de la vinaigrette, des carottes râpées, du taboulé, du
miel, du thé à la menthe, du café, avec une bouilloire, couverts, gobelets et serviettes en
quantité et une bouteille de Cognac.
8) SOUND-CHECK :
Il est entendu que le concert ne peut avoir lieu sans un sound-check préalable. Le temps de
sound-check ne pourra être inférieur à 40 minutes (montage non compris). Si par suite de
problèmes techniques ou matériels, de retard dans les transports ou pour toute raison imprévue,
le sound-check ne pouvait se dérouler normalement, sa durée pourrait être prolongée et laissée
à la seule appréciation du Régisseur Général du groupe. Dans ce cas, l’heure d’ouverture des
portes au public pourrait être retardée. Pendant toute la durée du sound-check, l’accès de la
salle sera interdit à toute personne ne faisant pas partie du groupe, hormis l’organisateur, le
responsable de la salle, les techniciens, les personnes de sécurité et les personnes autorisées
par le Régisseur Général du groupe.
9) REPAS :
L’organisateur fournira le jour du concert un repas chaud complet avec boissons en quantité
suffisante pour 4 personnes. Ce repas comprendra des plats cuisinés ou des viandes blanches
(hormis porc), des légumes divers, des salades variées, des fromages, des desserts... Dans
tous les cas, éviter les frites et les plats trop gras. Les horaires de repas seront définis en
commun en fonction des heures d’arrivée, de sound-check et de concert.
10) HEBERGEMENT :
Pour les concerts situés à plus de 150 km de Paris (par route et autoroute), l’organisateur
réservera les chambres nécessaires aux artistes. Il s’assurera que cet hôtel soit suffisamment
calme et confortable, situé à moins de 500 mètres de la gare. L’hébergement devra être prévu
pour 4 personnes (4 chambres singles, avec une TV couleur, Canal+ et une salle de bain avec
douche et WC). Privilégier les chaînes d’hôtels de type Mercure, Ibis, Kyriad, Campanile, Climat
de France. Pour tout autre hôtel, demandez l’accord du Régisseur Général du groupe.
11) TRANSPORT :
Dans le cas, où le groupe arriverait en train ou en avion, l’organisateur devra prévoir les
personnes et véhicules nécessaires pour l’accompagner à la salle de concert et à l’hôtel.
12) LAISSEZ-PASSER - INVITATIONS :
Des laissez-passer distinctifs (badges, autocollants) permettront d’identifier les techniciens,
musiciens et personnes de l’organisation, ainsi que les membres du groupe (4 personnes). Dans
le cas où le groupe arriverait à plus de 4 personnes, l’organisateur fournirait au Régisseur
Général du groupe autant de laissez-passer que nécessaire (dans la limite de 15).
L’organisateur nous fournira 20 billets exonérés. Si une liste d’invités devait être déposée à la
caisse, le régisseur Général du groupe lui rendra autant de billets que de noms d’invités sur
cette liste.
13) SECURITE :
Des personnes de sécurité expérimentées, en nombre suffisant facilement identifiables mais
sans uniforme et sans chiens, seront présentes sur les lieux du concert une heure au minimum
avant l’arrivée du groupe. L’organisateur présentera le responsable de la sécurité au Régisseur
Général du groupe dès son arrivée sur place.
L’organisateur veillera à ce que des bouteilles en verre, des projectiles ou toute sorte d’objets
dangereux ne soient pas introduits dans l’enceinte du concert. Il en est de même pour les
caméras, appareils photos et enregistreurs.
L’organisateur est tenu de souscrire une police d’assurance Responsabilité Civile. Il est
responsable de tout accident pouvant survenir dans le cadre de leur travail au groupe. Il est
également responsable des vols, bris ou détérioration du matériel du groupe à partir du
déchargement sur les lieux du spectacle, et jusqu’au rechargement après le spectacle (où deux
personnes de sécurités seront présentes).
L’organisateur préparera une liste des téléphones de premiers secours. Il sera tenu de prévoir
une pharmacie de première urgence et des extincteurs.
14) VIDEOS - PHOTOGRAPHIES :
Aucune caméra n’est autorisée dans la salle. Le groupe ne pourra en aucun cas être filmé,
enregistré ou photographié sans l’accord écrit de son Régisseur Général. Dans tous les cas, les
photographies aux flashes, l’accès des photographes sur scène, les enregistrements pirates
sont interdits.
15) COMMUNICATION :
La personne responsable de la communication et des relations avec les médias devra contacter
le Régisseur Général du groupe au minimum 20 jours avant la date de représentation. Après
s’être informée sur le groupe (cd, bio, dossier de presse), elle lui fournira tous les contacts
nécessaires à une bonne communication autour du concert : radio, presse, télé, sites internet,
etc.
16) PUBLICITE :
L’organisateur prendra en charge tous les frais de publicité et de relations publiques relatifs à la
représentation. Il préparera à l’attention du groupe un dossier de presse rassemblant les
coupures de presse annonçant le concert, le plan promotionnel effectué pour le concert et nous
expédiera les critiques de presse relatives à ce concert.
Le passage du groupe ne peut être associé d’aucune façon à toute publicité ou mouvement
politique sans l’accord express écrit du Régisseur Général du groupe.
17) TIMING - PROGRAMME :
L’organisateur nous expédiera, au minimum 15 jours avant la date de représentation, le timing
comportant les horaires des sound-checks et des concerts des différents groupes de la journée,
ainsi que quelques programmes détaillés du concert ou du festival. Prévoir sur place des
programmes, stickers, affiches, tee-shirts pour chacun des membres du groupe.
18) PLANS :
L’organisateur nous expédiera un plan de la salle, un plan de la scène, ainsi qu’un plan très
lisible de la ville (office du tourisme). Il y portera : la sortie d’autoroute, la salle, l’hôtel, ainsi que
les itinéraires recommandés pour aller de l’un à l’autre de ces points.
19) ADRESSE D’EXPEDITION :
La Rumeur Prod
Da Buzz SARL
38 rue Damremont
75018 Paris
par mail :
[email protected]
[email protected]
[email protected]
20) CONCLUSION :
Ce contrat technique devra nous être retourné, parafé et signé avant la date de représentation
(cachet de la poste faisant foi) et sous peine de forclusion.
Fait en deux exemplaires, le......./......./............à.........................
(signatures précédées de la mention «Lu et Approuvé»)
L’Organisateur
Le Régisseur Général du groupe