Missions du service
Le service achats / marchés publics gère les
procédures d’achat de l’Université de Cergy-Pontoise
(travaux, fournitures et services). Il assure
notamment l’envoi des publicités, la rédaction des
cahiers des charges administratifs, la distribution des
dossiers de marchés aux entreprises et la réception
des plis, l’ouverture des plis, la rédaction des procès-
verbaux de la commission des marchés, les courriers
réponses aux candidats, et la notification des
marchés.
Quels sont les types de marchés que
lance l’Université de Cergy-Pontoise?
- Des marchés à bons de commande, passés pour
un an renouvelable ou non, soit jusqu’à 4 années
maximum.
Ils permettent de satisfaire des besoins récurrents
dont on ne connaît pas avec précision et à l’avance
les quantités ou la fréquence (fourniture pour les
bâtiments, travaux de voirie, travaux de bâtiments,
prestations de nettoyage des locaux, etc…)
- Des marchés servant à satisfaire des besoins
spécifiques (projet de travaux en voirie ou bâtiments,
acquisition de matériel spécifique etc….). Ces
marchés sont passés pour une durée correspondant
à l’exécution des travaux ou des prestations.
Comment avoir connaissance des
marchés lancés par l’université ?
- Pour les procédures d’appel d’offres :
Une publicité paraît au Bulletin Officiel des Annonces
des Marchés Publics et vous pourrez la consulter sur
le site BOAMP + pour certains marchés au Journal
Officiel de l’Union Européenne, site « TED ». De
plus, la publicité peut parfois être insérée dans
certaines revues spécialisées en fonction du secteur
économique concerné (Le Parisien, etc…).
- La publicité est également consultable sur le site de
l’université, rubrique «Direction financière / Marchés
publics», et sur notre profil acheteur à l’adresse
suivante :
https://www.marches-publics.gouv.fr
- Pour les procédures adaptées :
La publicité est également sur le site de l’université,
rubrique «Direction financière / Marchés publics», et
sur notre profil acheteur à l’adresse suivante :
https://www.marches-publics.gouv.fr
(Onglet Recherche avancée, sélectionner l’entité
« Etablissements et Organismes d’Enseignement
Supérieur et de Recherche » puis le service
« EOESR / U-Cergy Université de Cergy-
Pontoise »
Comment se procurer les dossiers de
marchés ?
- En venant les retirer au service achats / marchés
public ou en faisant la demande par courrier ou
télécopie.
- En téléchargeant les pièces sur le profil acheteur de
l’Université
https://www.marches-publics.gouv.fr
(Onglet Recherche avancée, sélectionner l’entité
« Etablissements et Organismes d’Enseignement
Supérieur et de Recherche » puis le service
« EOESR / U-Cergy Université de Cergy-
Pontoise » ou indiquer uniquement la Référence du
marché)
Comment déposer son pli ?
Les modalités de dépôt des offres ou candidatures
papier sont définies dans les documents concernés
(publicité ou dossier de consultation).
En cas de pli électronique : les explications sont
données dans le règlement de consultation
En cas d’attribution
Si votre société a édéclarée attributaire provisoire
du marché, vous recevrez un courrier vous
demandant de fournir divers documents attestant que
vous êtes à jour de vos cotisations et déclarations
fiscales et sociales au 31/12 de l’année qui précède
le lancement de la publicité ainsi que des attestations
sur l’honneur.
Vous devrez remettre ces documents dans un lai
qui sera précisé dans ce courrier et que ne peut
excéder 5 jours.
2 possibilités se présentent alors :
- Si vous remettez les documents dans les délais,
votre entreprise sera contactée pour procéder à la
notification du marché et retirer les pièces du
marché. Les travaux, prestations ou livraisons ne
pourront pas s’exécuter avant toutes ces formalités.
Les demandes de sous-traitance devront être
transmises pour validation avant toute intervention du
sous-traitant.
