Les Nocturnes Valericaines - Saint-Valery-sur

Les Nocturnes Valericaines
Du 10 juillet au 28 août 2015
Quai de promenade de Saint-Valery-sur-Somme
Règlement 2015
1. La commune de Saint-Valery-sur-Somme organise un marché de terroir et d’artisanat chaque vendredi soir de
16h00 à 21h00, du 10 juillet au 28 août 2015, sur son quai de promenade (Quai Courbet). Il s’agit d’un marché
« fermé », c'est-à-dire limité en nombre d’exposants vendeurs et régi par le présent règlement.
2. Le nombre des exposants vendeurs sera limité. Ceux-ci seront sélectionnés afin de correspondre au mieux,
en quantité et qualité, aux objectifs du marché : offrir à la clientèle locale et de passage des produits de qualité,
en ne retenant que des exposants ayant un savoir-faire typique.
3. Les formulaires d’inscription devront être envoyés avant le 15 juin 2015 au :
Service Culturel, Mairie,
Nocturnes Valericaines,
19 place St Martin,
80230 Saint-Valery-sur-Somme
Les inscriptions aux Nocturnes Valericaines seront closes au 06 juillet 2015.
4. Lors de votre inscription, vous devez joindre au bulletin d’inscription une copie de votre extrait Kbis, et
confirmer que vous êtes correctement assurés pour vendre / produire vos produits. Selon la loi, la copie d’une
pièce d’identité du souscripteur devra également être jointe au formulaire d’inscription. De plus, nous vous
demandons de bien vouloir nous fournir une photo des produits proposés à la vente.
5. Un emplacement coûtera 1,25 euros du mètre linéaire par marché. Une plus grande surface pourra être
attribuée en fonction de la place disponible sur le marché. Un régisseur du marché aura pour charge de procéder aux
règlements des places.
6. Le jour du marché, un registre sera tenu par les organisateurs. Toute personne présente sur un stand devra
présenter, si demandé, une pièce d’identité.
7. Les exposants vendeurs s’engagent pour l’ensemble des marchés de la saison.
8. Toute réservation d’emplacement est due. Tout emplacement réservé et non occupé le jour du marché et non
annulé avant le jour du marché, comme stipulé dans ce règlement, devra être payé selon le tarif applicable.
Les annulations de réservation d’emplacements seront acceptées jusqu’à 7 jours avant le jour du marché.
9. Les organisateurs ne fournissent aucun matériel (ni table, ni chaise, ni chapiteau, ni rallonge électrique). Les
exposants s'engagent à apporter leur propre matériel. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol,
perte ou casse, pour quelques raisons que ce soit.
10. Des coffrets électriques sont disposés tout au long du quai de promenade et seront mis à votre disposition.
Merci d’indiquer si vous souhaitez un raccordement électrique sur le formulaire d’inscription. (Rappel : les
rallonges électriques ne sont pas fournies par les organisateurs. Merci de prévoir une rallonge et un adaptateur
de prise européenne).
11. Après réception et examen de votre demande d’inscription, un courrier de confirmation d’inscription vous sera
envoyé pour participer aux Nocturnes Valericaines.
12. L’exposant, en signant sa demande d’inscription, accepte le règlement dans son ensemble et les nouvelles
dispositions qui pourraient être prises dans l’intérêt du marché.
13. Dans la mesure où toute demande d’inscription est soumise à un examen préalable, l’organisateur se réserve le
droit de refuser une inscription sans justification de motif, ni indemnisation si les exposants vendeurs ne répondent
pas aux objectifs des Nocturnes Valericaines.
14. Les jours de marché, les exposants seront placés par le régisseur. Les stands devront être placés selon les
directives du régisseur.
15. Le stationnement des véhicules est autorisé à côté des stands (et non derrière le stand). Il est interdit de
stationner son véhicule sur le gazon. Important : Tout dégât concernant les équipements et mobilier urbains
sera imputé à l’exposant.
16. Il appartient à chaque exposant de veiller à la bonne tenue de son stand. Il s’engage à ne faire aucune publicité
susceptible d’induire en erreur le public.
17. Il est interdit aux exposants de vendre des produits différents de ceux pour lesquels ils ont été retenus.
Dans le cas où un exposant ne remplirait pas les conditions de ce règlement, l’organisateur se réserve le droit d’en
informer l’exposant même oralement et de prendre toutes mesures nécessaires à la bonne tenue du marché.
18. Les stands devront être mis en place 30 minutes avant l’ouverture du marché au public. Il est
recommandé aux exposants d’arriver 1 heure avant l’ouverture du marché (soit à 15h00) pour éviter le
« bouchon » à l’entrée de celui-ci. Nous demandons aux exposants qui se présentent avant 15h00 de bien
vouloir stationner sur la Place du Jeu de Battoir afin de ne pas générer de bouchon à l’entrée du Marché.
Aucun stationnement à l’entrée du marché ne sera toléré avant 15h00.
19. Les stands devront être pliés et enlevés du quai de promenade dans l’heure qui suit la fin du marché, et dans
l’intérêt du public et des autres exposants, ne devront pas être enlevés avant la fin du marché à 21h00. (Sauf
autorisation des organisateurs et météo défavorable à la bonne tenue du Marché).
20. Il est demandé à chaque exposant de se conformer aux lois et dispositions en vigueur: par exemple déclaration
des marchandises importées, demande de licence pour les alcools, respect des normes sanitaires pour les produits
alimentaires, respect de la réglementation française, déclaration du personnel présent.
21. Tout exposant vendant des produits certifiés « bio » issu de sa propre production devra afficher le certificat sur
le stand.
22. Tout exposant vendant des produits « bio » devra s’assurer que tous les produits disposent de l’étiquetage
certifiant ses produits selon la loi en vigueur.
20. Les exposants ne sont pas autorisés à faire de la publicité sous quelque forme que ce soit pour des sociétés nonexposantes – sans autorisation des organisateurs.
21. L’exposant autorise à titre gracieux, l’organisateur à réaliser s’il souhaite des photos/ films sur son stand, et sur
les produits exposés, et le personnel présent. De plus, il l’autorise à utiliser librement ces images sur des supports
publicitaires sans limitation de durée.