Improvisez-vous promoteur de concert

Improvisez-vous promoteur de concert
Samir Barris duo
mémo de l’ aide à l’organisation / micro-organisation de concerts.
C’est un premier jet, j’imagine que je serai amené à le réviser après test, ça peut
sembler un peu formel mais l’idée est de faire en sorte qu’il n’y ait pas de malentendu
et que donc, le jour du concert, tout se passe bien et de manière détendue et
informelle justement.
Les conditions :
- attention : nous réservons ces conditions aux particuliers désireux d’organiser un
concert et aux petits lieux non-subsidiés ; nous souhaitons la confidentialité de ces
conditions (notamment pour ce qui concerne le cachet).
- le duo se déplace pour un vrai concert, cela suppose un public venu pour écouter ;
il ne peut pas s’agir d’un concert d’animation (mariage, bar mitsva, cocktail…). La
question de l’anniversaire est particulière… le tout est de savoir si ce sera possible
de créer une atmosphère concert à un moment, et l’organisateur s’engage à créer
cette ambiance propice avant le début du concert.
- un public de 20 personnes est un objectif raisonnable ; plus, c’est bien aussi.
- pour ce qui est du cachet : le duo joue aux entrées (cachet = le prix d’entrée
multiplié par le nombre de personnes payantes) avec un minimum garanti de x euros
à Bruxelles, y euros en dehors de Bruxelles. Nous suggérons un prix d’entrée
compris entre 0 et 7 euros. Donc, si vous ne souhaitez pas faire payer de prix
d’entrée, notre cachet est le minimum garanti cité ci-dessus. (x et y sur demande à
[email protected])
- pour ce qui est de la sonorisation : nous pouvons, si nécessaire, nous charger
d’amener une sonorisation minimale (petit lieu, public attentif)
- un dîner (pour les deux membres) et des boissons en suffisance seront prévus.
- idéalement, un espace (appelons-le « la loge ») est ménagé pour les immédiats
avant et après concert – se concentrer avant, se détendre un instant après, se
changer avant et/ou après.
- nous vendons des albums à prix réduits (12 €) après le concert.
2 options :
L’aide à l’organisation : vous filez un coup de main
- Vous connaissez un organisateur local (centre culturel, café-concert, …). Par votre
enthousiasme, vous le contaminez. S’il est intéressé, vous le mettez en contact avec
nous ([email protected]).
- Avec l’organisateur, vous promouvez le concert auprès de vos amis et/ou dans les
médias locaux. Nous vous fournissons par mail un mini kit de l’organisateur : des
conseils, ainsi que les fichiers dossier de presse, affiche, couverture de single.
La micro-organisation : vous êtes le maître de céromonie
- Vous organisez vous-même le concert, bah c’est un peu comme une petite fête,
mais en plus original.
- Vous trouvez le lieu (un bar, une arrière-salle, votre salon, …)
- Nous convenons d’une date.
- Vous promouvez le concert auprès de vos amis, votre famille, vos collègues, vos
voisins, les responsables communaux, la paroisse (et/ou la loge maçonnique), les
commerces, les écoles, le home, le centre d’initiative, l’académie, le club de foot
(enfin quoique … le club de foot …) … et/ou dans les médias locaux, selon la
publicité que vous souhaitez donner à l’événement. Nous vous fournissons par mail
un mini kit de l’organisateur : des conseils, ainsi que les fichiers dossier de presse,
affiche, couverture de single.
- Le jour du concert, vous organisez la perception des frais d’entrée le cas échéant.