Guide pratique du communicateur

GUIDE PRATIQUE
DU COMMUNICATEUR

VOUS DÉSIREZ FAIRE CONNAÎTRE VOTRE ORGANISATION OU UNE ACTIVITÉ ?________________1
MEMBERSHIP_________________________________________________________________________2
Office du tourisme de la région de Thetford ____________________________________________________________ 3
Office de tourisme régionale Chaudière-Appalaches _____________________________________________________ 4
OUTILS DE COMMUNICATION ___________________________________________________________5
Carte professionnelle______________________________________________________________________________ 6
Affiche _________________________________________________________________________________________ 6
Dépliant ________________________________________________________________________________________ 6
Site Internet _____________________________________________________________________________________ 7
Objets promotionnels______________________________________________________________________________ 7
ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT SPÉCIAL ______________________________________________8
ACTIVITÉS DE RELATIONS PUBLIQUES__________________________________________________10
LA CONFÉRENCE DE PRESSE ________________________________________________________________________ 11
LES ÉTAPES POUR ORGANISER UNE CONFÉRENCE DE PRESSE _____________________________________________________11
a) Choisir les intervenants ___________________________________________________________________________11
Le maître de cérémonie___________________________________________________________________________11
b) Choisir le moment et le lieu de la conférence __________________________________________________________12
c) Les invitations __________________________________________________________________________________12
Dresser la liste des invités_________________________________________________________________________12
Rédaction des invitations__________________________________________________________________________12
Délais d’envoi des invitations_______________________________________________________________________12
d) Les avis de convocation __________________________________________________________________________12
Mettre à jour et dresser la liste des médias invités ______________________________________________________12
Rédaction des avis de convocation__________________________________________________________________12
Délais d’envoi des convocations____________________________________________________________________13
Le rappel aux médias ____________________________________________________________________________13
e) Le communiqué de presse ________________________________________________________________________13
Rédaction du communiqué ________________________________________________________________________13
f) Le déroulement de la conférence de presse___________________________________________________________13
Établir et rédiger le déroulement ____________________________________________________________________13
g) Les allocutions__________________________________________________________________________________13
Ordre officiel de préséance dans la prise de parole _____________________________________________________14
Qui saluer, comment et selon quel ordre ? ____________________________________________________________14
h) Les pochettes de presse__________________________________________________________________________14
Rédiger le contenu des pochettes __________________________________________________________________14
Monter les pochettes ____________________________________________________________________________14
i) Les-à-côtés ____________________________________________________________________________________14
j) Préparer la salle de la conférence de presse___________________________________________________________15
Règles de base pour que la conférence de presse de déroule bien _________________________________________15
k) Arrivée des invités _______________________________________________________________________________15
Accueil ________________________________________________________________________________________15
Comment placer les invités ?_______________________________________________________________________15
Comment placer les intervenants ? __________________________________________________________________15
l) Les interviews après la conférence de presse__________________________________________________________16
m) La revue de presse après la conférence de presse______________________________________________________16
LE COMMUNIQUÉ DE PRESSE______________________________________________________________________ 16
RÈGLES DE BASE POUR RÉDIGER UN BON COMMUNIQUÉ DE PRESSE_________________________________________ 16
LA PUBLICITÉ _____________________________________________________________________18
AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS DE LA PUBLICITÉ_______________________________________________________ 19
TABLE DES MATIÈRES

BIBLIOGRAPHIE __________________________________________________________________________________19
ANNEXES
1. Plan de visibilité
2. Aide-mémoire pour les avis de convocation et invitations
3. Aide-mémoire pour une rencontre de presse
4. Exemple d’un avis de convocation et d’une invitation à une conférence de presse
5. Questionnaire pour la rédaction d’un communiqué de presse
6. Exemple d’un communiqué de presse
7. Exemple de déroulement d’une conférence de presse
8. Exemple d’un plan de salle

VOUS DÉSIREZ FAIRE CONNAÎTRE VOTRE
ORGANISATION OU UNE ACTIVITÉ ?
Lorsque vous avez une nouvelle à communiquer, divers moyens s’offrent à vous. Bien qu’il y ait d’autres
possibilités, voici une brève présentation des moyens les plus fréquemment utilisés. Ces descriptions seront
accompagnées d’explications et afin de savoir en quelles circonstances il vaut mieux utiliser un moyen plu-
tôt qu’un autre.
L’important, avant de se lancer dans la production d’outils de communication, est de déterminer son image
corporative (logo, slogan, couleur, etc.). Ensuite utiliser uniquement cette image qui deviendra l’image de
marque de l’organisation. À vous de trouver votre concept permettant de vous démarquer !
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M E M B E R S H I P