1. Information : Omar qui s’occupait du stand sport ne sera plus présent aux réunions car il est en stage à Grenoble.
Patrick propose de s’en occupé. Il faudra réfléchir si nous maintenons la thématique sport.
2. Présentation du plan de communication :
un visuel spécifique crée pour cette journée sera travaillé avec des jeunes professionnels. Plusieurs
propositions seront faites au groupe Valorisation et communication du CJA pour avis. La ville validera le
projet final
600 affiches 40X60, 28 affiches et programmes120X175 et 10 000, flyers
les serviettes publicité resto U (30 000 ex diffusion pendant 5 jours
des bannières web
des visuels sur les bus
le Scéno
les Radios Campus et NRJ
une conférence de presse (12 mai à 14 h le lieu reste à préciser)
des chevalets (avec le programme détaillé)
Diffusion Igloo
La distribution des flyers sera faite une partie par l’Igloo et l’autre par le CJA.
Nous n’utiliserons pas le service cart’comm. Ceci faisant doublon avec l’Igloo
Nous réfléchissons de garder ou non les serviettes publicité qui sont distribuer dans les lycées.
Le budget global de l’année dernière était de 14 600 €.
Trois régisseurs seront embauchés pour cette journeé: deux pour le jour J et le troisième pour l’organisation de
l’évènement (Nicolas Houdebine ? ).
3. Mobilisation des autres personnes :
les différentes personnes et organismes vont mobiliser leurs contacts
Faire appel à des bénévoles.
De nouveau remobiliser les associations étudiantes et sportives
Contacter Envie d’agir
Les membres Unis Cité vont contacter leur réseau
Les CJA remobilise des membres
4. Tâches :
Préparer un émail qui sera diffusé aux membres du groupe organisateur pour mobiliser leur réseau . La base sera
faite par Josiane. Le but du message sera de mobiliser d’autres personnes. Ils seront bénévoles et intégreront les
différentes commissions.
Informer les associations jeunes et les différents porteurs de projets.
Travail en commission en fonction des thématiques retenus afin d’avancer plus rapidement (CF Cr du 16/03)
5. Echéancier :
Prochaine réunion :
Un temps commun et un second temps avec les commissions le mercredi 6 avril à 18 h à 20 h 30 ,19 rue David
D’Angers
Réunion sur la présentation de la journée fixée le jeudi 14 avril à 18 h 30. (lieu à préciser)