- Si vous ne remettez pas les documents dans les
délais, le candidat classé second sera alors déclaré
attributaire provisoire et devra remettre ces mêmes
documents.
Université de Cergy-Pontoise
Service achats / Marchés Public
MARCHES PUBLICS ET ACCORDS-CADRES
LETTRE DE CANDIDATURE
HABILITATION DU MANDATAIRE PAR SES CO-TRAITANTS
DC1
Le formulaire DC1 est un modèle de lettre de candidature qui peut être utilisé par les candidats aux marchés publics ou
accords-cadres pour présenter leur candidature. En cas d’allotissement, ce document peut être commun à plusieurs lots.
Il peut aussi être utilisé par les groupements d’entreprises comme document d’habilitation du mandataire.
Les groupements d’entreprises remplissent un document unique ; chaque membre du groupement le signe et produit les
renseignements ou documents demandés par le pouvoir adjudicateur ou l’entité adjudicatrice (formulaire DC2).
A - Identification du pouvoir adjudicateur (ou de l’entité adjudicatrice).
UNIVERSITE DE CERGY PONTOISE
33, Boulevard du Port
95011 CERGY PONTOISE
B - Objet de la consultation.
C - Objet de la candidature.
(Cocher la case correspondante.)
La candidature est présentée :
pour le marché public ou pour l’accord-cadre (en cas de non allotissement) ;
pour le lot n°……. ou les lots n°…………… de la procédure de passation du marché public ou de
l’accord-cadre (en cas d’allotissement) ;
(Indiquer l’intitulé du ou des lots tels qu’ils figurent dans l’avis d'appel public à la concurrence ou la lettre de consultation.)
pour tous les lots de la procédure de passation du marché public ou de l’accord-cadre.
D - Présentation du candidat.
(Cocher la case correspondante.)
Le candidat se présente seul :
[Indiquer le nom commercial et la dénomination sociale du candidat individuel, les adresses de son établissement et de son
siège social (si elle est différente de celle de l’établissement), son adresse électronique, ses numéros de téléphone et de
télécopie et son numéro SIRET.]
Le candidat est un groupement d’entreprises :
conjoint OU solidaire
En cas de groupement conjoint, le mandataire est solidaire :
NON OU OUI
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Service achats / Marchés Public
E - Identification des membres du groupement et répartition des prestations.
(Tous les membres du groupement remplissent le tableau ci-dessous. En cas de groupement conjoint, les membres du
groupement indiquent également dans ce tableau la répartition des prestations que chacun d’entre eux s’engage à réaliser.)
du
Lot
Nom commercial et dénomination sociale,
adresse de l’établissement (*),
adresse électronique, numéros de
téléphone et de télécopie, numéro SIRET
des membres du groupement
Prestations exécutées par les
membres du groupement (**)
Nom et prénom
du signataire
(***)
(*) Préciser l’adresse du siège social du membre du groupement si elle est différente de celle de l’établissement.
(**) Pour les groupements conjoints.
(***) Le signataire doit avoir le pouvoir d’engager la personne qu’il représente.
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Service achats / Marchés Public
F - Engagements du candidat individuel ou de chaque membre du groupement.
F1 - Attestations sur l’honneur.
