Rennes le 10/09/2014 Orchestre ARS JUVENIS, Siège social : c/o Patrick OTTO, 2, rue du Verger 35000 Rennes Tél : 06 32 35 80 30 Correspondant orchestre Jean François DAMIENS 56 rue A Récipon 35170 Bruz Tel 02-99-52-90-15 [email protected] http://www.arsjuvenis.org MEMO - technique d’organisation de concert Organisation matérielle - orchestre symphonique de 50 musiciens superficie nécessaire de la scène : 60 m2 chaises praticables si la salle le nécessite pour surélever les cuivres éclairage suffisant « type douche » ; prises électriques à proximité (pour enregistrement……) Pas de rideaux assourdissants le son une salle attenante pour permettre aux musiciens de poser leurs instruments et de se changer disponibilité de la salle de concert le jour du concert et la veille pour la générale : o générale dans la semaine qui précède le concert 1h (pour installation du matériel et générale) o concert (si la générale n’a pas pu avoir lieu la veille au même endroit, disponibilité de la salle de concert à partir de 3 h avant le concert pour installation du matériel et raccord pour un concert) Points à discuter - les frais de la SACEM l’organisation et prise en charge la billetterie, la perception des droits d’entrée. prise en charge la publicité (affiches, flyers) et impression des programmes. assurances nécessaires à la couverture de son personnel et des matériels dont il est propriétaire ou dépositaire dans le cadre de la préparation et de l'exploitation des représentations. L’orchestre ARS JUVENIS se charge d’effectuer la maquette de l’affiche et la maquette du programme. Assurance : MACIF Loir Bretagne 53085 Laval Cédex 9 N° de sociétaire : 10359008 Echéance annuelle : 1ier avril Code NAF (APE) 9003B Autre création artistique SIRET du siège : 519 532 584 000 17 Identifiant SIRET : 519 532 584 000 17 Déclaration n° : D442 968 265 27 mercredi 10 septembre 2014 1/1 1