Fiche de poste de Technicien d’Etude Clinique (TEC) CeNGEPS Mission générale Le Technicien d’Etude Clinique (TEC) CeNGEPS est rattaché à la cellule locale de coordination désignée : DRCI/DRC/CIC/CRC ou structure équivalente selon l‘organisation de l’établissement. Il a pour rôle d’appliquer les directives du Correspondant CeNGEPS de son établissement, dans l’objectif d’inclure « plus, plus vite et mieux » dans les protocoles de recherche clinique à promoteurs industriels. Ses fonctions s’appliquent exclusivement aux essais à promoteurs industriels. Fonctions En adéquation avec les bonnes pratiques cliniques et la règlementation en vigueur, le TEC devra intervenir à toutes les phases du déroulement de l’essai. Il pourra avoir à faire des déplacements éventuels dans les différents hôpitaux généraux de la région si des besoins sont identifiés. Ses fonctions s’exercent en priorité dans les services ciblés par le Chef de Projet CeNGEPS et une réaffectation pourra avoir lieu en fonction du nombre de patients inclus ou de nouveaux besoins identifiés, de manière à optimiser au maximum la cinétique d’inclusion dans les services fort recruteurs. Préparation de l’essai clinique, phase de pré essai: formation aux divers aspects spécifiques de l’essai : pathologie, protocole, saisie cahier d’observation, profil patient…, interface avec la Direction de la Recherche Clinique du CHU pour la élaboration de convention hospitalière (évaluation rapide des surcoûts essentiellement). aide à l’identification des patients potentiels avec les outils propres au service et participation au développement et à la mise à jour des bases de données patients, convocation des patients d’après la liste des patients pressentis validée par l’investigateur gestion des contacts entre promoteur et investigateur, aide à l’identification des différents intervenants : intra service et inter service, intervenants extérieurs aide aux investigateurs : création de documents de synthèse, aides mémoires, diffusion d’information entres les services,… Mise en place de l’essai clinique : participation à la réunion de mise en place. Mise à jour d’un tableau de bord des inclusions dans le/les services pour retours d’informations réguliers au Correspondant CeNGEPS, vérification des consentements. Stimulation des inclusions (participation aux staffs de service), et recherche des points bloquants en cas de baisse de recrutement, en collaboration avec le Correspondant CeNGEPS, utilisation des bases de données (PMSI, DMC, bases de données diverses,…) Suivi et fin des essais : la prise en charge des actions ci-dessous est conditionnée par la transformation effective des surcoûts « temps d’ARC » dégagé par l’essai soutenu, en poste de TEC de suivi patient. organisation des RV patients, saisie des données dans le cahier d’observation à partir du dossier source, vérification des déclarations d’évènements indésirables graves, gestion des demandes de clarifications, vérification de la gestion et de la traçabilité des produits (visites pharmacie) et/ou des prélèvements, clôture et archivage après gel de base de données. Interlocuteurs Dans le cadre de ses fonctions, le TEC CeNGEPS sera amené à travailler en étroite liaison avec les promoteurs industriels et l’ensemble des acteurs de la recherche clinique de son établissement d’affectation : les acteurs de la Délégation à la Recherche Clinique et à l’Innovation (DRCI ou DRC) et/ou du Centre d’Investigation Clinique (CIC ou CRC) ou structure équivalente. les investigateurs des services cibles identifiés et les différents plateaux techniques de l’établissement, ainsi que les Pharmacies Rattachement hiérarchique Rattachement au Correspondant CeNGEPS de son établissement et selon le cas au responsable de la DRCI/ DRC ou du CIC/ CRC/structure équivalente selon l’organisation mise en place. Profil De formation scientifique (bac + 3 minimum) avec une formation complémentaire en recherche clinique, il connaît l’environnement réglementaire de la recherche biomédicale. Il doit disposer d’une bonne capacité relationnelle et de facultés d’adaptation rapide (nécessité de travail dans plusieurs services différents). Une expérience en recherche clinique à promotion industrielle, dans un poste de siège ou de terrain, sera appréciée. NB : La priorité du soutien est donnée en priorité aux meilleures équipes identifiées par établissement dans l’état des lieux CeNGEPS ainsi qu’à des équipes à fort potentiel de recrutement, ou des projets identifiés « à risque » : recrutement compétitif, patients complexes, fort besoin en inclusions.