Le candidat individuel ou chaque membre du groupement déclare sur l’honneur, en application des articles
43 et 44 du code des marchés publics et des articles 8 et 38 de l’ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005 modifiée
relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés
publics :
a) ne pas avoir fait l’objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions
prévues par les articles suivants du code pénal : 222-38, 222-40, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6,
421-2-1, 2ème alinéa de l'article 421-5, 433-1, 2ème alinéa de l'article 433-2, 8ème alinéa de l’article 434-9, 2ème alinéa
de l’article 434-9-1, 435-3, 435-4, 435-9, 435-10, 441-1 à 441-7, 1er et 2ème alinéas de l'article 441-8, 441-9, 445-1
et 450-1 ; ou ne pas avoir fait l’objet d’une condamnation pour une infraction de même nature dans un autre Etat
de l’Union Européenne ;
b) ne pas avoir fait l’objet, depuis moins de cinq ans d’une condamnation définitive pour l’infraction prévue par
l'article 1741 du code général des impôts ou une infraction de même nature dans un autre Etat de l’Union
Européenne ;
c) ne pas avoir fait l’objet, depuis moins de cinq ans, d’une condamnation inscrite au bulletin 2 du casier
judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1 et
L. 8251-1 du code du travail ou des infractions de même nature dans un autre Etat de l’Union Européenne ;
d) ne pas être en état de liquidation judiciaire ou ne pas faire l’objet d’une procédure équivalente régie par un droit
étranger ;
e) ne pas être déclaré en état de faillite personnelle ou ne pas faire l’objet d'une procédure équivalente gie par
un droit étranger ;
f) ne pas être admis au redressement judiciaire ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans
justifier d’une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marcpublic ou de
l’accord-cadre;
g) avoir, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation,
souscrit les déclarations lui incombant en matière fiscale et sociale et acquitté les impôts et cotisations exigibles à
cette date, ou s’être acquitté spontanément de ces impôts et cotisations avant la date du lancement de la présente
consultation ou avoir constitué spontanément avant cette date des garanties jugées suffisantes par le comptable
ou l’organisme chargé du recouvrement ;
h) être en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au
regard des articles L. 5212-1, L. 5212-2, L. 5212-5 et L. 5212-9 du code du travail concernant l’emploi des
travailleurs handicapés ;
i) que le travail est effectué par des salariés employés régulièrement au regard des articles L. 1221-10, L. 3243-2
et R. 3243-1 du code du travail (dans le cas les candidats emploient des salariés, conformément à l’article
D. 8222-5-3° du code du travail), pour le candidat individuel ou membre du groupement établi en France ;
j) fournir à ses salariés des bulletins de paie comportant les mentions prévues à l’article R. 3243-1 du code du
travail, ou des documents équivalents, pour le candidat individuel ou membre du groupement établi ou domicilié à
l’étranger ;
k) que les renseignements fournis dans le formulaire DC2 et ses annexes sont exacts.
F2 - Capacités.
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Service achats / Marchés Public
Le candidat individuel ou chaque membre du groupement déclare présenter les capacités nécessaires à
l’exécution du marché public ou de l’accord-cadre et produit à cet effet :
(Cocher la case correspondante.)
le formulaire DC2. les documents établissant ses capacités, tels que demandés
dans les documents de la consultation.
G - Désignation du mandataire et habilitation (en cas de groupement).
Les membres du groupement désignent le mandataire suivant :
[Indiquer le nom commercial et la dénomination sociale du mandataire, les adresses de son établissement et de son siège
social (si elle est différente de celle de l’établissement), son adresse électronique, ses numéros de téléphone et de télécopie et
son numéro SIRET.]
Les membres du groupement :
(Cocher la case correspondante.)
signent individuellement l’offre du groupement et toutes modifications ultérieures du marché
public ou de l’accord-cadre ;
donnent mandat au mandataire, qui l’accepte, pour signer, en leur nom et pour leur compte,
l’offre du groupement et toutes modifications ultérieures du marché public ou de l’accord-cadre,
pour les représenter vis-à-vis du pouvoir adjudicateur ou de l’entité adjudicatrice et pour
coordonner l’ensemble des prestations ;
ont donné mandat au mandataire dans les conditions définies dans le document d’habilitation
joint en annexe de la présente lettre de candidature ;
donnent mandat au mandataire dans les conditions définies ci-dessous ;
(Donner des précisions sur l’étendue du mandat.)
H - Signature du candidat individuel ou de chaque membre du groupement.
Nom, prénom et qualité
du signataire (*)
Lieu et date de signature
Signature
en original ou avec un
certificat électronique
(*) Le signataire doit avoir le pouvoir d’engager la personne qu’il représente.
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