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MANAGEMENT QUALITE FICHE DE FONCTIONS ET DE COMPETENCES OPERATIONNELLES FIF ELEC 02 V 01 CHARGE D’AFFAIRES Page: 1 / 5 Historique des révisions Date d’application Version 15/03/2007 V 01 Objet de la révision Création du document Chaîne de validations Agent Date Initiales 15/03/2007 LJM 15/03/2007 FM 15/04/2007 FD Vérification Visa Date Initiales 15/04/2007 JPM Approbation Visa Date Initiales 15/04/2007 IG 15/04/2007 EG Visa MANAGEMENT QUALITE FICHE DE FONCTIONS ET DE COMPETENCES OPERATIONNELLES FIF ELEC 02 V 01 CHARGE D’AFFAIRES Page: 2 / 5 INTITULE : CHARGE D’AFFAIRES SERVICE : ELECTRIFICATION RURALE FONCTION DU RESPONSABLE IMMEDIAT : DIRECTEUR TECHNIQUE OBJECTIFS DU POSTE Mettre en œuvre la politique d’extension, de renforcement, et d’enfouissement des réseaux de basse tension, Rendre performant le réseau de distribution basse tension sur le département, Contrôler et suivre les chantiers, Assurer la conduite d’opérations de projets, Participer à la planification physico - financière des opérations, Assurer le contrôle de la bonne exécution de leurs missions par les prestataires ou les concessionnaires du syndicat en liaison avec le contrôleur DSP, Concevoir les programmes et faire réaliser par les entreprises les travaux neufs ou les rénovations, aménagements ou entretiens dans le cadre des missions du syndicat. ACTIVITES PRINCIPALES SAVOIR Maîtriser les règles et techniques de conception et de mise en oeuvre des matériaux et matériels électriques et de réseaux, Appliquer la réglementation des marchés publics et du code de l’urbanisme, Avoir des connaissances en électricité (réseaux basse et haute tension), en voirie, réseaux divers et en résistance matériaux, Connaître les normes liées à la distribution électrique, Analyser et gérer rapidement des situations, Etablir et gérer un budget, Maîtriser des logiciels bureautiques (Word, Excel) et spécifiques , Organiser son travail, Evaluer l'importance ou l'urgence d'une demande, Hiérarchiser les urgences, Qualité rédactionnelles, Aider à la décision Rendre compte à son supérieur hiérarchique. SAVOIR-FAIRE Gérer les permis de construire Gérer les demandes d’extension de réseau , Analyser les demandes des usagers et réaliser les études de faisabilité des installations électriques et chiffrer leur coût, Proposer des solutions techniques, Gérer les relations avec EDF pour les raccordements, Gérer les procédures de remise gratuite d’ouvrages par concessionnaires, Rédiger les correspondances, Mettre en œuvre les dossiers selon priorités, Coordonner et contrôler l'exécution des travaux (délais, qualité…), Assurer le suivi des chantiers, Réceptionner les travaux, Recenser et gérer les équipements (réseau basse tension, postes de transformation,…), Réaliser des devis, Communiquer auprès des usagers. SAVOIR-ETRE Respecter la confidentialité des informations traitées, Etre autonome et prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service, S’adapter à un rythme de travail soutenu, Qualités relationnelles, Travailler en équipe. MANAGEMENT QUALITE FICHE DE FONCTIONS ET DE COMPETENCES OPERATIONNELLES FIF ELEC 02 V 01 CHARGE D’AFFAIRES Page: 3 / 5 ACTIVITES ANNEXES SAVOIR SAVOIR-FAIRE Analyser les offres et les études des entreprises Le cas échéant, établir des contrepropositions Participer à la rédaction des documents permettant la passation des marchés, ordres de service et commande des travaux Elaborer des tableaux de bord Toute tâche professionnelle complémentaire nécessitée par les évènements ou demandée par le supérieur hiérarchique (entraide inter-services, lissage des charges de travail…). SAVOIR-ETRE MANAGEMENT QUALITE FICHE DE FONCTIONS ET DE COMPETENCES OPERATIONNELLES FIF ELEC 02 V 01 CHARGE D’AFFAIRES Page: 4 / 5 COMPETENCES OPERATIONNELLES REQUISES - CATEGORIES A ET B DOMAINES DE COMPETENCES SAVOIR CRITERES NIVEAUX Aptitudes générales 2 Efficacité 3 Qualité d’encadremen t 2 Assurer l’encadrement d’une équipe dans le respect des procédures et objectifs définis et alerter en cas de dysfonctionnements. Sens des relations humaines 3 Promouvoir les valeurs « disponibilité », « respect d’autrui », « satisfaction de l’intérêt général et des clients-usagers » et s’assurer de leur déploiement dans le service/direction. SAVOIR - FAIRE SAVOIR - ETRE Niveau confirmé dans la maîtrise des connaissances liées au poste. Planifier et organiser sa propre activité et/ou celle d’une équipe selon les consignes et moyens alloués. Alerter en cas de dysfonctionnements. Niveau confirmé dans la maîtrise des connaissances liées au poste. Planifier et organiser sa propre activité et/ou celle d’une équipe selon les consignes et moyens alloués. Alerter en cas de dysfonctionnements. MANAGEMENT QUALITE FICHE DE FONCTIONS ET DE COMPETENCES OPERATIONNELLES FIF ELEC 02 V 01 CHARGE D’AFFAIRES Page: 5 / 5 RISQUES ET CONTRAINTES POUR LA SANTE Les risques physiques : ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... Les risques chimiques : ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... Les risques biologiques (infectieux parasitaires) : ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... Les risques et contraintes liés à des situations de travail : ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... Les risques d’accidents prépondérants : ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... SURVEILLANCE MEDICALE Spécificités du suivi médical liées aux caractéristiques du poste : ce chapitre est à compléter avec le médecin du travail de la collectivité. Surveillance médicale renforcée : Oui Non Vaccinations obligatoires : ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... Vaccinations recommandées : ................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................
