Orchestre ARS JUVENIS

mercredi 10 septembre 2014 1/1
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Rennes le 10/09/2014
Orchestre ARS JUVENIS,
Siège social : c/o Patrick OTTO, 2, rue du Verger 35000 Rennes Tél : [phone]
Correspondant orchestre Jean François DAMIENS 56 rue A Récipon 35170 Bruz
Tel [phone] jfdam[email protected]
http://www.arsjuvenis.org
MEMO - technique d’organisation de concert
Organisation matérielle
- orchestre symphonique de 50 musiciens
- superficie nécessaire de la scène : 60 m2
- chaises
- praticables si la salle le nécessite pour surélever les cuivres
- éclairage suffisant « type douche » ; prises électriques à proximité (pour
enregistrement……)
- Pas de rideaux assourdissants le son
- une salle attenante pour permettre aux musiciens de poser leurs instruments et de se
changer
- disponibilité de la salle de concert le jour du concert et la veille pour la générale :
o générale dans la semaine qui précède le concert 1h (pour installation du
matériel et générale)
o concert (si la générale n’a pas pu avoir lieu la veille au même endroit,
disponibilité de la salle de concert à partir de 3 h avant le concert pour
installation du matériel et raccord pour un concert)
Points à discuter
- les frais de la SACEM
- l’organisation et prise en charge la billetterie, la perception des droits d’entrée.
- prise en charge la publicité (affiches, flyers) et impression des programmes.
- assurances nécessaires à la couverture de son personnel et des matériels dont il est
propriétaire ou dépositaire dans le cadre de la préparation et de l'exploitation des
représentations.
L’orchestre ARS JUVENIS se charge d’effectuer la maquette de l’affiche et la maquette
du programme.
Assurance :
MACIF Loir Bretagne
53085 Laval Cédex 9
N° de sociétaire : 10359008
Echéance annuelle : 1ier avril
Code NAF (APE) 9003B Autre création artistique
SIRET du siège : 519 532 584 000 17
Identifiant SIRET : 519 532 584 000 17
Déclaration n° : D442 968 265 27